Integritetspolicy

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nederländerna
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
Moms: NL854189543B01

Hos Certified Cosmetics respekterar vi din integritet och åtar oss att skydda dina personuppgifter. Denna integritetspolicy beskriver vilka uppgifter vi samlar in, varför vi samlar in dem, hur vi behandlar dem samt vilka rättigheter du har enligt den allmänna dataskyddsförordningen (GDPR).

1. Vem vi är

Certified Cosmetics är en helhetsleverantör av säkerhetsbedömningar och laboratorietester av kosmetiska produkter. Vi samlar in och behandlar personuppgifter som en del av våra tjänster till tillverkare av kosmetika och tvål, bland annat via vår webbplats: www.certifiedcosmetics.com.

2. Vilka personuppgifter vi samlar in

Vi kan samla in och behandla följande kategorier av personuppgifter:

Kontaktuppgifter (namn, e-postadress, telefonnummer)
Företagsuppgifter (företagsnamn, momsregistreringsnummer, handelskammarnummer)
Faktureringsuppgifter (adress, bankkontonummer, momsregistreringsnummer)
Tekniska uppgifter (IP-adress, webbläsartyp, plats, webbplatsanvändning)
Dokument och produktdata (sammansättningar, etiketter, säkerhetsdatablad och relaterat material för efterlevnad av lagstiftningen)

3. Hur vi samlar in dina uppgifter

Vi samlar in uppgifter genom:

Kontaktformulär och registreringsformulär på vår webbplats
Direktkontakt via e-post eller telefon
Onlinebeställningar eller serviceförfrågningar
Nedladdningar och interaktion med våra onlineverktyg
Cookies och analysverktyg på vår webbplats

4. Varför vi behandlar dina uppgifter

Vi behandlar dina uppgifter för följande ändamål:

För att fullgöra våra avtalsenliga skyldigheter och tillhandahålla de tjänster som efterfrågas
För att uppfylla lagstadgade skyldigheter (t.ex. skatter, efterlevnad av EU-regelverk)
För att kommunicera med dig angående tjänster, fakturor och uppdateringar
För att förbättra våra tjänster och optimera vår webbplats
För att kunna tillhandahålla den information du begär av oss

Vi säljer inte dina uppgifter till tredje part och delar dem inte heller med tredje part i kommersiellt syfte.

5. Rättslig grund för behandlingen

Vi behandlar dina uppgifter på följande rättsliga grunder:

Avtalsmässig skyldighet – för att tillhandahålla de tjänster du har begärt
Rättslig skyldighet – att följa lagstiftnings- och skatteregler
Berättigat intresse – för att driva och förbättra vår affärsverksamhet
Samtycke – när det uttryckligen har givits, till exempel vid prenumeration på nyhetsbrev

6. Tredje parter och delning av uppgifter

Vi delar endast dina uppgifter med tredje part när det är nödvändigt, till exempel:

Revisorer och skattemyndigheter (för fakturering och redovisning)
Testlaboratorier och experter på regelverk (för CPSR- och PIF-tjänster)
IT-tjänsteleverantörer (webbhotell, e-post, analysverktyg)

Alla tredje parter är skyldiga att följa GDPR och sekretesskraven.

7. Lagring av uppgifter

Vi lagrar personuppgifter endast så länge som det är nödvändigt:

För rättsliga och skattemässiga skyldigheter (upp till 7 år)
Under hela kundrelationen
För bevarande av säkerhetsdokumentation (enligt kraven i EU:s kosmetiklagstiftning)

När uppgifterna inte längre behövs raderas de på ett säkert sätt.

8. Dina rättigheter enligt GDPR

Du har rätt att:

Få tillgång till dina personuppgifter
Korrigera eller uppdatera dina uppgifter
Begäran om radering av uppgifter (”rätten att bli bortglömd”)
Begränsa eller invända mot behandlingen
Begär en kopia av dina uppgifter (dataportabilitet)
Du kan när som helst återkalla ditt samtycke

För att utöva dina rättigheter, kontakta: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Cookies

Vår webbplats använder funktions- och analyscookies för att säkerställa optimal prestanda och samla in besöksstatistik. Du kan hantera eller inaktivera cookies i din webbläsares inställningar. För mer information, se vår [cookiepolicy] (valfritt om du har en sådan).

10. Datasäkerhet

Vi vidtar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina uppgifter mot obehörig åtkomst, förlust eller missbruk. Detta innefattar kryptering, säkra servrar och protokoll för begränsad åtkomst.

11. Ändringar av denna policy

Vi kan komma att uppdatera denna integritetspolicy då och då. Den senaste versionen finns alltid tillgänglig på vår webbplats, tillsammans med datumet för den senaste uppdateringen.

12. Kontakt

Om du har frågor, klagomål eller önskemål som rör din integritet, kontakta:

Certified Cosmetics
E-post: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Webbplats: www.certifiedcosmetics.com