Gizlilik Politikası

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Hollanda
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
KDV: NL854189543B01

Certified Cosmetics olarak, gizliliğinize saygı duyuyoruz ve kişisel verilerinizi korumaya kararlıyız. Bu Gizlilik Politikası, hangi verileri topladığımızı, bunları neden topladığımızı, nasıl işlediğimizi ve Genel Veri Koruma Yönetmeliği (GDPR) kapsamında sahip olduğunuz hakları açıklamaktadır.

1. Kimiz

Certified Cosmetics, kozmetik ürün güvenliği değerlendirmeleri ve laboratuvar testleri alanında tam kapsamlı hizmet sunan bir şirkettir. Kozmetik ve sabun üreticilerine sunduğumuz hizmetlerin bir parçası olarak, web sitemiz aracılığıyla da dahil olmak üzere kişisel verileri toplar ve işleriz: www.certifiedcosmetics.com.

2. Topladığımız Kişisel Veriler

Aşağıdaki kişisel veri kategorilerini toplayabilir ve işleyebiliriz:

İletişim Bilgileri (ad, e-posta adresi, telefon numarası)
Şirket Bilgileri (şirket adı, KDV numarası, Ticaret Odası numarası)
Fatura Bilgileri (adres, banka hesap numarası, KDV numarası)
Teknik Veriler (IP adresi, tarayıcı türü, konum, web sitesi kullanımı)
Belgeler ve Ürün Verileri (formülasyonlar, etiketler, SDS dosyaları ve mevzuata uygunluk için gerekli ilgili materyaller)

3. Verilerinizi Nasıl Topluyoruz?

Verileri şu yollarla topluyoruz:

Web sitemizdeki iletişim formları ve başvuru formları
E-posta veya telefon yoluyla doğrudan iletişim
Çevrimiçi sipariş verme veya hizmet talepleri
İndirmeler ve çevrimiçi araçlarımızla etkileşim
Web sitemizdeki çerezler ve analiz araçları

4. Verilerinizi Neden İşliyoruz?

Verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işliyoruz:

Sözleşmesel yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve talep edilen hizmetleri sunmak amacıyla
Yasal yükümlülükleri yerine getirmek için (örn. vergi, AB düzenlemelerine uyum)
Hizmetler, faturalar ve güncellemelerle ilgili olarak sizinle iletişim kurmak için
Hizmetlerimizi iyileştirmek ve web sitemizi en verimli hale getirmek amacıyla
Sizden talep ettiğiniz bilgileri size sağlamak amacıyla

Verilerinizi ticari amaçlarla üçüncü taraflara satmıyoruz veya paylaşmıyoruz.

5. İşlemenin Yasal Dayanağı

Verilerinizi aşağıdaki yasal dayanaklara dayanarak işliyoruz:

Sözleşmeden kaynaklanan zorunluluk – talep ettiğiniz hizmetleri sunmak
Yasal yükümlülük – yasal düzenlemelere ve vergi gerekliliklerine uymak
Meşru menfaat – iş faaliyetlerimizi yönetmek ve iyileştirmek
Onay – haber bülteni abonelikleri gibi açıkça verilmiş olduğu durumlarda

6. Üçüncü Taraflar ve Veri Paylaşımı

Verilerinizi yalnızca gerekli olduğu durumlarda üçüncü taraflarla paylaşıyoruz; örneğin:

Muhasebeciler ve vergi daireleri (faturalandırma ve finansal raporlama amacıyla)
Test laboratuvarları ve düzenleyici kurum uzmanları (CPSR ve PIF hizmetleri için)
BT hizmet sağlayıcıları (barındırma, e-posta, analiz)

Tüm üçüncü tarafların GDPR’ye ve gizlilik yükümlülüklerine uyması zorunludur.

7. Verilerin Saklanması

Kişisel verileri yalnızca gerekli olduğu sürece saklıyoruz:

Yasal ve mali yükümlülükler için (en fazla 7 yıl)
Müşteri ilişkisinin süresi boyunca
Güvenlik belgelerinin saklanması için (AB kozmetik mevzuatı gereği)

Verilere artık ihtiyaç kalmadığında, bunlar güvenli bir şekilde silinir.

8. GDPR Kapsamındaki Haklarınız

Aşağıdaki haklara sahipsiniz:

Kişisel verilerinize erişin
Verilerinizi düzeltin veya güncelleyin
Veri silme talebi (“unutulma hakkı”)
İşlemeye kısıtlama getirme veya itiraz etme
Verilerinizin bir kopyasını talep edin (veri taşınabilirliği)
Onayınızı istediğiniz zaman geri çekebilirsiniz

Haklarınızı kullanmak için aşağıdaki adrese başvurun: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Çerezler

Web sitemiz, en iyi performansı sağlamak ve ziyaretçi istatistiklerini toplamak amacıyla işlevsel ve analitik çerezler kullanmaktadır. Çerezleri tarayıcı ayarlarınızdan yönetebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. Daha fazla bilgi için lütfen [Çerez Politikamızı] inceleyin (varsa).

10. Veri Güvenliği

Verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp veya kötüye kullanımdan korumak için uygun teknik ve organizasyonel önlemler alıyoruz. Bunlar arasında şifreleme, güvenli sunucular ve sınırlı erişim protokolleri yer almaktadır.

11. Bu Politikada Yapılan Değişiklikler

Bu Gizlilik Politikasını zaman zaman güncelleyebiliriz. En son sürüm, son güncelleme tarihi ile birlikte her zaman web sitemizde yer alacaktır.

12. İletişim

Gizliliğinizle ilgili sorular, şikayetler veya talepleriniz için aşağıdaki adrese başvurun:

Certified Cosmetics
E-posta: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Web sitesi: www.certifiedcosmetics.com