隐私政策

认证化妆品
Transistorstraat 91-02, 1322 CL 阿尔梅勒
荷兰
电话：+31 36 2036384
电子邮箱：contact@certifiedcosmetics.com
商业注册号（KVK）：61064939
增值税号： NL854189543B01

在Certified Cosmetics，我们尊重您的隐私，并致力于保护您的个人数据。本《隐私政策》说明了我们收集哪些数据、为何收集这些数据、如何处理这些数据，以及您根据《通用数据保护条例》（GDPR）享有的权利。

1.关于我们

Certified Cosmetics 是一家提供化妆品产品安全评估和实验室检测全方位服务的机构。我们在为化妆品和肥皂制造商提供服务过程中会收集和处理个人数据，包括通过我们的网站： www.certifiedcosmetics.com。

2.我们收集哪些个人数据

我们可能会收集和处理以下类别的个人数据：

• 联系方式（姓名、电子邮箱地址、电话号码）

• 公司信息（公司名称、增值税号、商会注册号）

• 账单信息（地址、银行账号、增值税号）

• 技术数据（IP地址、浏览器类型、位置、网站使用情况）

• 文件与产品数据（配方、标签、安全数据表（SDS）文件以及用于符合监管要求的相关材料）

3.我们如何收集您的数据

我们通过以下方式收集数据：

• 我们网站上的联系表单和登记表单

• 通过电子邮件或电话直接沟通

• 在线下单或提交服务请求

• 下载及与我们在线工具的交互

• 本网站上的Cookie和分析工具

4.我们处理您数据的原因

我们出于以下目的处理您的数据：

• 履行我们的合同义务并提供所请求的服务

• 为履行法律义务（例如：纳税、遵守欧盟法规）

• 就服务、发票和最新动态与您沟通

• 为了改进我们的服务并优化我们的网站

• 向您提供您向我们索取的信息

我们不会出于商业目的向第三方出售或分享您的数据。

5.处理的法律依据

我们基于以下法律依据处理您的数据：

• 合同必要性——为您提供您所请求的服务

• 法律义务——遵守监管和税务要求

• 合法利益——用于管理和改进我们的业务运营

• 同意——在明确表示同意的情况下，例如订阅新闻通讯

6.第三方与数据共享

我们仅在必要时才会与第三方共享您的数据，例如：

• 会计师和税务机关（用于开具发票和财务报告）

• 检测实验室和监管专家（针对CPSR和PIF服务）

• IT服务提供商（主机托管、电子邮件、数据分析）

所有第三方均须遵守《通用数据保护条例》（GDPR）及保密义务。

7.数据保留

我们仅在必要的时间内保留个人数据：

• 法律和税务义务（最长7年）

• 在客户关系存续期间

• 用于安全文件的存档（根据欧盟化妆品法规的要求）

一旦数据不再需要，就会被安全地删除。

8.您根据《通用数据保护条例》（GDPR）享有的权利

您有权：

• 访问您的个人数据

• 更正或更新您的信息

• 请求删除数据（“被遗忘权”）

• 限制或反对处理

• 申请获取您的数据副本（数据可携权）

• 可随时撤回同意

如需行使您的权利，请联系： privacy@certifiedcosmetics.com。

9.Cookies

我们的网站使用功能性Cookie和分析性Cookie，以确保最佳性能并收集访问者统计数据。您可以在浏览器设置中管理或禁用Cookie。如需了解更多详情，请查阅我们的[Cookie政策]（如有，此项为可选）。

10.数据安全

我们采取适当的技术和组织措施，以保护您的数据免遭未经授权的访问、丢失或滥用。这些措施包括加密、安全服务器以及访问权限限制协议。

11.本政策的变更

我们可能会不时更新本《隐私政策》。最新版本将始终发布在我们的网站上，并注明最后更新日期。

12.联系方式

如对您的隐私有任何疑问、投诉或请求，请联系：

Certified Cosmetics
电子邮件：privacy@certifiedcosmetics.com
电话：+31 36 2036384
网站：www.certifiedcosmetics.com