Politika zasebnosti

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nizozemska
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
DDV: NL854189543B01

V podjetju Certified Cosmetics spoštujemo vašo zasebnost in smo zavezani k varovanju vaših osebnih podatkov. Ta politika zasebnosti pojasnjuje, katere podatke zbiramo, zakaj jih zbiramo, kako jih obdelujemo ter kakšne so vaše pravice v skladu z Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR).

1. Kdo smo

Certified Cosmetics je ponudnik celovitih storitev na področju ocenjevanja varnosti kozmetičnih izdelkov in laboratorijskega testiranja. Osebne podatke zbiramo in obdelujemo v okviru izvajanja naših storitev za proizvajalce kozmetike in mila, med drugim tudi prek naše spletne strani: www.certifiedcosmetics.com.

2. Katere osebne podatke zbiramo

Zbiramo in obdelujemo lahko naslednje kategorije osebnih podatkov:

• Kontaktni podatki (ime, e-poštni naslov, telefonska številka)

• Podatki o podjetju (ime podjetja, številka DDV, številka v gospodarski zbornici)

• Podatki za izstavitev računa (naslov, številka bančnega računa, identifikacijska številka za DDV)

• Tehnični podatki (IP-naslov, vrsta brskalnika, lokacija, uporaba spletne strani)

• Dokumenti in podatki o izdelkih (formulacije, etikete, varnostni listi in sorodno gradivo za skladnost z zakonodajo)

3. Kako zbiramo vaše podatke

Podatke zbiramo na naslednje načine:

• Naši spletni obrazci za stik in obrazci za vpis

• Neposredna komunikacija prek e-pošte ali telefona

• Spletno oddajanje naročil ali zahtevkov za storitve

• Prenosi in uporaba naših spletnih orodij

• Piškotki in analitični podatki na naši spletni strani

4. Zakaj obdelujemo vaše podatke

Vaše podatke obdelujemo za naslednje namene:

• Da bi izpolnili naše pogodbene obveznosti in zagotovili zahtevane storitve

• Za izpolnjevanje zakonskih obveznosti (npr. davčne obveznosti, skladnost z uredbami EU)

• Da bi z vami komunicirali v zvezi s storitvami, računi in novostmi

• Za izboljšanje naših storitev in optimizacijo naše spletne strani

• Da vam lahko posredujemo informacije, ki ste jih od nas zahtevali

Vaših podatkov ne prodajamo niti jih ne posredujemo tretjim osebam v komercialne namene.

5. Pravna podlaga za obdelavo

Vaše podatke obdelujemo na podlagi naslednjih pravnih podlag:

• Pogodbena obveznost – izvajanje storitev, ki ste jih zahtevali

• Pravna obveznost – upoštevanje regulativnih in davčnih zahtev

• Zakoniti interes – za vodenje in izboljšanje našega poslovanja

• Soglasje – kadar je izrecno podano, na primer pri naročanju na e-novice

6. Tretje osebe in izmenjava podatkov

Vaše podatke posredujemo tretjim osebam le, kadar je to potrebno, na primer:

• Računovodje in davčni organi (za izdajanje računov in finančno poročanje)

• Preskusni laboratoriji in strokovnjaki za regulativne zadeve (za storitve CPSR in PIF)

• Ponudniki IT-storitev (gostovanje, e-pošta, analitika)

Vse tretje osebe morajo upoštevati Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR) in obveznosti glede zaupnosti.

7. Hranjenje podatkov

Osebne podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno:

• Za pravne in davčne obveznosti (do 7 let)

• V času trajanja poslovnega odnosa s stranko

• Za hrambo varnostne dokumentacije (v skladu z zahtevami zakonodaje EU o kozmetičnih izdelkih)

Ko podatki niso več potrebni, se varno izbrišejo.

8. Vaše pravice v skladu z GDPR

Imate pravico do:

• Dostop do vaših osebnih podatkov

• Popravite ali posodobite svoje podatke

• Zahteva za izbris podatkov („pravica do pozabe“)

• Omejitev ali ugovor proti obdelavi

• Zahtevajte kopijo svojih podatkov (prenosljivost podatkov)

• Soglasje lahko kadarkoli prekličete

Če želite uveljaviti svoje pravice, se obrnite na: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Piškotki

Naša spletna stran uporablja funkcionalne in analitične piškotke, da zagotovi optimalno delovanje in zbira statistične podatke o obiskovalcih. Piškotke lahko upravljate ali onemogočite v nastavitvah brskalnika. Za več podrobnosti si oglejte našo [Politiko o piškotkih] (neobvezno, če jo imate).

10. Varnost podatkov

Sprejemamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe za zaščito vaših podatkov pred nepooblaščenim dostopom, izgubo ali zlorabo. To vključuje šifriranje, varne strežnike in protokole za omejen dostop.

11. Spremembe te politike

To politiko zasebnosti bomo občasno posodabljali. Najnovejša različica bo vedno na voljo na naši spletni strani, skupaj z datumom zadnje posodobitve.

12. Kontakt

Za vprašanja, pritožbe ali zahteve v zvezi z vašo zasebnostjo se obrnite na:

Certified Cosmetics
E-pošta: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Spletna stran: www.certifiedcosmetics.com