GPSR-i tehniliste andmete kogumik
$56.82
Korraldage oma tooteohutuse dokumentatsioon ja tuvastage puuduvad vastavusdokumendid
Täielik ja hästi korraldatud tehniline toimik on hädavajalik tooteohutuse tõendamiseks vastavalt ELi üldisele tooteohutuse määrusele (EL) 2023/988 (GPSR).
Korraldage oma tooteohutuse dokumentatsiooni ja tuvastage puuduvad vastavusdokumendid
Täielik ja hästi korraldatud tehniline dokumentatsioon on hädavajalik toote ohutuse tõendamiseks vastavalt ELi üldisele tooteohutuse määrusele (EL) 2023/988 (GPSR).
Meie GPSR-tehnilise toimiku koostamise teenus aitab tootjatel, importijatel ja kaubamärkidel korraldada olemasolevad tootedokumendid struktureeritud tehniliseks toimikuks ning tuvastada puuduvad andmed või dokumendid.
Käesolev teenus keskendub dokumentide kogumisele, korrastamisele, täielikkuse kontrollimisele ja puuduste tuvastamisele. Teenus ei hõlma GPSR-i tooteohutuse riskihindamise koostamist, mis on saadaval eraldi teenusena.
Mis on GPSR-tehniline toimik?
GPSR-tehniline toimik on struktureeritud dokumentide kogum, mis sisaldab teavet toote, selle ohutusomaduste, kohaldatavate nõuete ja tõendusmaterjali kohta.
GPSR-i artikli 9 kohaselt peavad tootjad koostama tehnilise dokumentatsiooni, mis tõendab, et nende tooted vastavad kehtivatele üldistele ohutusnõuetele.
Dokumente tuleb säilitada vähemalt 10 aastat pärast toote turule viimist ning need tuleb turujärelevalveasutustele nende nõudmisel kättesaadavaks teha.
Meie teenus aitab tagada, et teie olemasolevad dokumendid oleksid korrastatud, kättesaadavad ja nende täielikkus oleks kontrollitud.
Mida meie teenus hõlmab?
1. Dokumentide kogumine ja läbivaatamine
Me vaatame läbi teie esitatud dokumendid, mille hulka võivad kuuluda:
- Tootekirjeldused ja tehnilised andmed
- Tootja ja tarnija andmed
- Materjalide ja komponentide dokumentatsioon
- Olemasolevad GPSR-i riskianalüüsid
- Laboratoorsete katsete aruanded
- Sertifikaadid ja deklaratsioonid
- Toote sildid ja ohutushoiatused
- Kasutusjuhend
- Muud asjakohased ohutusdokumendid
2. Tehnilise toimiku ülesehitus
Korraldame teie dokumendid loogiliseks ja struktureeritud digitaalseks tehniliseks toimikuks, mis lihtsustab olulise tooteteabe leidmist ja haldamist.
Dokumendid liigitatakse vastavalt nende otstarbele, näiteks toote identifitseerimine, ohutushinnangud, katsetulemuste aruanded ja tõendusmaterjalid.
3. Dokumentide täielikkuse kontroll
Kontrollime, kas tehniline toimik sisaldab teie tootetüübile üldiselt oodatavat dokumentatsiooni, võttes arvesse asjakohaseid GPSR-nõudeid.
Meie läbivaatamise käigus tuvastatakse puuduvad dokumendid, puudulik teave ja valdkonnad, kus võib olla vaja täiendavaid tõendeid.
4. Puuduvate dokumentide aruanne
Saate ülevaate, milles on esitatud järgmised andmed:
- Juba kättesaadavad dokumendid
- Puuduvad dokumendid või andmed
- Puudulikud või võimalikult aegunud dokumendid
- Võimalikud vajalikud täiendavad hindamised või testid
- Soovitatavad järgmised sammud tehnilise toimiku täiendamiseks
5. Digitaalne lõplik tehniline dokumentatsioon
Te saate korrastatud digitaalse kausta, mis sisaldab teie esitatud dokumente, koos dokumentide sisukorra ja täielikkuse kontrolli aruandega.
Fail on üles ehitatud nii, et see toetaks jooksvat dokumendihaldust ja valmistumist võimalikeks järelevalveasutuste kontrollideks.
