Begrepet «EU CPNP-melding» refererer til prosessen med å melde inn kosmetiske produkter til Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), et sentralisert nettbasert meldingssystem som brukes i Den europeiske union (EU). CPNP ble opprettet i henhold til EUs kosmetikkforordning (forordning (EF) nr. 1223/2009) og fungerer som et verktøy for utveksling av informasjon om kosmetiske produkter mellom tilsynsmyndigheter og de ansvarlige personene som bringer disse produktene på markedet. Her er de viktigste punktene angående EU CPNP-meldingen:

1. Ansvarlig person: Den enheten eller personen som er ansvarlig for å bringe et kosmetisk produkt ut på EU-markedet, kalles den ansvarlige personen. Det er denne personens lovpålagte plikt å registrere kosmetiske produkter i CPNP.
2. Meldingsplikt: Før et kosmetisk produkt bringes ut på markedet i EU, må den ansvarlige innsende spesifikk informasjon om produktet til CPNP. Denne meldingen er obligatorisk for alle kosmetiske produkter.
3. Opplysninger som skal sendes inn: Opplysningene som sendes inn i forbindelse med CPNP-meldingen omfatter blant annet produktnavn, kategori, ingredienser, merking, kontaktopplysninger for den ansvarlige personen og sikkerhetsrapporten for kosmetiske produkter (CPSR). CPSR er en sentral del av meldingen og inneholder en omfattende sikkerhetsvurdering av det kosmetiske produktet.
4. Konfidensialitet: Opplysningene som sendes inn til CPNP, anses som konfidensielle. Kun kompetente myndigheter i EUs medlemsstater og Europakommisjonen har tilgang til dem i forbindelse med markedsovervåking, kontroll og reguleringsvirksomhet.
5. Ett enkelt tilgangspunkt: CPNP fungerer som et sentralt tilgangspunkt for informasjon om kosmetiske produkter som er brakt i omsetning i EU. Dette sentraliserte systemet effektiviserer kommunikasjonen og datautvekslingen mellom medlemsstatene.
6. Oppdatering av meldinger: Den ansvarlige personen har ansvaret for å oppdatere opplysningene i CPNP ved endringer, for eksempel endringer i produktets sammensetning, merking eller sikkerhetsinformasjon. Dette sikrer at opplysningene i CPNP forblir korrekte og oppdaterte.

Ved å sende inn en CPNP-melding oppfyller den ansvarlige personen de lovfestede kravene i EUs kosmetikkforordning. Dette gir kompetente myndigheter tilgang til viktig informasjon om kosmetiske produkter på markedet, og bidrar dermed til den generelle sikkerheten og tilsynet med kosmetiske produkter i EU. Manglende overholdelse av CPNP-meldingskravene kan føre til regulerende tiltak, herunder tilbaketrekking av produkter fra markedet.