GPSR Teknik Dosya Derlemesi
$56.82
Ürün Güvenliği Belgelerinizi Düzenleyin ve Eksik Uygunluk Belgelerini Belirleyin
AB Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (AB) 2023/988 (GPSR) kapsamında ürün güvenliğini kanıtlamak için eksiksiz ve iyi düzenlenmiş bir teknik dosya hayati önem taşır.
Ürün Güvenliği Belgelerinizi Düzenleyin ve Eksik Uygunluk Belgelerini Belirleyin
AB Genel Ürün Güvenliği Yönetmeliği (AB) 2023/988 (GPSR) kapsamında ürün güvenliğini kanıtlamak için eksiksiz ve iyi düzenlenmiş bir teknik dosya şarttır.
GPSR Teknik Dosya Derleme Hizmetimiz, üreticilerin, ithalatçıların ve markaların mevcut ürün belgelerini yapılandırılmış bir teknik dosya halinde düzenlemelerine ve eksik bilgi veya belgeleri tespit etmelerine yardımcı olur.
Bu hizmet, belgelerin toplanması, düzenlenmesi, eksiksizlik kontrolleri ve eksikliklerin tespit edilmesine odaklanmaktadır. GPSR ürün güvenliği risk değerlendirmesinin hazırlanmasını kapsamamaktadır; bu hizmet ayrı bir hizmet olarak sunulmaktadır.
GPSR Teknik Dosyası Nedir?
GPSR Teknik Dosyası, bir ürün, ürünün güvenlik özellikleri, geçerli gereklilikler ve destekleyici kanıtlar hakkında bilgiler içeren, yapılandırılmış bir belge derlemesidir.
GPSR’nin 9. maddesi uyarınca, üreticiler, ürünlerinin geçerli genel güvenlik gerekliliklerini karşıladığını gösteren teknik belgeleri hazırlamak zorundadır.
Belgeler, ürünün piyasaya sürülmesinden sonra en az 10 yıl süreyle saklanmalı ve talep edilmesi halinde piyasa gözetim makamlarına sunulmalıdır.
Hizmetimiz, mevcut belgelerinizin düzenli ve erişilebilir olmasını ve eksiksizlik açısından gözden geçirilmesini sağlamaya yardımcı olur.
Hizmetimize Neler Dahildir?
1. Belgelerin Toplanması ve İncelenmesi
Sağladığınız belgeleri inceliyoruz; bu belgeler şunları içerebilir:
- Ürün açıklamaları ve teknik özellikler
- Üretici ve tedarikçi bilgileri
- Malzeme ve bileşen belgeleri
- Mevcut GPSR risk değerlendirmeleri
- Laboratuvar test raporları
- Sertifikalar ve beyanlar
- Ürün etiketleri ve güvenlik uyarıları
- Kullanım talimatları
- Diğer ilgili güvenlik belgeleri
2. Teknik Dosyanın Düzenlenmesi
Belgelerinizi mantıklı ve yapılandırılmış bir dijital teknik dosya halinde düzenleyerek, önemli ürün bilgilerini bulmanızı ve yönetmenizi kolaylaştırıyoruz.
Belgeler, ürün tanımlama, güvenlik değerlendirmeleri, test raporları ve destekleyici kanıtlar gibi amaçlarına göre sınıflandırılır.
3. Belgelerin Eksiksizlik Kontrolü
İlgili GPSR gerekliliklerini göz önünde bulundurarak, teknik dosyanın ürün türünüz için genel olarak beklenen belgeleri içerip içermediğini kontrol ediyoruz.
İncelememiz, eksik belgeleri, yetersiz bilgileri ve ek destekleyici kanıtların gerekli olabileceği alanları tespit etmektedir.
4. Eksik Belge Raporu
Aşağıdakileri içeren bir genel bakış alırsınız:
- Halihazırda mevcut olan belgeler
- Eksik belgeler veya bilgiler
- Eksik veya muhtemelen güncelliğini yitirmiş belgeler
- Gerekli olabilecek ek değerlendirmeler veya testler
- Teknik dosyanızı tamamlamak için önerilen sonraki adımlar
5. Nihai Dijital Teknik Dosya
Gönderdiğiniz belgeleri içeren, düzenli bir dijital klasör ile birlikte bir belge dizini ve eksiksizlik inceleme raporu alırsınız.
Dosya, sürekli belge yönetimini destekleyecek ve olası denetimlere hazırlık sağlayacak şekilde düzenlenmiştir.
Bu Hizmet Kimler İçin?
