Privatumo politika

„Certified Cosmetics“
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nyderlandai
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
PVM: NL854189543B01

„Certified Cosmetics“ gerbia jūsų privatumą ir įsipareigoja saugoti jūsų asmens duomenis. Šioje privatumo politikoje paaiškinama, kokius duomenis renkame, kodėl juos renkame, kaip juos tvarkome ir kokios yra jūsų teisės pagal Bendrąjį duomenų apsaugos reglamentą (BDAR).

1. Kas mes esame

„Certified Cosmetics“ yra visapusiškas kosmetikos gaminių saugos vertinimo ir laboratorinių tyrimų paslaugų teikėjas. Teikdami paslaugas kosmetikos ir muilo gamintojams, renkam ir tvarkome asmens duomenis, įskaitant duomenis, gaunamus per mūsų svetainę: www.certifiedcosmetics.com.

2. Kokius asmens duomenis renkame

Mes galime rinkti ir tvarkyti šių kategorijų asmens duomenis:

• Kontaktinė informacija (vardas ir pavardė, el. pašto adresas, telefono numeris)

• Informacija apie įmonę (įmonės pavadinimas, PVM kodas, Prekybos rūmų registracijos numeris)

• Apskaitos duomenys (adresas, banko sąskaitos numeris, PVM kodas)

• Techniniai duomenys (IP adresas, naršyklės tipas, buvimo vieta, svetainės naudojimas)

• Dokumentai ir produkto duomenys (formulės, etiketės, SDS failai ir susijusi medžiaga, reikalinga atitikčiai teisės aktams užtikrinti)

3. Kaip renkame jūsų duomenis

Duomenis renkame šiais būdais:

• Mūsų svetainės kontaktinės formos ir registracijos formos

• Tiesioginis bendravimas elektroniniu paštu arba telefonu

• Užsakymų pateikimas internetu arba paslaugų užsakymai

• Atsisiuntimai ir sąveika su mūsų internetinėmis priemonėmis

• Slapukai ir analizės priemonės mūsų svetainėje

4. Kodėl tvarkome jūsų duomenis

Jūsų duomenis tvarkome šiais tikslais:

• Siekiant įvykdyti mūsų sutartinius įsipareigojimus ir teikti užsakytas paslaugas

• Siekiant laikytis teisinių įsipareigojimų (pvz., mokesčių, ES reglamentų laikymasis)

• Siekiant su jumis susisiekti dėl paslaugų, sąskaitų ir naujienų

• Siekiant pagerinti mūsų paslaugas ir optimizuoti mūsų svetainę

• Kad galėtume pateikti jums informaciją, kurios prašote iš mūsų

Mes neparduodame jūsų duomenų ir neperduodame jų trečiosioms šalims komerciniais tikslais.

5. Duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Jūsų duomenis tvarkome remdamiesi šiais teisiniais pagrindais:

• Sutartinė būtinybė – teikti jūsų užsakytas paslaugas

• Teisinė prievolė – laikytis reguliavimo ir mokesčių reikalavimų

• Teisėtas interesas – valdyti ir tobulinti mūsų verslo veiklą

• Sutikimas – kai jis aiškiai išreikštas, pavyzdžiui, prenumeruojant naujienlaiškius

6. Trečiosios šalys ir duomenų perdavimas

Jūsų duomenis trečiosioms šalims perduodame tik tuomet, kai tai būtina, pavyzdžiui:

• Apskaitininkai ir mokesčių institucijos (sąskaitų faktūrų išrašymo ir finansinės atskaitomybės tikslais)

• Tyrimų laboratorijos ir reguliavimo ekspertai (CPSR ir PIF paslaugoms)

• IT paslaugų teikėjai (hostingo, elektroninio pašto, analizės)

Visos trečiosios šalys privalo laikytis BDAR ir konfidencialumo įsipareigojimų.

7. Duomenų saugojimas

Asmens duomenis saugome tik tiek, kiek būtina:

• Teisinių ir mokesčių įsipareigojimų atveju (iki 7 metų)

• Kol trunka santykiai su klientu

• Saugos dokumentacijos saugojimui (kaip numatyta ES kosmetikos teisės aktuose)

Kai duomenys tampa nebereikalingi, jie saugiai ištrinami.

8. Jūsų teisės pagal BDAR

Jūs turite teisę:

• Prieiga prie jūsų asmens duomenų

• Ištaisykite arba atnaujinkite savo duomenis

• Prašymas ištrinti duomenis („teisė būti pamirštam“)

• Apriboti duomenų tvarkymą arba pareikšti prieštaravimą dėl duomenų tvarkymo

• Prašykite savo duomenų kopijos (duomenų perkeliamumas)

• Sutikimą galima atšaukti bet kuriuo metu

Norėdami pasinaudoti savo teisėmis, kreipkitės į: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Slapukai

Mūsų svetainėje naudojami funkciniai ir analitiniai slapukai, siekiant užtikrinti optimalų veikimą ir rinkti lankytojų statistinius duomenis. Slapukus galite valdyti arba išjungti savo naršyklės nustatymuose. Daugiau informacijos rasite mūsų [Slapukų politikoje] (neprivaloma, jei tokia yra).

10. Duomenų saugumas

Mes imamės atitinkamų techninių ir organizacinių priemonių, kad apsaugotume jūsų duomenis nuo neteisėtos prieigos, praradimo ar netinkamo naudojimo. Tai apima šifravimą, saugius serverius ir ribotos prieigos protokolus.

11. Šios politikos pakeitimai

Kartais galime atnaujinti šią privatumo politiką. Naujausia versija visada bus pasiekiama mūsų svetainėje, nurodant paskutinio atnaujinimo datą.

12. Kontaktai

Jei turite klausimų, skundų ar prašymų, susijusių su jūsų privatumu, kreipkitės į:

„Certified Cosmetics“
El. paštas: privacy@certifiedcosmetics.com
Tel.: +31 36 2036384
Interneto svetainė: www.certifiedcosmetics.com