Politik for beskyttelse af personlige oplysninger

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Holland
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
VAT: NL854189543B01

Hos Certified Cosmetics respekterer vi dit privatliv og er forpligtet til at beskytte dine personlige data. Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke data vi indsamler, hvorfor vi indsamler dem, hvordan vi behandler dem, og dine rettigheder i henhold til den generelle databeskyttelsesforordning (GDPR).

1. Hvem vi er

Certified Cosmetics er en totalleverandør af sikkerhedsvurderinger af kosmetiske produkter og laboratorietest. Vi indsamler og behandler personoplysninger som en del af leveringen af vores tjenester til kosmetik- og sæbeproducenter, herunder via vores hjemmeside: www.certifiedcosmetics.com.

2. Hvilke personlige data vi indsamler

Vi kan indsamle og behandle følgende kategorier af personoplysninger:

• Kontaktoplysninger (navn, e-mailadresse, telefonnummer)

• Virksomhedsoplysninger (firmanavn, momsnummer, handelskammernummer)

• Faktureringsoplysninger (adresse, bankkontonummer, moms-id)

• Tekniske data (IP-adresse, browsertype, placering, brug af hjemmesiden)

• Dokumenter og produktdata (formuleringer, etiketter, SDS-filer og relaterede materialer til overholdelse af lovgivningen)

3. Hvordan vi indsamler dine data

Vi indsamler data gennem:

• Vores hjemmesides kontaktformularer og modtagelsesformularer

• Direkte kommunikation via e-mail eller telefon

• Online ordreafgivelse eller serviceanmodninger

• Downloads og interaktion med vores onlineværktøjer

• Cookies og analyser på vores hjemmeside

4. Hvorfor vi behandler dine data

Vi behandler dine data til følgende formål:

• For at opfylde vores kontraktlige forpligtelser og levere ønskede tjenester

• For at overholde juridiske forpligtelser (f.eks. skat, overholdelse af EU-regler)

• At kommunikere med dig om tjenester, fakturaer og opdateringer

• At forbedre vores tjenester og optimere vores hjemmeside

• For at give dig de oplysninger, du beder om fra os

Vi sælger eller deler ikke dine data med tredjeparter til kommercielle formål.

5. Juridisk grundlag for behandling

Vi behandler dine data baseret på følgende juridiske grunde:

• Kontraktmæssig nødvendighed – for at levere de tjenester, du har anmodet om

• Juridisk forpligtelse – at overholde lovmæssige og skattemæssige krav

• Berettiget interesse – at administrere og forbedre vores forretningsdrift

• Samtykke – hvor det udtrykkeligt er givet, f.eks. ved tilmelding til nyhedsbrev

6. Tredjeparter og datadeling

Vi deler kun dine data med tredjeparter, hvor det er nødvendigt, f.eks:

• Revisorer og skattemyndigheder (til fakturering og finansiel rapportering)

• Testlaboratorier og reguleringseksperter (for CPSR- og PIF-tjenester)

• IT-tjenesteudbydere (hosting, e-mail, analyse)

Alle tredjeparter er forpligtet til at overholde GDPR og fortrolighedsforpligtelser.

7. Opbevaring af data

Vi opbevarer kun persondata, så længe det er nødvendigt:

• Til juridiske og skattemæssige forpligtelser (op til 7 år)

• Så længe kundeforholdet varer

• Til opbevaring af sikkerhedsdokumentation (som krævet af EU’s kosmetiklovgivning)

Når data ikke længere er nødvendige, slettes de på en sikker måde.

8. Dine rettigheder under GDPR

Det har du ret til:

• Få adgang til dine personlige data

• Ret eller opdater dine data

• Anmod om sletning af data (“retten til at blive glemt”)

• Begræns eller gør indsigelse mod behandling

• Anmod om en kopi af dine data (dataportabilitet)

• Træk dit samtykke tilbage når som helst

Kontakt os for at gøre brug af dine rettigheder: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Småkager

Vores hjemmeside bruger funktionelle og analytiske cookies til at sikre optimal ydeevne og indsamle besøgsstatistikker. Du kan administrere eller deaktivere cookies i dine browserindstillinger. For flere detaljer, se venligst vores [Cookiepolitik] (valgfri, hvis du har en).

10. Datasikkerhed

Vi træffer passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine data mod uautoriseret adgang, tab eller misbrug. Dette omfatter kryptering, sikre servere og protokoller med begrænset adgang.

11. Ændringer af denne politik

Vi opdaterer muligvis denne privatlivspolitik lejlighedsvis. Den seneste version vil altid være tilgængelig på vores hjemmeside med datoen for den seneste opdatering.

12. Kontakt

Hvis du har spørgsmål, klager eller anmodninger vedrørende dit privatliv, kan du kontakte os:

Certified Cosmetics
E-mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Hjemmeside: www.certifiedcosmetics.com