Adatvédelmi irányelvek

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Hollandia
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
ÁFA-szám: NL854189543B01

A Certified Cosmeticsnál tiszteletben tartjuk az Ön magánéletét, és elkötelezettek vagyunk személyes adatainak védelme iránt. Jelen adatvédelmi nyilatkozatban ismertetjük, hogy milyen adatokat gyűjtünk, miért gyűjtjük azokat, hogyan kezeljük őket, valamint az Általános Adatvédelmi Rendelet (GDPR) alapján Önt megillető jogokat.

1. Ki vagyunk mi?

A Certified Cosmetics kozmetikai termékek biztonsági értékelésével és laboratóriumi vizsgálatával foglalkozó, teljes körű szolgáltatást nyújtó vállalat. A kozmetikai és szappangyártóknak nyújtott szolgáltatásaink részeként személyes adatokat gyűjtünk és kezelünk, többek között a weboldalunkon keresztül is: www.certifiedcosmetics.com.

2. Milyen személyes adatokat gyűjtünk

A következő személyes adatkategóriákat gyűjthetjük és kezelhetjük:

• Kapcsolattartási adatok (név, e-mail-cím, telefonszám)

• Cégadatok (cégnév, áfa-szám, kereskedelmi kamarai szám)

• Számlázási adatok (cím, bankszámlaszám, áfa-azonosító)

• Műszaki adatok (IP-cím, böngésző típusa, hely, a weboldal használata)

• Dokumentumok és termékadatok (összetételek, címkék, biztonsági adatlapok és a jogszabályi előírásoknak való megfeleléshez szükséges kapcsolódó anyagok)

3. Hogyan gyűjtjük az Ön adatait?

Az adatokat a következő módokon gyűjtjük:

• Weboldalunkon található kapcsolatfelvételi űrlapok és regisztrációs űrlapok

• Közvetlen kapcsolatfelvétel e-mailen vagy telefonon keresztül

• Online megrendelések vagy szolgáltatási igények

• Letöltések és az online eszközeinkkel való interakció

• A weboldalunkon használt cookie-k és elemzési eszközök

4. Miért kezeljük az Ön adatait?

Az Ön adatait a következő célokból kezeljük:

• Szerződéses kötelezettségeink teljesítése és a kért szolgáltatások nyújtása érdekében

• A jogi kötelezettségek teljesítése érdekében (pl. adózás, uniós szabályozás betartása)

• Hogy kapcsolatba lépjünk Önnel a szolgáltatásokkal, számlákkal és frissítésekkel kapcsolatban

• Szolgáltatásaink fejlesztése és weboldalunk optimalizálása érdekében

• Annak érdekében, hogy a tőlünk kért információkat megadhassuk Önnek

Adatait kereskedelmi célból nem adjuk el és nem osztjuk meg harmadik felekkel.

5. Az adatkezelés jogalapja

Az Ön adatait a következő jogalapok alapján kezeljük:

• Szerződéses kötelezettség – az Ön által kért szolgáltatások nyújtása

• Jogi kötelezettség – a szabályozási és adózási követelmények betartása

• Jogszerű érdek – üzleti tevékenységünk irányítása és fejlesztése

• Hozzájárulás – amennyiben azt kifejezetten megadták, például hírlevél-előfizetés esetén

6. Harmadik felek és az adatok megosztása

Adatait kizárólag akkor adjuk át harmadik feleknek, ha ez szükséges, például:

• Könyvelők és adóhatóságok (számlázás és pénzügyi beszámolók készítése céljából)

• Vizsgálati laboratóriumok és szabályozási szakértők (a CPSR- és PIF-szolgáltatásokhoz)

• IT-szolgáltatók (tárhely, e-mail, elemzés)

Minden harmadik félnek be kell tartania a GDPR-t és a titoktartási kötelezettségeket.

7. Adatmegőrzés

A személyes adatokat kizárólag a szükséges ideig tároljuk:

• Jogi és adózási kötelezettségek esetében (legfeljebb 7 évig)

• Az ügyfélkapcsolat fennállásának ideje alatt

• A biztonsági dokumentáció megőrzése érdekében (az EU kozmetikai jogszabályainak előírása szerint)

Amint az adatokra már nincs szükség, azokat biztonságosan töröljük.

8. A GDPR szerinti jogai

Önnek joga van:

• Hozzáférés a személyes adataihoz

• Adatainak javítása vagy frissítése

• Adatok törlésének kérelmezése („az elfeledtetéshez való jog”)

• Az adatkezelés korlátozása vagy az adatkezelés elleni tiltakozás

• Adatai másolatának igénylése (adathordozhatóság)

• A hozzájárulás bármikor visszavonható

Jogai érvényesítéséhez vegye fel a kapcsolatot az alábbi címmel: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Sütik

Weboldalunk funkcionális és elemzési célú cookie-kat használ az optimális működés biztosítása és a látogatói statisztikák gyűjtése érdekében. A cookie-kat a böngésző beállításaiban kezelheti vagy letilthatja. További részletekért kérjük, olvassa el a [Cookie-irányelvünket] (opcionális, ha van ilyen).

10. Adatbiztonság

Megfelelő technikai és szervezeti intézkedéseket hozunk az Ön adatainak védelme érdekében a jogosulatlan hozzáférés, az adatvesztés vagy a visszaélés ellen. Ide tartoznak a titkosítás, a biztonságos szerverek és a korlátozott hozzáférést biztosító protokollok.

11. A jelen irányelv módosításai

Jelen adatvédelmi irányelvet időnként frissíthetjük. A legfrissebb változat mindig elérhető lesz a weboldalunkon, a legutóbbi frissítés dátumával együtt.

12. Kapcsolat

Ha kérdése, panasz vagy kérése van az adatvédelemmel kapcsolatban, kérjük, forduljon az alábbi címhez:

Certified Cosmetics
E-mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Weboldal: www.certifiedcosmetics.com