Polityka prywatności

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Holandia
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
VAT: NL854189543B01

W Certified Cosmetics szanujemy Twoją prywatność i dbamy o ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, jakie dane zbieramy, dlaczego je zbieramy, jak je przetwarzamy oraz jakie prawa przysługują Ci na mocy Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO).

1. Kim jesteśmy

Certified Cosmetics to firma oferująca kompleksowe usługi w zakresie oceny bezpieczeństwa produktów kosmetycznych oraz badań laboratoryjnych. Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe w ramach świadczenia naszych usług dla producentów kosmetyków i mydeł, w tym za pośrednictwem naszej strony internetowej: www.certifiedcosmetics.com.

2. Jakie dane osobowe zbieramy

Możemy gromadzić i przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

Dane kontaktowe (imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu)
Dane firmy (nazwa firmy, numer VAT, numer w Izbie Handlowej)
Dane rozliczeniowe (adres, numer konta bankowego, numer identyfikacyjny VAT)
Dane techniczne (adres IP, typ przeglądarki, lokalizacja, sposób korzystania ze strony)
Dokumenty i dane dotyczące produktów (składy, etykiety, karty charakterystyki substancji niebezpiecznej oraz materiały związane z przestrzeganiem przepisów)

3. Jak zbieramy twoje dane

Gromadzimy dane za pomocą:

Formularze kontaktowe i formularze zgłoszeniowe na naszej stronie internetowej
Bezpośredni kontakt przez e-mail lub telefon
Składanie zamówień online lub zgłaszanie zapotrzebowania na usługi
Pliki do pobrania i korzystanie z naszych narzędzi online
Pliki cookie i narzędzia analityczne na naszej stronie

4. Dlaczego przetwarzamy twoje dane

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Aby wywiązać się z naszych zobowiązań umownych i świadczyć zamówione usługi
Aby wypełnić obowiązki prawne (np. podatkowe, zgodność z przepisami UE)
Żeby kontaktować się z tobą w sprawie usług, faktur i nowości
Aby ulepszyć nasze usługi i zoptymalizować naszą stronę internetową
Aby dostarczyć ci informacje, o które nas prosisz

Nie sprzedajemy ani nie udostępniamy Twoich danych stronom trzecim w celach komercyjnych.

5. Podstawa prawna przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane na podstawie następujących podstaw prawnych:

Konieczność wynikająca z umowy – żeby świadczyć usługi, o które poprosiłeś
Obowiązek prawny – przestrzeganie wymogów regulacyjnych i podatkowych
Uzasadniony interes – zarządzanie naszą działalnością i jej usprawnianie
Zgoda – w przypadkach, gdy została wyraźnie udzielona, np. przy zapisywaniu się do newslettera

6. Podmioty zewnętrzne i udostępnianie danych

Udostępniamy Twoje dane stronom trzecim tylko wtedy, gdy jest to konieczne, na przykład:

Księgowi i organy podatkowe (w zakresie fakturowania i sprawozdawczości finansowej)
Laboratoria badawcze i eksperci ds. regulacji (w zakresie usług CPSR i PIF)
Dostawcy usług IT (hosting, poczta elektroniczna, analityka)

Wszystkie podmioty zewnętrzne muszą przestrzegać przepisów RODO i obowiązków dotyczących poufności.

7. Przechowywanie danych

Przechowujemy dane osobowe tylko tak długo, jak to konieczne:

W zakresie obowiązków prawnych i podatkowych (do 7 lat)
Przez cały czas trwania współpracy z klientem
W celu przechowywania dokumentacji dotyczącej bezpieczeństwa (zgodnie z wymogami unijnego prawa kosmetycznego)

Gdy dane nie są już potrzebne, są bezpiecznie usuwane.

8. Twoje prawa wynikające z RODO

Masz prawo do:

Uzyskaj dostęp do swoich danych osobowych
Popraw lub zaktualizuj swoje dane
Wniosek o usunięcie danych („prawo do bycia zapomnianym”)
Ograniczenie przetwarzania danych lub sprzeciw wobec przetwarzania
Poproś o kopię swoich danych (prawo do przenoszenia danych)
Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Pliki cookie

Nasza strona korzysta z funkcjonalnych i analitycznych plików cookie, żeby zapewnić optymalne działanie serwisu i zbierać dane statystyczne o odwiedzających. Możesz zarządzać plikami cookie lub je wyłączyć w ustawieniach przeglądarki. Więcej szczegółów znajdziesz w naszej [Polityce plików cookie] (opcjonalnie, jeśli taką mamy).

10. Bezpieczeństwo danych

Podejmujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, żeby chronić Twoje dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub niewłaściwym wykorzystaniem. Obejmują one szyfrowanie, bezpieczne serwery oraz protokoły ograniczające dostęp.

11. Zmiany w niniejszej polityce

Od czasu do czasu możemy aktualizować tę Politykę prywatności. Najnowsza wersja będzie zawsze dostępna na naszej stronie internetowej wraz z datą ostatniej aktualizacji.

12. Kontakt

Jeśli masz pytania, skargi lub prośby dotyczące ochrony Twoich danych osobowych, skontaktuj się z:

Certified Cosmetics
E-mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Tel.: +31 36 2036384
Strona internetowa: www.certifiedcosmetics.com