Andmekaitsepoliitika

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Madalmaad
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
Käibemaks: NL854189543B01

Certified Cosmeticsis austame teie privaatsust ja oleme pühendunud teie isikuandmete kaitsmisele. Käesolevas privaatsuspoliitikas selgitatakse, milliseid andmeid me kogume, miks me neid kogume, kuidas neid töötleme ning millised on teie õigused vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR).

1. Kes me oleme

Certified Cosmetics on kosmeetikatoodete ohutushindamiste ja laboratoorsete katsete täisteenuse pakkuja. Me kogume ja töötleme isikuandmeid osana teenuste osutamisest kosmeetika- ja seebitootjatele, sealhulgas oma veebisaidi kaudu: www.certifiedcosmetics.com.

2. Milliseid isikuandmeid me kogume

Me võime koguda ja töödelda järgmisi isikuandmete kategooriaid:

• Kontaktandmed (nimi, e-posti aadress, telefoninumber)

• Ettevõtte andmed (ettevõtte nimi, käibemaksukohustuslase number, kaubanduskoja number)

• Arveldusandmed (aadress, pangakonto number, käibemaksukohustuslase number)

• Tehnilised andmed (IP-aadress, brauseri tüüp, asukoht, veebisaidi kasutamine)

• Dokumendid ja tooteandmed (koostis, etikettid, ohutuskaardid ja seonduvad materjalid õigusaktide järgimiseks)

3. Kuidas me teie andmeid kogume

Me kogume andmeid järgmiste vahendite kaudu:

• Meie veebisaidi kontaktivormid ja registreerimisvormid

• Otsene suhtlus e-posti või telefoni teel

• Tellimuste esitamine või teenuste taotlemine veebis

• Allalaadimised ja suhtlus meie veebipõhiste tööriistadega

• Küpsised ja analüütika meie veebisaidil

4. Miks me teie andmeid töötleme

Me töötleme teie andmeid järgmistel eesmärkidel:

• Lepinguliste kohustuste täitmiseks ja tellitud teenuste osutamiseks

• Õiguslike kohustuste täitmiseks (nt maksud, ELi määruste järgimine)

• Et suhelda teiega teenuste, arvete ja uuenduste teemadel

• Meie teenuste parandamiseks ja veebilehe optimeerimiseks

• Et pakkuda teile teavet, mida meilt palute

Me ei müü ega jaga teie andmeid kolmandatele isikutele ärilistel eesmärkidel.

5. Andmete töötlemise õiguslik alus

Töötleme teie andmeid järgmistel õiguslikel alustel:

• Lepinguline vajadus – teie poolt tellitud teenuste osutamine

• Õiguslik kohustus – järgida regulatiivseid ja maksualaseid nõudeid

• Õigustatud huvi – meie äritegevuse juhtimine ja parandamine

• Nõusolek – juhul, kui see on selgesõnaliselt antud, näiteks uudiskirja tellimisel

6. Kolmandad isikud ja andmete jagamine

Jagame teie andmeid kolmandate isikutega ainult vajaduse korral, näiteks:

• Raamatupidajad ja maksuametid (arve esitamine ja finantsaruandlus)

• Katselaborid ja regulatiivvaldkonna eksperdid (CPSR- ja PIF-teenuste jaoks)

• IT-teenusepakkujad (veebimajutus, e-post, analüütika)

Kõik kolmandad isikud on kohustatud järgima isikuandmete kaitse üldmäärust (GDPR) ja konfidentsiaalsuskohustusi.

7. Andmete säilitamine

Me säilitame isikuandmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik:

• Õiguslike ja maksukohustuste puhul (kuni 7 aastat)

• Kliendisuhtele kehtiva ajavahemiku jooksul

• Kosmeetikatoodete ohutusdokumentide säilitamine (vastavalt ELi kosmeetikaseadusele)

Kui andmeid enam ei vajata, kustutatakse need turvaliselt.

8. Teie õigused vastavalt isikuandmete kaitse üldmäärusele (GDPR)

Teil on õigus:

• Juurdepääs oma isikuandmetele

• Parandage või uuendage oma andmeid

• Andmete kustutamise taotlus („õigus olla unustatud“)

• Andmete töötlemise piiramine või sellele vastuväite esitamine

• Taotlege oma andmete koopia (andmete ülekantavus)

• Nõusolekut võib igal ajal tagasi võtta

Oma õiguste kasutamiseks võtke ühendust: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Küpsised

Meie veebisait kasutab funktsionaalseid ja analüütilisi küpsiseid, et tagada optimaalne toimimine ja koguda külastajate statistikat. Küpsiseid saate hallata või keelata oma brauseri seadetest. Täpsema teabe saamiseks palun lugege meie [küpsiste kasutamise põhimõtteid] (valikuline, kui need on olemas).

10. Andmete turvalisus

Võtame kasutusele asjakohased tehnilised ja organisatsioonilised meetmed, et kaitsta teie andmeid volitamata juurdepääsu, kadumise või väärkasutuse eest. See hõlmab krüpteerimist, turvalisi servereid ja juurdepääsu piiravaid protokolle.

11. Käesoleva poliitika muudatused

Võime seda privaatsuspoliitikat aeg-ajalt uuendada. Viimane versioon on alati kättesaadav meie veebisaidil koos viimase uuendamise kuupäevaga.

12. Kontakt

Kui teil on küsimusi, kaebusi või soove seoses teie privaatsusega, võtke ühendust:

Certified Cosmetics
E-post: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Veebisait: www.certifiedcosmetics.com