GPSR Teknik Dosya Derleme Hizmetimiz aşağıdakiler için uygundur:
- AB pazarı için ürün belgelerini hazırlayan üreticiler
- Yurtdışı tedarikçilerden uygunluk belgelerini toplayan ithalatçılar
- Birden fazla ürün tedarikçisiyle çalışan özel markalar
- Ürün güvenliği belgelerinden sorumlu çevrimiçi perakendeciler
- Mevcut teknik dosyaları gözden geçiren veya güncelleyen işletmeler
Bu hizmet, halihazırda güvenlik belgelerine sahip olan ancak bunları düzenlemek ve eksiklikleri tespit etmek için yardıma ihtiyaç duyan şirketler için özellikle yararlıdır.
Nasıl Çalışır?
1. Adım – Belgelerinizi Gönderin
Teknik özellikler, test raporları, sertifikalar, risk değerlendirmeleri ve mevcut diğer kayıtlar dahil olmak üzere mevcut ürün belgelerinizi yükleyin.
2. Adım – Belgelerin İncelenmesi
Ekibimiz, gönderilen dosyaları inceler ve bunların ilgili GPSR belgeleme gerekliliklerine uygun olup olmadığını kontrol eder.
3. Adım – Teknik Dosyanın Hazırlanması
Belgelerinizi, bölümleri açıkça belirtilmiş, yapılandırılmış bir dijital teknik dosya halinde düzenliyoruz.
4. Adım – Dosyanızı Alın
Düzenlenmiş teknik dosyanızı, sonraki adımlara ilişkin önerilerle birlikte alırsınız.
Sizin de bir GPSR Güvenlik Değerlendirmesine mi ihtiyacınız var?
Teknik belgelerinizde uygun bir GPSR ürün güvenliği risk değerlendirmesi bulunmuyorsa, size yardımcı olabiliriz.
Certified Cosmetics, ayrıca ürüne özgü tehlike belirleme, risk değerlendirmesi ve önerilen güvenlik önlemlerini kapsayan ayrı bir GPSR Güvenlik Değerlendirme Hizmeti sunmaktadır.
Bu hizmet, teknik dosya incelemesi sırasında tespit edilen eksikliklerin giderilmesine yardımcı olmak amacıyla ayrı olarak sipariş edilebilir.
Sıkça sorulan sorular
GPSR Teknik Dosyası nedir?
GPSR Teknik Dosyası, bir tüketici ürününün güvenliğinin (AB) 2023/988 sayılı Tüzük kapsamında nasıl değerlendirildiğini gösteren belgelerin bir derlemesidir. Bu dosya, ürün bilgilerini, ilgili güvenlik belgelerini, uygun olduğu durumlarda risk değerlendirmelerini ve destekleyici kanıtları içerir. Üreticiler, GPSR kapsamındaki ürünlere ilişkin teknik belgeleri muhafaza etmek zorundadır.
GPSR Teknik Dosya Derleme Hizmeti neleri kapsamaktadır?
Hizmetimiz, mevcut ürün belgelerinizin incelenmesini, dosyaların yapılandırılmış bir dijital teknik dosya halinde düzenlenmesini, belgelerin eksiksizliğinin kontrol edilmesini ve eksik veya yetersiz bilgilerin tespit edilmesini kapsamaktadır. Size, düzenli bir teknik dosya, bir belge dizini ve yerine getirilmesi gereken belge gerekliliklerini özetleyen bir eksiklik analizi raporu sunulur.
GPSR Teknik Dosya Hazırlığı ile GPSR Güvenlik Değerlendirmesi arasındaki fark nedir?
GPSR Teknik Dosya Derlemesi, mevcut ürün güvenliği belgelerinin düzenlenmesine ve eksik belgelerin tespit edilmesine odaklanır. GPSR Güvenlik Değerlendirmesi ise potansiyel ürün tehlikelerini değerlendirir, riskleri analiz eder ve uygun güvenlik önlemlerini belgelendirir. Certified Cosmetics, GPSR Güvenlik Değerlendirmesini ayrı bir hizmet olarak sunmaktadır.
Hangi belgeleri sunmam gerekiyor?
Ürün açıklamaları, teknik özellikler, malzeme bilgileri, üretici ve tedarikçi bilgileri, mevcut risk değerlendirmeleri, laboratuvar test raporları, sertifikalar, ürün etiketleri, uyarılar ve kullanım talimatları dahil olmak üzere mevcut tüm ürün belgelerini sunmalısınız. Kesin belge gereklilikleri, ürün türünüze ve geçerli güvenlik gerekliliklerine bağlıdır.
