Политика за поверителност

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Алмере
Нидерландия
Т: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
ДДС: NL854189543B01

В „Certified Cosmetics“ зачитаме правото Ви на неприкосновеност и се ангажираме да защитаваме Вашите лични данни. Настоящата Политика за поверителност обяснява какви данни събираме, защо ги събираме, как ги обработваме, както и какви са Вашите права съгласно Общия регламент за защита на данните (GDPR).

1. Кои сме ние

„Certified Cosmetics“ е доставчик на пълна гама от услуги в областта на оценката на безопасността на козметични продукти и лабораторните изпитвания. Ние събираме и обработваме лични данни в рамките на предоставянето на нашите услуги на производители на козметика и сапуни, включително чрез нашия уебсайт: www.certifiedcosmetics.com.

2. Какви лични данни събираме

Възможно е да събираме и обработваме следните категории лични данни:

Контактна информация (име, имейл адрес, телефонен номер)
Информация за дружеството (наименование на дружеството, номер по ДДС, номер в Търговската камара)
Данни за фактуриране (адрес, номер на банкова сметка, идентификационен номер по ДДС)
Технически данни (IP адрес, тип браузър, местоположение, използване на уебсайта)
Документи и данни за продуктите (състави, етикети, файлове с информационни листове за безопасност (SDS) и свързани материали за спазване на нормативните изисквания)

3. Как събираме Вашите данни

Ние събираме данни чрез:

Формулярите за контакт и формулярите за регистрация на нашия уебсайт
Пряка комуникация по имейл или по телефона
Подаване на онлайн поръчки или заявки за услуги
Изтегляния и взаимодействие с нашите онлайн инструменти
Бисквитки и аналитични данни на нашия уебсайт

4. Защо обработваме Вашите данни

Ние обработваме Вашите данни за следните цели:

За да изпълним договорните си задължения и да предоставим поисканите услуги
За да се спазват законовите задължения (например данъчни задължения, спазване на регламентите на ЕС)
За да поддържаме връзка с вас по въпроси, свързани с услуги, фактури и актуализации
За да подобрим нашите услуги и да оптимизираме нашия уебсайт
За да Ви предоставим информацията, която ни изисквате

Ние не продаваме и не предоставяме Вашите данни на трети страни с търговска цел.

5. Правно основание за обработката

Ние обработваме Вашите данни въз основа на следните правни основания:

Договорна необходимост – за предоставяне на услугите, които сте поискали
Законово задължение – да се спазват нормативните и данъчните изисквания
Законен интерес – за управление и подобряване на нашата бизнес дейност
Съгласие – когато е дадено изрично, например при абонамент за бюлетин

6. Трети страни и споделяне на данни

Споделяме Вашите данни с трети страни само когато това е необходимо, например:

Счетоводители и данъчни органи (за издаване на фактури и финансова отчетност)
Изпитателни лаборатории и експерти по нормативни изисквания (за услугите CPSR и PIF)
Доставчици на ИТ услуги (хостинг, електронна поща, аналитика)

Всички трети страни са длъжни да спазват Общия регламент за защита на данните (GDPR) и задълженията за поверителност.

7. Съхранение на данни

Съхраняваме личните данни само толкова дълго, колкото е необходимо:

За правни и данъчни задължения (до 7 години)
За целия период на взаимоотношенията с клиента
За съхраняване на документацията по безопасността (съгласно изискванията на законодателството на ЕС в областта на козметичните продукти)

Когато данните вече не са необходими, те се изтриват по сигурен начин.

8. Вашите права съгласно Общия регламент за защита на данните (GDPR)

Имате право да:

Достъп до личните ви данни
Поправете или актуализирайте данните си
Искане за изтриване на данни („правото да бъдеш забравен“)
Ограничаване или възражение срещу обработката
Поискайте копие от вашите данни (преносимост на данните)
Можете да оттеглите съгласието си по всяко време

За да упражните правата си, свържете се с: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Бисквитки

Нашият уебсайт използва функционални и аналитични бисквитки, за да гарантира оптимална работа и да събира статистически данни за посетителите. Можете да управлявате или да деактивирате бисквитките в настройките на браузъра си. За повече подробности, моля, прегледайте нашата [Политика за бисквитките] (незадължително, ако имате такава).

10. Сигурност на данните

Предприемаме подходящи технически и организационни мерки за защита на Вашите данни от неоторизиран достъп, загуба или злоупотреба. Това включва криптиране, защитени сървъри и протоколи за ограничен достъп.

11. Промени в настоящата политика

Възможно е от време на време да актуализираме настоящата Политика за поверителност. Най-новата версия винаги ще бъде достъпна на нашия уебсайт, като ще бъде посочена датата на последното актуализиране.

12. Контакти

При въпроси, жалби или искания, свързани с поверителността на личните Ви данни, моля, свържете се с:

Certified Cosmetics
Имейл: privacy@certifiedcosmetics.com
Телефон: +31 36 2036384
Уебсайт: www.certifiedcosmetics.com