Personvernerklæring

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nederland
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
MVA: NL854189543B01

Hos Certified Cosmetics respekterer vi ditt personvern og forplikter oss til å beskytte dine personopplysninger. Denne personvernerklæringen forklarer hvilke opplysninger vi samler inn, hvorfor vi samler dem inn, hvordan vi behandler dem, og hvilke rettigheter du har i henhold til personvernforordningen (GDPR).

1. Hvem vi er

Certified Cosmetics er en totalleverandør av sikkerhetsvurderinger og laboratorietesting av kosmetiske produkter. Vi samler inn og behandler personopplysninger som en del av tjenestene vi leverer til produsenter av kosmetikk og såpe, blant annet via vår nettside: www.certifiedcosmetics.com.

2. Hvilke personopplysninger vi samler inn

Vi kan innhente og behandle følgende kategorier av personopplysninger:

• Kontaktopplysninger (navn, e-postadresse, telefonnummer)

• Bedriftsopplysninger (firmanavn, MVA-nummer, handelskammerregistreringsnummer)

• Faktureringsopplysninger (adresse, kontonummer, MVA-nummer)

• Tekniske data (IP-adresse, nettlesertype, plassering, bruk av nettstedet)

• Dokumenter og produktdata (sammensetninger, etiketter, sikkerhetsdatablader og tilhørende materiale for å oppfylle lovkrav)

3. Hvordan vi samler inn opplysningene dine

Vi samler inn data gjennom:

• Kontakt- og registreringsskjemaene på nettstedet vårt

• Direkte kommunikasjon via e-post eller telefon

• Bestilling eller tjenesteforespørsler på nettet

• Nedlastinger og bruk av våre nettbaserte verktøy

• Informasjonskapsler og analyseverktøy på nettstedet vårt

4. Hvorfor vi behandler opplysningene dine

Vi behandler opplysningene dine til følgende formål:

• For å oppfylle våre kontraktsmessige forpliktelser og levere de tjenestene som er bestilt

• For å oppfylle lovpålagte forpliktelser (f.eks. skatt, overholdelse av EU-regelverk)

• For å kommunisere med deg om tjenester, fakturaer og oppdateringer

• For å forbedre tjenestene våre og optimalisere nettstedet vårt

• For å gi deg den informasjonen du ber om fra oss

Vi selger ikke eller deler opplysningene dine med tredjeparter i kommersielt øyemed.

5. Rettslig grunnlag for behandling

Vi behandler opplysningene dine på grunnlag av følgende rettslige grunnlag:

• Kontraktsmessig nødvendighet – for å kunne levere tjenestene du har bedt om

• Lovpålagt forpliktelse – å overholde lov- og skatteregler

• Berettiget interesse – for å administrere og forbedre vår forretningsdrift

• Samtykke – når dette er gitt uttrykkelig, for eksempel ved abonnement på nyhetsbrev

6. Tredjeparter og deling av data

Vi deler kun opplysningene dine med tredjeparter når det er nødvendig, for eksempel:

• Regnskapsførere og skattemyndigheter (i forbindelse med fakturering og regnskapsrapportering)

• Testlaboratorier og eksperter på regelverk (for CPSR- og PIF-tjenester)

• IT-tjenesteleverandører (hosting, e-post, analyseverktøy)

Alle tredjeparter er forpliktet til å overholde GDPR og taushetsplikten.

7. Oppbevaring av data

Vi oppbevarer personopplysninger bare så lenge det er nødvendig:

• Når det gjelder juridiske og skattemessige forpliktelser (opptil 7 år)

• Så lenge kundeforholdet varer

• For oppbevaring av sikkerhetsdokumentasjon (i henhold til EUs kosmetikklovgivning)

Når dataene ikke lenger er nødvendige, blir de slettet på en sikker måte.

8. Dine rettigheter i henhold til GDPR

Du har rett til:

• Få tilgang til dine personopplysninger

• Rett eller oppdater opplysningene dine

• Begjæring om sletting av data («retten til å bli glemt»)

• Begrense eller gjøre innsigelse mot behandling

• Be om en kopi av dine opplysninger (dataportabilitet)

• Du kan når som helst trekke tilbake samtykket ditt

For å utøve dine rettigheter, ta kontakt med: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Informasjonskapsler

Nettstedet vårt bruker funksjonelle og analytiske informasjonskapsler for å sikre optimal ytelse og samle inn besøksstatistikk. Du kan administrere eller deaktivere informasjonskapsler i nettleserinnstillingene dine. For mer informasjon, vennligst les vår [informasjonskapselpolicy] (valgfritt hvis du har en).

10. Datasikkerhet

Vi iverksetter egnede tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte opplysningene dine mot uautorisert tilgang, tap eller misbruk. Dette omfatter kryptering, sikre servere og protokoller for begrenset tilgang.

11. Endringer i denne erklæringen

Vi kan fra tid til annen oppdatere denne personvernerklæringen. Den nyeste versjonen vil alltid være tilgjengelig på nettstedet vårt, med angivelse av datoen for siste oppdatering.

12. Kontakt

Hvis du har spørsmål, klager eller forespørsler angående personvernet ditt, kan du kontakte:

Certified Cosmetics
E-post: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Nettside: www.certifiedcosmetics.com