Warunki korzystania z serwisu

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Holandia
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Izba Handlowa: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
NIP: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Artykuł 1: Definicje

1.1 Certified Cosmetics: jednoosobowa działalność gospodarcza prowadzona pod nazwą handlową „Certified Cosmetics”, zarejestrowana w Almere w Holandii.
1.2 Klient: każda osoba fizyczna lub prawna, której firma Certified Cosmetics świadczy usługi lub kieruje swoje oferty.
1.3 Zlecenie: każda umowa między firmą Certified Cosmetics a Klientem dotycząca świadczenia usług.
1.4 Ocena bezpieczeństwa / CPSR: raport dotyczący bezpieczeństwa produktu kosmetycznego wymagany na mocy rozporządzenia (WE) nr 1223/2009.
1.5 PIF (plik informacji o produkcie): kompletna dokumentacja produktu, w tym CPSR, etykiety i GMP, zgodnie z wymogami prawa UE.
1.6 Raport: dokument podsumowujący przygotowany przez Certified Cosmetics, który może zawierać między innymi CPSR, wyniki badań laboratoryjnych oraz elementy PIF.

Artykuł 2: Zakres stosowania

2.1 Te Warunki mają zastosowanie do wszystkich ofert, umów, usług i zleceń realizowanych przez Certified Cosmetics.
2.2 Wyraźnie wyklucza się stosowanie jakichkolwiek innych ogólnych warunków, w tym warunków Klienta.
2.3 Odstępstwa od tych Warunków są ważne tylko wtedy, gdy zostaną uzgodnione na piśmie.
2.4 Certified Cosmetics może angażować osoby trzecie do realizacji usług.
2.5 Wyklucza się stosowanie przepisów Księgi 7, sekcji 404, 407 ust. 2 oraz 408 ust. 1–2 holenderskiego Kodeksu cywilnego.

Artykuł 3: Usługi i realizacja

3.1 Zakres zlecenia jest opisany w ofercie, fakturze lub potwierdzeniu przesłanym e-mailem albo w formie dokumentu.
3.2 Klient musi dostarczyć całą dokumentację i dane niezbędne do prawidłowej realizacji zlecenia.
3.3 Niekompletne dane mogą skutkować sporządzeniem wstępnego raportu. Może być konieczne zlecenie dodatkowych zadań, żeby sfinalizować pracę.
3.4 Certified Cosmetics wykona zlecenie z należytą starannością, ale nie daje żadnych gwarancji co do wyników regulacyjnych czy handlowych.

Artykuł 4: Sprawozdawczość i wykorzystanie

4.1 Raporty są dostarczane w standardowym formacie. Dostosowanie do indywidualnych potrzeb wiąże się z dodatkowymi opłatami.
4.2 Raporty są przeznaczone do użytku wewnętrznego Klienta i można je udostępniać wyłącznie organom regulacyjnym lub władzom w kontekście zgodności z unijnymi przepisami dotyczącymi kosmetyków.
4.3 Raportów nie wolno zmieniać, publikować ani wykorzystywać w celach komercyjnych bez wcześniejszej pisemnej zgody.
4.4 Klient nie może udostępniać raportów konkurentom ani podmiotom, które mogłyby uzyskać niezamierzoną przewagę handlową.
4.5 Certified Cosmetics zachowuje prawa autorskie do wszystkich dostarczonych materiałów. Ponowne wykorzystanie ich w odniesieniu do innych produktów lub w innych celach wymaga wcześniejszej pisemnej zgody i może wiązać się z dodatkowymi kosztami.

Artykuł 5: Ceny i płatności

5.1 Ceny podane są w euro i nie zawierają podatku VAT, chyba że zaznaczono inaczej.
5.2 Obowiązują stałe opłaty, chyba że uzgodniono inaczej. Stawka godzinowa: 150 €/godz., z minimalną opłatą za jedną godzinę, jeśli nie ustalono stałej opłaty.
5.3 Dodatkowe prace wykraczające poza zakres pierwotnego zlecenia będą fakturowane osobno.
5.4 Zlecenia nie mogą być anulowane bez pisemnej zgody. Jeśli anulowanie nie zostanie zaakceptowane, uzgodnione opłaty pozostają należne.
5.5 Faktury należy opłacić w ciągu 14 dni.
5.6 Opóźnienia w płatnościach mogą skutkować naliczeniem odsetek ustawowych, opłat administracyjnych oraz kosztów windykacji (minimum 15% kwoty zaległej faktury).
5.7 Certified Cosmetics może wymagać przedpłaty lub wstrzymać prace do czasu zapewnienia płatności.
5.8 Reklamacje dotyczące faktur trzeba zgłaszać na piśmie w ciągu 14 dni.

Artykuł 6: Poufność

6.1 Obie strony zachowają poufność w odniesieniu do Zlecenia, dokumentacji i działalności biznesowej, w tym między innymi receptur, wyników testów i statusu regulacyjnego.
6.2 Informacje poufne nie będą ujawniane osobom trzecim, chyba że będzie to wymagane przez prawo lub organy regulacyjne.

Artykuł 7: Odpowiedzialność

7.1 Odpowiedzialność Certified Cosmetics ogranicza się do kwoty z faktury za daną usługę.
7.2 Wyklucza się odpowiedzialność za szkody pośrednie, w tym straty handlowe, utratę obrotów i utratę reputacji.
7.3 Klient musi zgłosić wszelkie roszczenia na piśmie w ciągu miesiąca od ich wykrycia. Roszczenia wygasają po upływie roku od wystąpienia zdarzenia, którego dotyczą.
7.4 To ograniczenie odpowiedzialności obejmuje również wszelkie osoby trzecie zaangażowane przez Certified Cosmetics do realizacji zlecenia.

Artykuł 8: Własność intelektualna

8.1 Wszystkie dokumenty, szablony, raporty, oceny i certyfikaty pozostają własnością intelektualną firmy Certified Cosmetics, chyba że uzgodniono inaczej.
8.2 Wyniki pracy mogą być wykorzystywane wyłącznie w odniesieniu do konkretnych produktów i w kontekście regulacyjnym określonym w zleceniu.

Artykuł 9: Wypowiedzenie

9.1 Zlecenia nie mogą być wycofane przed terminem bez wyraźnej zgody.
9.2 Jeśli przedterminowe rozwiązanie umowy zostanie zatwierdzone, firma Certified Cosmetics ma prawo wystawić fakturę za wykonaną pracę oraz za wszelkie poniesione straty lub koszty.

Artykuł 10: Siła wyższa

10.1 Firma Certified Cosmetics nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie zobowiązań spowodowane działaniem siły wyższej, w tym między innymi chorobą, zakłóceniami w łańcuchu dostaw, ograniczeniami rządowymi lub niewykonaniem zobowiązań przez osoby trzecie.

Artykuł 11: Spory i prawo właściwe

11.1 Wszystkie umowy podlegają wyłącznie prawu holenderskiemu.
11.2 Spory będą rozstrzygane przez właściwy sąd w regionie Midden-Nederland, w miejscowości Lelystad.
11.3 Firma Certified Cosmetics zastrzega sobie prawo do skierowania sporu do lokalnego właściwego sądu Klienta, jeśli zajdzie taka potrzeba.

Artykuł 12: Przyjęcie

12.1 Składając zamówienie lub zawierając umowę z Certified Cosmetics, Klient potwierdza, że zapoznał się z niniejszymi Warunkami, zrozumiał je i wyraża na nie zgodę.