Teknik Dosyamda belgeler eksikse ne olur?
Eksiklik analizi raporunda eksik veya yetersiz belgeleri tespit ediyoruz. Rapor, hangi belgelerin veya bilgilerin gerekli olabileceğini açıklamakta ve teknik dosyanızı tamamlamanız için öneriler sunmaktadır. Yeni güvenlik değerlendirmelerinin hazırlanması, laboratuvar testlerinin gerçekleştirilmesi ve eksik tedarikçi belgelerinin temini bu hizmetin kapsamına girmez, ancak ayrı olarak sunulabilir.
GPSR Güvenlik Değerlendirmesi elimde yoksa Teknik Dosyamı düzenleyebilir misiniz?
Evet. Henüz bir GPSR Güvenlik Değerlendirmesi hazırlanmış olmasa bile mevcut belgelerinizi düzenleyip inceleyebiliriz. Bir ürün güvenlik risk değerlendirmesi gerekliyse veya uygunsa ve bu değerlendirme mevcut değilse, bunu eksiklik analizi raporunda belirleyeceğiz. Bu gerekliliği karşılamak için ayrı bir GPSR Güvenlik Değerlendirme Hizmetimizi sipariş edebilirsiniz.
Tüm tüketici ürünleri için GPSR Teknik Dosyası gerekli midir?
GPSR kapsamındaki tüketici ürünleri üreticileri, 9. maddeye uygun olarak teknik dokümantasyon hazırlamak zorundadır. AB’nin belirli mevzuatı kapsamındaki ürünler için ek veya farklı dokümantasyon gereklilikleri söz konusu olabilir. Uygulanacak yükümlülükler, ürün kategorisine ve ilgili düzenleyici çerçeveye bağlıdır.
GPSR Teknik Dosyam için laboratuvar testlerine ihtiyacım var mı?
Laboratuvar test gereklilikleri, ürün türüne, olası tehlikelere, geçerli standartlara ve mevcut güvenlik kanıtlarına bağlıdır. Belgelerin incelenmesi sırasında, eksik test raporlarını ve ek testlerin gerekli olabileceği alanları tespit ederiz. Laboratuvar testleri, Teknik Dosya Hazırlama Hizmeti’ne dahil değildir ve imkân olduğu durumlarda ayrı olarak düzenlenebilir.
AB dışında üretilen ürünler için Teknik Dosyaları hazırlayabilir misiniz?
Evet. Hem Avrupa Birliği içinde hem de dışında üretilen ürünler için teknik belgeleri hazırlayabiliriz. İthalatçılar ve özel markalı üreticiler, yurtdışındaki üreticilerinden veya tedarikçilerinden aldıkları belgeleri bize sunabilirler. Elimizdeki belgeleri inceleyerek, AB ürün güvenliği gereklilikleriyle ilgili eksik bilgileri tespit ederiz.
GPSR Teknik Dosyası ne kadar süreyle saklanmalıdır?
(AB) 2023/988 sayılı Tüzüğün 9. maddesi uyarınca, üreticiler, ürünün piyasaya sürülmesinden sonra teknik belgeleri en az 10 yıl süreyle saklamak zorundadır. Bu belgeler, talep edilmesi halinde piyasa gözetim makamlarına sunulmalıdır.
Bu hizmet, ürünümün GPSR’ye uygun olduğunu garanti ediyor mu?
Hayır. Bu hizmet, belgelerin düzenlenmesi, eksiksizlik kontrolleri ve eksik bilgilerin tespit edilmesine odaklanmaktadır. Hizmet, kapsamlı bir ürün güvenliği değerlendirmesi, tüm teknik iddiaların bağımsız olarak doğrulanması veya GPSR uyumluluğunun sertifikalandırılmasını kapsamamaktadır. Üreticiler ve diğer ilgili ekonomik operatörler, kendilerine uygulanan yasal yükümlülükleri yerine getirmekten sorumlu olmaya devam ederler.
Sertifikalı Kozmetik şirketleri de GPSR Güvenlik Değerlendirmesi hazırlayabilir mi?
Evet. Certified Cosmetics, işletmelerin ürün tehlikelerini tespit etmelerine, güvenlik risklerini değerlendirmelerine ve uygun risk azaltma önlemlerini belgelemelerine yardımcı olmak amacıyla ayrı bir GPSR Güvenlik Değerlendirme Hizmeti sunmaktadır. Teknik dosya incelemeniz sonucunda eksik veya yetersiz bir güvenlik değerlendirmesi tespit edilirse, bu hizmeti ayrı olarak sipariş edebilirsiniz.