Kellele on see teenus mõeldud?
Meie GPSR-tehniliste dokumentide koostamise teenus sobib järgmistele:
- Tootjad, kes koostavad tootedokumentatsiooni ELi turu jaoks
- Importijad, kes koguvad vastavusdokumente välismaistelt tarnijatelt
- Mitme tootetarnijaga tegelevad omamärgid
- Tooteohutuse dokumentatsiooni eest vastutavad veebikaubandusettevõtjad
- Ettevõtted, kes vaatavad läbi või ajakohastavad olemasolevaid tehnilisi dokumente
Teenus on eriti kasulik ettevõtetele, kellel on juba olemas ohutusdokumentatsioon, kuid kes vajavad abi selle korrastamisel ja puuduste tuvastamisel.
Kuidas see toimib
1. samm – Esitage oma dokumendid
Laadige üles oma olemasolevad tootedokumendid, sealhulgas tehnilised andmed, katseprotokollid, sertifikaadid, riskianalüüsid ja muud kättesaadavad dokumendid.
2. samm – Dokumentide läbivaatamine
Meie meeskond vaatab esitatud failid läbi ja kontrollib nende täielikkust vastavalt asjakohastele GPSR-i dokumentatsiooninõuetele.
3. samm – Tehnilise dokumentatsiooni koostamine
Korraldame teie dokumendid struktureeritud digitaalsesse tehnilisse toimikusse, millel on selgelt eristatavad osad.
4. samm – Faili kättesaamine
Te saate kätte oma süstemaatiliselt koostatud tehnilise toimiku koos soovitustega edasiste sammude kohta.
Kas vajate ka GPSR-ohutushinnangut?
Kui teie tehniline dokumentatsioon ei sisalda asjakohast GPSR-i tooteohutuse riskihindamist, saame teid aidata.
Certified Cosmetics pakub ka eraldi GPSR-ohutushindamise teenust, mis hõlmab tootepõhist ohtude kindlakstegemist, riski hindamist ja soovitatavaid ohutusmeetmeid.
Seda teenust saab tellida eraldi, et kõrvaldada tehnilise toimiku läbivaatamise käigus tuvastatud puudused.
Frequently asked questions
Mis on GPSR-tehniline toimik?
GPSR-i tehniline toimik on dokumentide kogum, mis näitab, kuidas on tarbekauba ohutust hinnatud määruse (EL) 2023/988 alusel. See sisaldab tooteandmeid, asjakohaseid ohutusdokumente, vajaduse korral riskihindamisi ja tõendusmaterjali. Tootjad peavad säilitama GPSR-i reguleerimisalasse kuuluvate toodete tehnilist dokumentatsiooni.
Mida hõlmab GPSR-i tehniliste dokumentide koostamise teenus?
Meie teenus hõlmab teie olemasoleva tootedokumentatsiooni läbivaatamist, failide korrastamist struktureeritud digitaalseks tehniliseks toimikuks, dokumentatsiooni täielikkuse kontrollimist ning puuduva või puuduliku teabe kindlakstegemist. Te saate korrastatud tehnilise toimiku, dokumentide sisukorra ja puudujääkide analüüsi aruande, milles on välja toodud kõik täitmata dokumentatsiooninõuded.
Mis vahe on GPSR-i tehnilise toimiku koostamisel ja GPSR-i ohutushinnangul?
GPSR-i tehnilise toimiku koostamine keskendub olemasoleva tooteohutuse dokumentatsiooni korrastamisele ja puuduvate dokumentide kindlakstegemisele. GPSR-i ohutushinnangus hinnatakse toote võimalikke ohte, analüüsitakse riske ja dokumenteeritakse asjakohased ohutusmeetmed. Certified Cosmetics pakub GPSR-i ohutushinnangut eraldi teenusena.
Milliseid dokumente pean esitama?
Peate esitama kogu kättesaadava tootedokumentatsiooni, sealhulgas tootekirjeldused, tehnilised andmed, materjaliteave, tootja ja tarnija andmed, olemasolevad riskianalüüsid, laboratoorsete katsete aruanded, sertifikaadid, tooteetikettid, hoiatused ja kasutusjuhendid. Täpsed dokumentatsiooninõuded sõltuvad teie toote tüübist ja kohaldatavatest ohutusnõuetest.
