Vilkår og betingelser

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Nederland
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Handelskammer: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
MVA: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Artikkel 1: Begrepsdefinisjoner

1.1 Certified Cosmetics: enkeltpersonsforetaket som driver virksomhet under firmanavnet «Certified Cosmetics», registrert i Almere, Nederland.
1.2 Kunde: enhver fysisk eller juridisk person som Certified Cosmetics leverer tjenester eller tilbud til.
1.3 Oppdrag: enhver avtale mellom Certified Cosmetics og kunden om utførelse av tjenester.
1.4 Sikkerhetsvurdering / CPSR: Sikkerhetsrapporten for kosmetiske produkter, som kreves i henhold til forordning (EF) nr. 1223/2009.
1.5 PIF (produktinformasjonsfil): fullstendig produktdokumentasjon, inkludert CPSR, etiketter og GMP, i henhold til EU-lovgivningen.
1.6 Rapport: sluttdokumentet utarbeidet av Certified Cosmetics, som kan omfatte, men ikke er begrenset til, CPSR-er, laboratorietestresultater og PIF-komponenter.

Artikkel 2: Anvendelsesområde

2.1 Disse vilkårene gjelder for alle tilbud, avtaler, tjenester og oppdrag fra Certified Cosmetics.
2.2 Anvendelsen av eventuelle andre generelle vilkår og betingelser, herunder kundens egne, er uttrykkelig utelukket.
2.3 Avvik fra disse vilkårene er kun gyldige dersom de er avtalt skriftlig.
2.4 Certified Cosmetics kan engasjere tredjeparter til å utføre tjenestene.
2.5 Bestemmelsene i bok 7, § 404, § 407(2) og § 408(1-2) i den nederlandske borgerlige lovboken er utelukket.

Artikkel 3: Tjenester og gjennomføring

3.1 Oppdragets omfang er beskrevet i et tilbud, en faktura eller en bekreftelse via e-post eller dokument.
3.2 Kunden må levere all nødvendig dokumentasjon og data for at oppdraget skal kunne utføres på riktig måte.
3.3 Ufullstendige data kan føre til en foreløpig rapport. Det kan være nødvendig med ytterligere oppdrag for å fullføre arbeidet.
3.4 Certified Cosmetics skal utføre oppdraget med tilbørlig aktsomhet, men gir ingen garantier med hensyn til regulatoriske eller kommersielle resultater.

Artikkel 4: Rapportering og bruk

4.1 Rapporter leveres i standardformat. Tilpasning medfører tilleggsgebyrer.
4.2 Rapporter er ment for kundens interne bruk og må kun deles med tilsynsmyndigheter eller andre myndigheter i forbindelse med overholdelse av EUs kosmetikkregelverk.
4.3 Rapportene må ikke endres, publiseres eller brukes kommersielt uten forhåndsgodkjenning.
4.4 Kunden må ikke distribuere rapportene til konkurrenter eller parter som kan oppnå en utilsiktet kommersiell fordel.
4.5 Certified Cosmetics beholder opphavsretten til alle leveranser. Gjenbruk til andre produkter eller formål krever forhåndsgodkjenning og kan medføre tilleggskostnader.

Artikkel 5: Priser og betaling

5.1 Prisene er oppgitt i euro og eksklusive merverdiavgift, med mindre annet er angitt.
5.2 Det gjelder faste honorarer, med mindre annet er avtalt. Timepris: 150 €/time med et minimumsgebyr på én time, dersom det ikke foreligger et fast honorar.
5.3 Ekstraarbeid som går utover omfanget av det opprinnelige oppdraget, vil bli fakturert separat.
5.4 Oppdrag kan ikke avbestilles uten skriftlig godkjennelse. Avtalte honorarer forblir forfallne dersom avbestillingen ikke godtas.
5.5 Fakturaer skal betales innen 14 dager.
5.6 Forsinket betaling kan medføre lovbestemt rente, administrasjonsgebyr og inkassokostnader (minst 15 % av utestående fakturabeløp).
5.7 Certified Cosmetics kan kreve forskuddsbetaling eller stanse arbeidet inntil betaling er sikret.
5.8 Klager på fakturaer må fremsettes skriftlig innen 14 dager.

Artikkel 6: Taushetsplikt

6.1 Begge parter skal behandle oppdraget, dokumentasjonen og forretningsdriften konfidensielt, herunder, men ikke begrenset til, formuleringer, testresultater og regulatorisk status.
6.2 Konfidensiell informasjon skal ikke videreformidles til tredjeparter, med mindre dette kreves av loven eller av regulerende myndigheter.

Artikkel 7: Ansvar

7.1 Certified Cosmetics’ ansvar er begrenset til det fakturerte beløpet for den aktuelle tjenesten.
7.2 Ansvar for indirekte skader, herunder forretningstap, tap av omsetning og omdømmeskade, er utelukket.
7.3 Kunden må melde fra om eventuelle krav skriftlig innen én måned etter at de ble oppdaget. Krav foreldes ett år etter den aktuelle hendelsen.
7.4 Denne ansvarsbegrensningen gjelder også for eventuelle tredjeparter som Certified Cosmetics har engasjert for å utføre oppdraget.

Artikkel 8: Immaterielle rettigheter

8.1 Alle dokumenter, maler, rapporter, vurderinger og sertifikater forblir Certified Cosmetics’ immaterielle eiendom, med mindre annet er avtalt.
8.2 Leveransene må kun brukes til det eller de spesifikke produktene og innenfor den regulatoriske rammen som er definert i oppdraget.

Artikkel 9: Oppsigelse

9.1 Oppdrag kan ikke trekkes tilbake før tiden uten uttrykkelig samtykke.
9.2 Dersom tidlig oppsigelse godkjennes, har Certified Cosmetics rett til å fakturere for utført arbeid samt eventuelle tap eller kostnader som er påløpt.

Artikkel 10: Force majeure

10.1 Certified Cosmetics er ikke ansvarlig for manglende oppfyllelse av forpliktelser som skyldes force majeure, herunder, men ikke begrenset til, sykdom, forstyrrelser i forsyningskjeden, myndighetspålagte restriksjoner eller svikt hos tredjeparter.

Artikkel 11: Tvister og gjeldende lov

11.1 Alle avtaler er utelukkende underlagt nederlandsk lov.
11.2 Tvister skal bringes inn for den kompetente domstolen i Midden-Nederland, med sete i Lelystad.
11.3 Certified Cosmetics forbeholder seg retten til å bringe en tvist inn for kundens lokale kompetente domstol dersom det er nødvendig.

Artikkel 12: Godkjennelse

12.1 Ved å legge inn en bestilling eller inngå en avtale med Certified Cosmetics bekrefter kunden at han eller hun har lest, forstått og godtatt disse vilkårene.