Vilkår og betingelser

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Holland
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Handelskammer: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
VAT: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Artikel 1: Definitioner

1.1 Certified Cosmetics: enkeltmandsvirksomheden, der opererer under handelsnavnet “Certified Cosmetics”, registreret i Almere, Holland.
1.2 Kunde: enhver fysisk eller juridisk person, som Certified Cosmetics leverer ydelser eller tilbud til.
1.3 Opgave: enhver aftale mellem Certified Cosmetics og kunden om udførelse af tjenester.
1.4 Sikkerhedsvurdering / CPSR: Den kosmetiske produktsikkerhedsrapport, som kræves i henhold til forordning (EF) nr. 1223/2009.
1.5 PIF (Product Information File): komplet produktdokumentation, herunder CPSR, etiketter og GMP, som krævet i EU-lovgivningen.
1.6 Rapport: det resultatdokument, der produceres af Certified Cosmetics, som kan omfatte, men ikke er begrænset til, CPSR’er, laboratorietestresultater og PIF-komponenter.

Artikel 2: Anvendelse

2.1 Disse vilkår gælder for alle tilbud, aftaler, tjenester og opgaver fra Certified Cosmetics.
2.2 Anvendelsen af andre generelle vilkår og betingelser, herunder kundens, er udtrykkeligt udelukket.
2.3 Afvigelser fra disse vilkår er kun gyldige, hvis de er aftalt skriftligt.
2.4 Certified Cosmetics kan engagere tredjeparter i udførelsen af tjenester.
2.5 Bestemmelserne i bog 7, afsnit 404, 407(2) og 408(1-2) i den hollandske borgerlige lovbog er udelukket.

Artikel 3: Tjenester og udførelse

3.1 Opgavens omfang beskrives i et tilbud, en faktura eller en bekræftelse via e-mail eller dokument.
3.2 Kunden skal levere al nødvendig dokumentation og data for korrekt udførelse.
3.3 Ufuldstændige data kan resultere i en foreløbig rapport. Yderligere opgaver kan være nødvendige for at færdiggøre arbejdet.
3.4 Certified Cosmetics vil udføre opgaven med behørig omhu, men giver ingen garantier med hensyn til eventuelle lovgivningsmæssige eller kommercielle resultater.

Artikel 4: Rapportering og brug

4.1 Rapporter leveres i standardformat. Tilpasning er underlagt yderligere gebyrer.
4.2 Rapporter er til intern brug for kunden og må kun deles med regulatorer eller myndigheder i forbindelse med overholdelse af EU-kosmetik.
4.3 Rapporter må ikke ændres, offentliggøres eller bruges kommercielt uden forudgående skriftligt samtykke.
4.4 Kunden må ikke distribuere rapporter til konkurrenter eller parter, der kan få en utilsigtet kommerciel fordel.
4.5 Certified Cosmetics bevarer ophavsretten til alle leverancer. Genbrug til andre produkter eller formål kræver forudgående skriftlig godkendelse og kan medføre yderligere omkostninger.

Artikel 5: Priser og betaling

5.1 Priserne er i euro og eksklusive moms, medmindre andet er angivet.
5.2 Der gælder faste gebyrer, medmindre andet er aftalt. Timepris: €150/time med et minimumsgebyr på en time, hvis der ikke er aftalt et fast gebyr.
5.3 Yderligere arbejde ud over omfanget af den oprindelige opgave vil blive faktureret separat.
5.4 Opgaver kan ikke annulleres uden skriftlig godkendelse. Aftalte gebyrer forfalder, hvis aflysningen ikke accepteres.
5.5 Fakturaer skal betales inden for 14 dage.
5.6 Forsinket betaling kan medføre lovpligtige renter, administrationsgebyrer og inkassoomkostninger (mindst 15 % af den udestående faktura).
5.7 Certified Cosmetics kan kræve forudbetaling eller suspendere arbejdet, indtil betalingen er sikret.
5.8 Klager over fakturaer skal indsendes skriftligt inden for 14 dage.

Artikel 6: Fortrolighed

6.1 Begge parter vil opretholde fortrolighed om opgaven, dokumentation og forretningsdrift, herunder, men ikke begrænset til, formuleringer, testresultater og regulatorisk status.
6.2 Fortrolige oplysninger vil ikke blive videregivet til tredjeparter, medmindre det kræves af loven eller de regulerende myndigheder.

Artikel 7: Ansvar

7.1 Certified Cosmetics’ ansvar er begrænset til det fakturerede beløb for den pågældende ydelse.
7.2 Ansvar for indirekte skader, herunder driftstab, omsætningstab og skade på omdømme, er udelukket.
7.3 Kunden skal anmelde eventuelle krav skriftligt inden for en måned efter opdagelsen. Krav bortfalder et år efter den relevante begivenhed.
7.4 Denne ansvarsbegrænsning omfatter også eventuelle tredjeparter, som Certified Cosmetics har engageret i forbindelse med udførelsen af opgaven.

Artikel 8: Intellektuel ejendomsret

8.1 Alle dokumenter, skabeloner, rapporter, vurderinger og certifikater forbliver Certified Cosmetics’ intellektuelle ejendom, medmindre andet er aftalt.
8.2 Leverancer må kun bruges til de(t) specifikke produkt(er) og den lovgivningsmæssige kontekst, der er defineret i opgaven.

Artikel 9: Opsigelse

9.1 Opgaver kan ikke trækkes tilbage før tid uden udtrykkeligt samtykke.
9.2 Hvis tidlig opsigelse godkendes, er Certified Cosmetics berettiget til at fakturere for udført arbejde og eventuelle tab eller omkostninger.

Artikel 10: Force Majeure

10.1 Certified Cosmetics er ikke ansvarlig for manglende opfyldelse af forpligtelser på grund af force majeure, herunder men ikke begrænset til sygdom, afbrydelse af forsyningskæden, statslige restriktioner eller svigt fra tredjeparter.

Artikel 11: Tvister og gældende lov

11.1 Alle aftaler er udelukkende underlagt hollandsk lov.
11.2 Tvister vil blive forelagt den kompetente domstol i Midden-Nederland, sted Lelystad.
11.3 Certified Cosmetics forbeholder sig ret til at forelægge en tvist for kundens lokale kompetente domstol, hvis det er nødvendigt.

Artikel 12: Accept

12.1 Ved at afgive en ordre eller indgå en aftale med Certified Cosmetics bekræfter kunden at have læst, forstået og accepteret disse vilkår og betingelser.