Mis juhtub, kui minu tehnilisest toimikust puuduvad dokumendid?
Puuduvate või puudulike dokumentide olemasolu tuvastame lünkade analüüsi aruandes. Aruandes selgitatakse, milliseid dokumente või andmeid võib vaja minna, ning esitatakse soovitused tehnilise toimiku täiendamiseks. Uute ohutushinnangute koostamine, laborikatsete läbiviimine ja puuduvate tarnijadokumentide hankimine ei kuulu käesoleva teenuse hulka, kuid neid võib tellida eraldi.
Kas saate minu tehnilise toimiku korda ajada, kui mul puudub GPSR-ohutushinnang?
Jah. Me saame korraldada ja läbi vaadata teie olemasolevad dokumendid isegi juhul, kui GPSR-ohutushinnangut pole veel koostatud. Kui toote ohutusriskide hindamine on nõutav või asjakohane, kuid seda pole veel tehtud, märgime selle puudujäägi analüüsi aruandes ära. Selle nõude täitmiseks võite tellida meie eraldi GPSR-ohutushinnangu teenuse.
Kas kõik tarbekaubad peavad olema varustatud GPSR-tehnilise toimikuga?
GPSR-i reguleerimisalasse kuuluvate tarbekaupade tootjad peavad koostama tehnilise dokumentatsiooni vastavalt artiklile 9. ELi eriseadustega hõlmatud toodete suhtes võivad kehtida täiendavad või teistsugused dokumentatsiooninõuded. Kohaldatavad kohustused sõltuvad tootekategooriast ja asjakohasest õigusraamistikust.
Kas ma pean GPSR-i tehnilise toimiku jaoks läbi viima laboratoorsed katsed?
Laboratoorsete katsete nõuded sõltuvad toote tüübist, võimalikest ohtudest, kohaldatavatest standarditest ja kättesaadavatest ohutusalastest tõenditest. Dokumentatsiooni läbivaatamise käigus tuvastame puuduvad katseprotokollid ja valdkonnad, kus võib olla vaja täiendavaid katseid. Laboratoorsed katsed ei kuulu tehnilise toimiku koostamise teenuse hulka ning neid on võimalik korraldada eraldi, kui see on võimalik.
Kas saate koostada tehnilisi dokumente toodete kohta, mis on toodetud väljaspool ELi?
Jah. Me saame koostada tehnilise dokumentatsiooni nii Euroopa Liidu sees kui ka väljaspool toodetud toodete jaoks. Importijad ja erimärgistuse tootjad võivad esitada oma välismaistelt tootjatelt või tarnijatelt saadud dokumendid. Me vaatame olemasolevad dokumendid läbi ja tuvastame puuduvad andmed, mis on seotud ELi tooteohutusnõuetega.
Kui kaua tuleb GPSR-i tehnilist toimikut säilitada?
Määruse (EL) 2023/988 artikli 9 kohaselt peavad tootjad säilitama tehnilist dokumentatsiooni vähemalt 10 aastat pärast toote turule viimist. Dokumentatsioon tuleb turujärelevalveasutustele nende nõudmisel kättesaadavaks teha.
Kas see teenus tagab, et minu toode vastab GPSR-ile?
Ei. See teenus keskendub dokumentide korrastamisele, täielikkuse kontrollimisele ja puuduva teabe kindlakstegemisele. See ei hõlma toote täielikku ohutushindamist, kõigi tehniliste väidete sõltumatut kontrollimist ega GPSR-nõuetele vastavuse sertifitseerimist. Tootjad ja muud asjaomased ettevõtjad jäävad vastutavaks oma kohaldatavate õiguslike kohustuste täitmise eest.
Kas Certified Cosmetics võib koostada ka GPSR-ohutushinnangu?
Jah. Certified Cosmetics pakub eraldi GPSR ohutushindamise teenust, mis aitab ettevõtetel tuvastada toodete ohtusid, hinnata ohutusriske ja dokumenteerida asjakohaseid riskide vähendamise meetmeid. Kui tehnilise toimiku läbivaatamise käigus selgub, et ohutushindamine puudub või on ebapiisav, saate selle teenuse eraldi tellida.
