Tietosuojakäytäntö

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Alankomaat
Puh.: +31 36 2036384
Sähköposti: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
ALV-numero: NL854189543B01

Certified Cosmeticsissa kunnioitamme yksityisyyttäsi ja olemme sitoutuneet suojelemaan henkilötietojasi. Tässä tietosuojakäytännössä selitetään, mitä tietoja keräämme, miksi niitä keräämme, miten niitä käsittelemme sekä mitkä ovat oikeutesi yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) nojalla.

1. Keitä me olemme

Certified Cosmetics on kosmetiikkatuotteiden turvallisuusarviointeihin ja laboratoriotestaukseen erikoistunut kokonaisvaltainen palveluntarjoaja. Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja osana palveluidemme tarjoamista kosmetiikka- ja saippuavalmistajille, muun muassa verkkosivustomme kautta: www.certifiedcosmetics.com.

2. Mitä henkilötietoja keräämme

Voimme kerätä ja käsitellä seuraavia henkilötietoryhmiä:

• Yhteystiedot (nimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero)

• Yritystiedot (yrityksen nimi, ALV-numero, kauppakamarin rekisterinumero)

• Laskutustiedot (osoite, tilinumero, ALV-tunnus)

• Tekniset tiedot (IP-osoite, selaimen tyyppi, sijainti, verkkosivuston käyttö)

• Asiakirjat ja tuotetiedot (koostumukset, etikettitiedot, käyttöturvallisuustiedotteet ja muut vaatimustenmukaisuuteen liittyvät materiaalit)

3. Miten keräämme tietojasi

Keräämme tietoja seuraavilla tavoilla:

• Verkkosivustomme yhteydenottolomakkeet ja ilmoittautumislomakkeet

• Suora yhteydenpito sähköpostitse tai puhelimitse

• Verkkotilaukset tai palvelupyynnöt

• Lataukset ja vuorovaikutus verkkotyökalujemme kanssa

• Evästeet ja analytiikka verkkosivustollamme

4. Miksi käsittelemme tietojasi

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Sopimusvelvoitteidemme täyttäminen ja pyydettyjen palvelujen toimittaminen

• Lakisääteisten velvoitteiden noudattamiseksi (esim. verot, EU-säännösten noudattaminen)

• Ottaaksemme sinuun yhteyttä palveluista, laskuista ja päivityksistä

• Palveluidemme parantamiseksi ja verkkosivustomme optimoimiseksi

• Jotta voimme toimittaa sinulle pyytämäsi tiedot

Emme myy tai luovuta tietojasi kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin.

5. Käsittelyn oikeusperusta

Käsittelemme tietojasi seuraavien oikeusperusteiden nojalla:

• Sopimuksen mukainen velvollisuus – pyytämiesi palvelujen tarjoaminen

• Lakisääteinen velvollisuus – sääntely- ja verovaatimusten noudattaminen

• Oikeutettu etu – liiketoimintamme hallinnointi ja kehittäminen

• Suostumus – kun se on annettu nimenomaisesti, kuten uutiskirjeen tilaamisen yhteydessä

6. Kolmannet osapuolet ja tietojen jakaminen

Jaamme tietojasi kolmansille osapuolille vain silloin, kun se on tarpeen, esimerkiksi:

• Tilintarkastajat ja veroviranomaiset (laskutusta ja tilinpäätösraportointia varten)

• Testauslaboratoriot ja sääntelyasiantuntijat (CPSR- ja PIF-palveluita varten)

• IT-palveluntarjoajat (verkkopalvelut, sähköposti, analytiikka)

Kaikkien kolmansien osapuolten on noudatettava GDPR-asetusta ja salassapitovelvollisuuksia.

7. Tietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin on tarpeen:

• Lakisääteisten ja verotuksellisten velvoitteiden osalta (enintään 7 vuotta)

• Asiakassuhteen keston ajan

• Turvallisuusasiakirjojen säilyttämistä varten (EU:n kosmetiikkalainsäädännön mukaisesti)

Kun tietoja ei enää tarvita, ne poistetaan turvallisesti.

8. Oikeutesi GDPR:n nojalla

Sinulla on oikeus:

• Pääset käsiksi henkilötietoihisi

• Korjaa tai päivitä tietosi

• Tietojen poistopyynnön esittäminen (”oikeus tulla unohdetuksi”)

• Käsittelyn rajoittaminen tai siihen vastustaminen

• Pyydä kopio tiedoistasi (tietojen siirrettävyys)

• Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa

Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Evästeet

Verkkosivustollamme käytetään toiminnallisia ja analyyttisiä evästeitä, jotta sivusto toimii mahdollisimman hyvin ja voimme kerätä kävijätilastoja. Voit hallita tai poistaa evästeet käytöstä selaimesi asetuksista. Lisätietoja löydät [evästekäytännöstämme] (valinnainen, jos sellainen on olemassa).

10. Tietoturva

Toteutamme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä suojataksemme tietojasi luvattomalta pääsyltä, katoamiselta tai väärinkäytöltä. Näihin kuuluvat salaus, suojatut palvelimet ja pääsyrajoitusmenettelyt.

11. Tämän käytännön muutokset

Saatamme päivittää tätä tietosuojakäytäntöä ajoittain. Uusin versio on aina saatavilla verkkosivuillamme, ja siinä ilmoitetaan viimeisimmän päivityksen päivämäärä.

12. Yhteystiedot

Jos sinulla on tietosuojaan liittyviä kysymyksiä, valituksia tai pyyntöjä, ota yhteyttä:

Certified Cosmetics
Sähköposti: privacy@certifiedcosmetics.com
Puhelin: +31 36 2036384
Verkkosivusto: www.certifiedcosmetics.com