EU:n CPNP-ilmoitus viittaa kosmeettisten valmisteiden ilmoittamiseen Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) -portaaliin, joka on Euroopan unionissa (EU) käytettävä keskitetty verkkopohjainen ilmoitusjärjestelmä. CPNP perustettiin EU:n kosmetiikkasäädöksen (asetus (EY) N:o 1223/2009) nojalla, ja se toimii välineenä kosmetiikkatuotteita koskevan tiedon vaihdossa sääntelyviranomaisten ja näitä tuotteita markkinoille saattavien vastuuhenkilöiden välillä. Tässä ovat EU:n CPNP-ilmoituksen keskeiset kohdat:

1. Vastuuhenkilö: Kosmeettisen tuotteen EU:n markkinoille saattamisesta vastaavaa yhteisöä tai henkilöä kutsutaan vastuuhenkilöksi. Hänen lakisääteisenä velvollisuutenaan on ilmoittaa kosmeettiset tuotteet CPNP-rekisteriin.
2. Ilmoitusvelvollisuus: Ennen kuin kosmetiikkatuote saatetaan EU:n markkinoille, vastuuhenkilön on toimitettava tuotteesta tiettyjä tietoja CPNP-järjestelmään. Tämä ilmoitus on pakollinen kaikille kosmetiikkatuotteille.
3. Toimitettavat tiedot: CPNP-ilmoituksen yhteydessä toimitettaviin tietoihin kuuluvat muun muassa tuotteen nimi, luokka, ainesosat, pakkausmerkinnät, vastuuhenkilön yhteystiedot sekä kosmetiikkatuotteen turvallisuusraportti (CPSR). CPSR on ilmoituksen keskeinen osa, ja se sisältää kosmetiikkatuotteen kattavan turvallisuusarvioinnin.
4. Luottamuksellisuus: CPNP:lle toimitetut tiedot katsotaan luottamuksellisiksi. Niihin pääsevät käsiksi ainoastaan EU:n jäsenvaltioiden toimivaltaiset viranomaiset ja Euroopan komissio markkinavalvontaa, tarkastuksia ja sääntelytoimia varten.
5. Yksi yhteyspiste: CPNP toimii keskitettynä yhteyspisteenä, josta saa tietoa EU:ssa markkinoille saatetuista kosmetiikkatuotteista. Tämä keskitetty järjestelmä tehostaa viestintää ja tietojenvaihtoa jäsenvaltioiden välillä.
6. Ilmoitusten päivitykset: Vastuuhenkilö on vastuussa CPNP-tietokannan tietojen päivittämisestä, jos niissä tapahtuu muutoksia, kuten muutoksia tuotteen koostumuksessa, merkinnöissä tai turvallisuustiedoissa. Näin varmistetaan, että CPNP-tietokannan tiedot pysyvät paikkansapitävinä ja ajantasaisina.

Jättämällä CPNP-ilmoituksen vastuullinen henkilö täyttää EU:n kosmetiikkasäädöksen lakisääteiset vaatimukset. Ilmoitus tarjoaa toimivaltaisille viranomaisille pääsyn markkinoilla olevia kosmetiikkatuotteita koskeviin olennaisiin tietoihin, mikä edistää kosmetiikkatuotteiden yleistä turvallisuutta ja valvontaa EU:ssa. CPNP-ilmoitusvaatimusten noudattamatta jättäminen voi johtaa sääntelytoimenpiteisiin, mukaan lukien tuotteiden poistaminen markkinoilta.