Общи условия

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Алмере, Нидерландия
Т: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Търговска камара: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
ДДС: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Член 1: Определения

1.1 Certified Cosmetics: еднолично дружество, действащо под търговското наименование „Certified Cosmetics“, регистрирано в Алмере, Нидерландия.
1.2 Клиент: всяко физическо или юридическо лице, на което „Certified Cosmetics“ предоставя услуги или предложения.
1.3 Договор: всяко споразумение между „Certified Cosmetics“ и Клиента относно предоставянето на услуги.
1.4 Оценка на безопасността / CPSR: Докладът за безопасността на козметичния продукт, изискван съгласно Регламент (ЕО) № 1223/2009.
1.5 PIF (файл с информация за продукта): пълна документация за продукта, включваща CPSR, етикети и GMP, съгласно изискванията на законодателството на ЕС.
1.6 Доклад: заключителният документ, изготвен от „Certified Cosmetics“, който може да включва, но не се ограничава до CPSR, резултати от лабораторни тестове и компоненти на PIF.

Член 2: Приложимост

2.1 Настоящите условия се прилагат за всички оферти, договори, услуги и възложения от страна на Certified Cosmetics.
2.2 Прилагането на каквито и да било други общи условия, включително тези на клиента, изрично се изключва.
2.3 Отклонения от настоящите условия са валидни само ако са договорени в писмена форма.
2.4 „Certified Cosmetics“ може да ангажира трети лица за изпълнението на услугите.
2.5 Разпоредбите на Книга 7, членове 404, 407, алинея 2, и 408, алинеи 1–2 от Гражданския кодекс на Нидерландия се изключват.

Член 3: Услуги и изпълнение

3.1 Обхватът на поръчката е описан в оферта, фактура или потвърждение, изпратено по електронна поща или в писмен документ.
3.2 Клиентът трябва да предостави цялата необходима документация и данни за правилното изпълнение.
3.3 Непълните данни могат да доведат до изготвяне на предварителен доклад. За финализиране на работата може да се наложи възлагането на допълнителни задачи.
3.4 „Certified Cosmetics“ ще изпълни поръчката с дължимата грижа, но не дава никакви гаранции относно регулаторни или търговски резултати.

Член 4: Отчитане и използване

4.1 Докладите се предоставят в стандартен формат. Персонализирането се таксува допълнително.
4.2 Докладите са предназначени за вътрешна употреба от Клиента и могат да бъдат споделяни единствено с регулаторни органи или власти в контекста на спазването на изискванията на ЕС за козметичните продукти.
4.3 Докладите не могат да бъдат променяни, публикувани или използвани с търговска цел без предварително писмено съгласие.
4.4 Клиентът не може да разпространява докладите сред конкуренти или страни, които биха могли да извлекат нежелано търговско предимство.
4.5 Certified Cosmetics запазва авторските права върху всички резултати от работата. Повторното използване за други продукти или цели изисква предварително писмено одобрение и може да доведе до допълнителни разходи.

Член 5: Цени и плащане

5.1 Цените са в евро и не включват ДДС, освен ако не е посочено друго.
5.2 Прилагат се фиксирани хонорари, освен ако не е договорено друго. Часова ставка: 150 евро/час с минимална такса за един час, ако не е договорен фиксиран хонорар.
5.3 Допълнителната работа, излизаща извън обхвата на първоначалната поръчка, ще се фактурира отделно.
5.4 Поръчките не могат да бъдат отменени без писмено одобрение. Договорените хонорари остават дължими, ако отмяната не бъде приета.
5.5 Фактурите са платими в срок от 14 дни.
5.6 Закъснелите плащания могат да доведат до начисляване на законна лихва, административни такси и разходи по събиране (минимум 15% от неплатената фактура).
5.7 „Certified Cosmetics“ може да изисква авансово плащане или да преустанови работата, докато не бъде осигурено плащането.
5.8 Жалбите относно фактурите трябва да се подават в писмен вид в срок от 14 дни.

Член 6: Поверителност

6.1 Двете страни ще запазят поверителност относно поръчката, документацията и бизнес дейностите, включително, но не само, формулировки, резултати от тестове и регулаторен статус.
6.2 Поверителната информация няма да бъде разкривана на трети страни, освен ако това не се изисква от закона или от регулаторните органи.

Член 7: Отговорност

7.1 Отговорността на „Certified Cosmetics“ е ограничена до сумата, посочена във фактурата за конкретната услуга.
7.2 Изключва се отговорността за косвени щети, включително търговски загуби, загуба на оборот и увреждане на репутацията.
7.3 Клиентът трябва да съобщи за всякакви претенции в писмена форма в срок от един месец от установяването им. Претенциите погасяват една година след съответното събитие.
7.4 Това ограничение на отговорността се отнася и за всички трети страни, ангажирани от Certified Cosmetics при изпълнението на поръчката.

Член 8: Интелектуална собственост

8.1 Всички документи, шаблони, доклади, оценки и сертификати остават интелектуална собственост на Certified Cosmetics, освен ако не е договорено друго.
8.2 Резултатите от работата могат да се използват единствено за конкретния(ите) продукт(и) и в нормативния контекст, определени в заданието.

Член 9: Прекратяване

9.1 Поръчките не могат да бъдат оттеглени преждевременно без изрично съгласие.
9.2 Ако бъде одобрено предсрочно прекратяване, „Certified Cosmetics“ има право да издаде фактура за извършената работа, както и за евентуални загуби или разходи.

Член 10: Непреодолима сила

10.1 „Certified Cosmetics“ не носи отговорност за неизпълнение на задълженията си вследствие на форсмажорни обстоятелства, включително, но не само, заболяване, прекъсване на веригата на доставки, правителствени ограничения или неизпълнение от страна на трети лица.

Член 11: Спорове и приложимо право

11.1 Всички договори се уреждат изключително от холандското право.
11.2 Споровете ще се отнасят към компетентния съд в Миден-Недерланд, град Лелистад.
11.3 „Certified Cosmetics“ си запазва правото при необходимост да отнесе спора към местния компетентен съд на Клиента.

Член 12: Приемане

12.1 С подаването на поръчка или сключването на договор с „Certified Cosmetics“ Клиентът потвърждава, че е прочел, разбрал и приел настоящите Общи условия.