Zásady ochrany osobních údajů

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nizozemsko
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
DIČ: NL854189543B01

Ve společnosti Certified Cosmetics respektujeme vaše soukromí a zavázali jsme se chránit vaše osobní údaje. Tyto zásady ochrany osobních údajů vysvětlují, jaké údaje shromažďujeme, proč je shromažďujeme, jak je zpracováváme a jaká jsou vaše práva podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).

1. Kdo jsme

Společnost Certified Cosmetics je poskytovatelem komplexních služeb v oblasti posuzování bezpečnosti kosmetických výrobků a laboratorního testování. V rámci poskytování našich služeb výrobcům kosmetiky a mýdel shromažďujeme a zpracováváme osobní údaje, a to mimo jiné prostřednictvím našich webových stránek: www.certifiedcosmetics.com.

2. Jaké osobní údaje shromažďujeme

Můžeme shromažďovat a zpracovávat následující kategorie osobních údajů:

Kontaktní údaje (jméno, e-mailová adresa, telefonní číslo)
Údaje o společnosti (název společnosti, DIČ, číslo v obchodním rejstříku)
Údaje pro fakturaci (adresa, číslo bankovního účtu, DIČ)
Technické údaje (IP adresa, typ prohlížeče, poloha, způsob používání webových stránek)
Dokumenty a údaje o produktech (složení, etikety, bezpečnostní listy a související materiály pro dodržování předpisů)

3. Jak shromažďujeme vaše údaje

Údaje shromažďujeme prostřednictvím:

Kontaktní formuláře a registrační formuláře na našich webových stránkách
Přímá komunikace prostřednictvím e-mailu nebo telefonu
Online zadávání objednávek nebo žádostí o služby
Stahování a práce s našimi online nástroji
Soubory cookie a analytické nástroje na našich webových stránkách

4. Proč zpracováváme vaše údaje

Vaše údaje zpracováváme pro následující účely:

Abychom splnili naše smluvní závazky a poskytli požadované služby
Za účelem splnění zákonných povinností (např. daňové povinnosti, dodržování předpisů EU)
Abychom s vámi mohli komunikovat ohledně služeb, faktur a novinek
Za účelem zlepšení našich služeb a optimalizace našich webových stránek
Abychom vám poskytli informace, o které nás žádáte

Vaše údaje neprodáváme ani nesdílíme s třetími stranami pro komerční účely.

5. Právní základ pro zpracování

Vaše údaje zpracováváme na základě následujících právních důvodů:

Smluvní nutnost – poskytnutí služeb, o které jste požádali
Zákonná povinnost – dodržovat regulační a daňové požadavky
Oprávněný zájem – za účelem řízení a zlepšování našich obchodních činností
Souhlas – pokud byl výslovně udělen, například při přihlášení k odběru zpravodaje

6. Třetí strany a sdílení údajů

Vaše údaje sdílíme s třetími stranami pouze v případě, že je to nezbytné, například:

Účetní a daňové úřady (pro účely fakturace a finančního výkaznictví)
Zkušební laboratoře a odborníci v oblasti regulace (pro služby CPSR a PIF)
Poskytovatelé IT služeb (hosting, e-mail, analytika)

Všechny třetí strany jsou povinny dodržovat nařízení GDPR a povinnosti týkající se zachování důvěrnosti.

7. Doba uchovávání údajů

Osobní údaje uchováváme pouze po dobu, která je nezbytná:

Pro účely splnění zákonných a daňových povinností (až 7 let)
Po celou dobu trvání obchodního vztahu s klientem
Pro uchovávání bezpečnostní dokumentace (v souladu s požadavky kosmetického práva EU)

Jakmile data již nejsou potřebná, jsou bezpečně smazána.

8. Vaše práva podle GDPR

Máte právo na:

Přístup k vašim osobním údajům
Opravte nebo aktualizujte své údaje
Žádost o výmaz údajů („právo být zapomenut“)
Omezení nebo vznesení námitky proti zpracování
Požádejte o kopii svých údajů (přenositelnost údajů)
Souhlas lze kdykoli odvolat

Chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se na: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Soubory cookie

Naše webové stránky používají funkční a analytické soubory cookie k zajištění optimálního fungování a ke shromažďování statistických údajů o návštěvnících. Soubory cookie můžete spravovat nebo deaktivovat v nastavení svého prohlížeče. Další podrobnosti najdete v našich [Zásadách používání souborů cookie] (volitelné, pokud je máte k dispozici).

10. Bezpečnost dat

Přijímáme odpovídající technická a organizační opatření k ochraně vašich údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zneužitím. Patří sem šifrování, zabezpečené servery a protokoly omezující přístup.

11. Změny těchto zásad

Tyto zásady ochrany osobních údajů můžeme čas od času aktualizovat. Nejnovější verze bude vždy k dispozici na našich webových stránkách spolu s datem poslední aktualizace.

12. Kontakt

V případě dotazů, stížností nebo žádostí týkajících se ochrany vašich osobních údajů se obraťte na:

Certified Cosmetics
E-mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Webové stránky: www.certifiedcosmetics.com