Zásady ochrany osobných údajov

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Holandsko
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
DIČ: NL854189543B01

V spoločnosti Certified Cosmetics rešpektujeme vaše súkromie a zaväzujeme sa chrániť vaše osobné údaje. V týchto zásadách ochrany osobných údajov vysvetľujeme, aké údaje zhromažďujeme, prečo ich zhromažďujeme, ako ich spracúvame a aké práva vám vyplývajú zo Všeobecného nariadenia o ochrane údajov (GDPR).

1. Kto sme

Spoločnosť Certified Cosmetics je poskytovateľom komplexných služieb v oblasti posudzovania bezpečnosti kozmetických výrobkov a laboratórneho testovania. Osobné údaje zhromažďujeme a spracúvame v rámci poskytovania našich služieb výrobcom kozmetiky a mydiel, a to aj prostredníctvom našej webovej stránky: www.certifiedcosmetics.com.

2. Aké osobné údaje zhromažďujeme

Môžeme zhromažďovať a spracúvať nasledujúce kategórie osobných údajov:

Kontaktné údaje (meno, e-mailová adresa, telefónne číslo)
Informácie o spoločnosti (názov spoločnosti, DIČ, číslo v obchodnej komore)
Údaje na fakturáciu (adresa, číslo bankového účtu, DIČ)
Technické údaje (IP adresa, typ prehliadača, poloha, využívanie webovej stránky)
Dokumenty a údaje o produktoch (zloženie, etikety, súbory bezpečnostných listov a súvisiace materiály na účely dodržiavania právnych predpisov)

3. Ako zhromažďujeme vaše údaje

Údaje zhromažďujeme prostredníctvom:

Kontaktné formuláre a registračné formuláre na našej webovej stránke
Priama komunikácia prostredníctvom e-mailu alebo telefónu
Online zadávanie objednávok alebo žiadostí o služby
Sťahovanie a práca s našimi online nástrojmi
Súbory cookie a analytické nástroje na našej webovej stránke

4. Prečo spracúvame vaše údaje

Vaše údaje spracúvame na nasledujúce účely:

Na splnenie našich zmluvných záväzkov a poskytovanie požadovaných služieb
Na účely splnenia zákonných povinností (napr. daňové povinnosti, dodržiavanie nariadení EÚ)
Aby sme s vami mohli komunikovať ohľadom služieb, faktúr a noviniek
S cieľom zlepšiť naše služby a optimalizovať našu webovú stránku
Aby sme vám poskytli informácie, o ktoré nás požiadate

Vaše údaje nepredávame ani neposkytujeme tretím stranám na komerčné účely.

5. Právny základ spracúvania

Vaše údaje spracúvame na základe nasledujúcich právnych dôvodov:

Zmluvná povinnosť – poskytovanie služieb, o ktoré ste požiadali
Zákonná povinnosť – dodržiavať regulačné a daňové požiadavky
Oprávnený záujem – riadiť a zlepšovať naše obchodné činnosti
Súhlas – ak bol výslovne udelený, napríklad pri prihlásení sa na odber noviniek

6. Tretie strany a zdieľanie údajov

Vaše údaje poskytujeme tretím stranám len v prípade, ak je to nevyhnutné, napríklad:

Účtovníci a daňové úrady (v súvislosti s fakturáciou a finančným výkazníctvom)
Skúšobné laboratóriá a odborníci v oblasti regulácie (pre služby CPSR a PIF)
Poskytovatelia IT služieb (hosting, e-mail, analytika)

Všetky tretie strany sú povinné dodržiavať nariadenie GDPR a povinnosti týkajúce sa zachovania dôvernosti.

7. Uchovávanie údajov

Osobné údaje uchovávame len po dobu, ktorá je nevyhnutná:

V súvislosti s právnymi a daňovými povinnosťami (až 7 rokov)
Po celú dobu trvania vzťahu s klientom
Na účely uchovávania bezpečnostnej dokumentácie (v súlade s požiadavkami kozmetického práva EÚ)

Akonáhle už údaje nie sú potrebné, sú bezpečne vymazané.

8. Vaše práva podľa GDPR

Máte právo na:

Prístup k vašim osobným údajom
Opravte alebo aktualizujte svoje údaje
Žiadosť o vymazanie údajov („právo na zabudnutie“)
Obmedziť spracúvanie alebo vznesť námietku proti spracúvaniu
Požiadajte o kópiu svojich údajov (prenosnosť údajov)
Súhlas môžete kedykoľvek odvolať

Ak chcete uplatniť svoje práva, kontaktujte: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Súbory cookie

Naša webová stránka používa funkčné a analytické súbory cookie na zabezpečenie optimálneho fungovania a zber štatistických údajov o návštevníkoch. Súbory cookie môžete spravovať alebo deaktivovať v nastaveniach svojho prehliadača. Ďalšie informácie nájdete v našich [Zásadách používania súborov cookie] (voliteľné, ak ich máte).

10. Bezpečnosť údajov

Prijímame primerané technické a organizačné opatrenia na ochranu vašich údajov pred neoprávneným prístupom, stratou alebo zneužitím. Patria sem šifrovanie, zabezpečené servery a protokoly obmedzujúce prístup.

11. Zmeny týchto zásad

Tieto zásady ochrany osobných údajov môžeme príležitostne aktualizovať. Najnovšia verzia bude vždy k dispozícii na našej webovej stránke spolu s dátumom poslednej aktualizácie.

12. Kontakt

V prípade otázok, sťažností alebo požiadaviek týkajúcich sa ochrany vašich osobných údajov kontaktujte:

Certified Cosmetics
E-mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefón: +31 36 2036384
Webová stránka: www.certifiedcosmetics.com