Privātuma politika

„Certified Cosmetics“
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Nīderlande
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
PVN: NL854189543B01

Uzņēmumā „Certified Cosmetics“ mēs respektējam jūsu privātumu un esam apņēmušies aizsargāt jūsu personas datus. Šajā privātuma politikā ir izskaidrots, kādus datus mēs vācam, kāpēc tos vācam, kā tos apstrādājam, kā arī jūsu tiesības saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR).

1. Kas mēs esam

„Certified Cosmetics“ ir uzņēmums, kas sniedz pilna spektra pakalpojumus kosmētikas produktu drošības novērtēšanā un laboratoriskajā testēšanā. Mēs vācam un apstrādājam personas datus, sniedzot pakalpojumus kosmētikas un ziepju ražotājiem, tostarp izmantojot mūsu tīmekļa vietni: www.certifiedcosmetics.com.

2. Kādus personas datus mēs vācam

Mēs varam vākt un apstrādāt šādas personas datu kategorijas:

• Kontaktinformācija (vārds, uzvārds, e-pasta adrese, tālruņa numurs)

• Informācija par uzņēmumu (uzņēmuma nosaukums, PVN numurs, Tirdzniecības palātas reģistrācijas numurs)

• Rēķina dati (adrese, bankas konta numurs, PVN reģistrācijas numurs)

• Tehniskie dati (IP adrese, pārlūka veids, atrašanās vieta, tīmekļa vietnes izmantošana)

• Dokumenti un produktu dati (sastāvi, marķējumi, drošības datu lapas (SDS) un citi materiāli, kas nepieciešami normatīvo aktu ievērošanai)

3. Kā mēs vācam jūsu datus

Mēs vācam datus, izmantojot:

• Mūsu tīmekļa vietnes kontaktveidlapas un pieteikuma veidlapas

• Tieša saziņa pa e-pastu vai tālruni

• Pasūtījumu veikšana tiešsaistē vai pakalpojumu pieprasījumi

• Lejupielādes un mijiedarbība ar mūsu tiešsaistes rīkiem

• Sīkdatnes un analītika mūsu tīmekļa vietnē

4. Kāpēc mēs apstrādājam jūsu datus

Mēs apstrādājam jūsu datus šādiem mērķiem:

• Lai izpildītu mūsu līgumsaistības un sniegtu pieprasītos pakalpojumus

• Lai izpildītu juridiskās saistības (piemēram, nodokļu saistības, ES regulu ievērošana)

• Lai sazinātos ar jums par pakalpojumiem, rēķiniem un jaunumiem

• Lai uzlabotu mūsu pakalpojumus un optimizētu mūsu tīmekļa vietni

• Lai sniegtu jums informāciju, ko jūs no mums pieprasāt

Mēs nepārdodam un neizpaužam jūsu datus trešajām personām komerciālos nolūkos.

5. Datu apstrādes juridiskais pamats

Mēs apstrādājam jūsu datus, pamatojoties uz šādiem juridiskajiem pamatiem:

• Līgumiska nepieciešamība – sniegt jūsu pieprasītos pakalpojumus

• Juridiskais pienākums – ievērot normatīvo aktu un nodokļu prasības

• Leģitīmas intereses – mūsu uzņēmējdarbības vadīšana un uzlabošana

• Piekrišana – ja tā ir skaidri izteikta, piemēram, abonējot jaunumus

6. Trešās personas un datu nodošana

Mēs nododam jūsu datus trešajām personām tikai tad, ja tas ir nepieciešams, piemēram:

• Grāmatveži un nodokļu iestādes (rēķinu izrakstīšanai un finanšu pārskatu sagatavošanai)

• Testēšanas laboratorijas un regulatīvie eksperti (CPSR un PIF pakalpojumiem)

• IT pakalpojumu sniedzēji (hostings, e-pasts, analītika)

Visām trešajām personām ir jāievēro Vispārīgā datu aizsardzības regula (GDPR) un konfidencialitātes saistības.

7. Datu glabāšana

Mēs glabājam personas datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams:

• Attiecībā uz juridiskajām un nodokļu saistībām (līdz 7 gadiem)

• Klienta attiecību pastāvēšanas laikā

• Kosmētikas drošības dokumentācijas glabāšanai (saskaņā ar ES kosmētikas tiesību aktiem)

Tiklīdz dati vairs nav vajadzīgi, tie tiek droši dzēsti.

8. Jūsu tiesības saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR)

Jums ir tiesības:

• Piekļūstiet saviem personas datiem

• Labojiet vai atjauniniet savus datus

• Pieprasījums par datu dzēšanu („tiesības tikt aizmirstam”)

• Apstrādes ierobežošana vai iebildumu izteikšana

• Pieprasiet savu datu kopiju (datu pārnesamība)

• Jebkurā brīdī var atsaukt piekrišanu

Lai izmantotu savas tiesības, sazinieties ar: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Sīkdatnes

Mūsu tīmekļa vietnē tiek izmantotas funkcionālās un analītiskās sīkdatnes, lai nodrošinātu optimālu darbību un apkopotu apmeklētāju statistiku. Sīkdatnes varat pārvaldīt vai atspējot savas pārlūka iestatījumos. Lai uzzinātu vairāk, lūdzu, iepazīstieties ar mūsu [Sīkdatņu politiku] (pēc izvēles, ja tāda ir pieejama).

10. Datu drošība

Mēs veicam atbilstošus tehniskos un organizatoriskos pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus pret neatļautu piekļuvi, zaudējumu vai ļaunprātīgu izmantošanu. Tas ietver šifrēšanu, drošus serverus un piekļuves ierobežošanas protokolus.

11. Izmaiņas šajā politikā

Laiku pa laikam mēs varam atjaunināt šo privātuma politiku. Jaunākā versija vienmēr būs pieejama mūsu tīmekļa vietnē, norādot pēdējās atjaunināšanas datumu.

12. Kontakti

Ja Jums ir jautājumi, sūdzības vai lūgumi saistībā ar Jūsu privātumu, lūdzu, sazinieties ar:

„Certified Cosmetics“
E-pasts: privacy@certifiedcosmetics.com
Tālrunis: +31 36 2036384
Tīmekļa vietne: www.certifiedcosmetics.com