プライバシーポリシー

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
オランダ
T: +31 36 2036384
E:contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
VAT: NL854189543B01

Certified Cosmeticsでは、お客様のプライバシーを尊重し、個人データの保護に努めている。本プライバシーポリシーでは、当社がどのようなデータを収集するか、その理由、処理方法、および一般データ保護規則（GDPR）に基づくお客様の権利について説明する。

1.私たちについて

Certified Cosmeticsは、化粧品製品の安全性評価および実験室試験に関する包括的なサービスを提供する企業である。当社は、化粧品および石鹸メーカーへのサービス提供の一環として、当社のウェブサイトなどを通じて個人データを収集・処理している： www.certifiedcosmetics.comを通じて、個人データを収集・処理している。

2.当社が収集する個人データ

当社は、以下の種類の個人データを収集・処理する場合がある。

• 連絡先情報（氏名、メールアドレス、電話番号）

• 会社情報（会社名、VAT番号、商工会議所登録番号）

• 請求先情報（住所、銀行口座番号、VAT番号）

• 技術データ（IPアドレス、ブラウザの種類、所在地、ウェブサイトの利用状況）

• 文書および製品データ（配合、ラベル、SDSファイル、および規制遵守のための関連資料）

3.データの収集方法

当社は以下の方法を通じてデータを収集する：

• 当サイトの問い合わせフォームおよび申込フォーム

• 電子メールや電話による直接の連絡

• オンラインでの注文やサービスの依頼

• ダウンロードおよびオンラインツールとの連携

• 当ウェブサイトにおけるクッキーおよび分析機能

4.当社がお客様のデータを処理する理由

当社は、以下の目的でお客様のデータを処理する。

• 契約上の義務を履行し、依頼されたサービスを提供するため

• 法的義務（例：税務、EU規制の遵守など）を遵守するため

• サービス、請求書、および最新情報について、お客様と連絡を取るため

• サービスの向上とウェブサイトの最適化を図るため

• お客様からご依頼いただいた情報を提供するため

当社は、商業目的でお客様のデータを第三者に販売したり提供したりすることはない。

5.処理の法的根拠

当社は、以下の法的根拠に基づき、お客様のデータを処理する。

• 契約上の必要性――お客様が依頼したサービスを提供するため

• 法的義務――規制および税務上の要件を遵守すること

• 正当な利益― 当社の事業運営の管理および改善

• 同意– ニュースレターの購読など、明示的に同意が得られた場合

6.第三者およびデータの共有

当社は、必要不可欠な場合に限り、お客様のデータを第三者と共有する。具体的には、次のような場合である：

• 会計士および税務当局（請求書発行および財務報告のため）

• 試験機関および規制当局の専門家（CPSRおよびPIFサービス向け）

• ITサービスプロバイダー（ホスティング、メール、分析）

すべての第三者は、GDPRおよび守秘義務を遵守しなければならない。

7.データの保存期間

当社は、個人データを必要な期間のみ保持する。

• 法的および税務上の義務（最長7年間）

• 顧客との関係が続く間

• （EU化粧品法で義務付けられている）安全性の文書保管について

データが不要になった時点で、安全に削除される。

8.GDPRに基づく利用者の権利

あなたには以下の権利がある：

• 自身の個人データにアクセスする

• データを修正または更新する

• データの削除を請求する（「忘れられる権利」）

• 処理の制限または異議申し立て

• 自身のデータの写しの提供を請求する（データポータビリティ）

• 同意はいつでも撤回できる

権利を行使するには、以下まで連絡すること： privacy@certifiedcosmetics.com。

9.クッキー

当ウェブサイトでは、最適なパフォーマンスを確保し、訪問者の統計情報を収集するために、機能性クッキーおよび分析用クッキーを使用している。クッキーはブラウザの設定で管理または無効にすることができる。詳細については、当社の[クッキーポリシー]（ある場合）を参照のこと。

10.データセキュリティ

当社は、お客様のデータを不正アクセス、紛失、または悪用から保護するため、適切な技術的および組織的措置を講じている。これには、暗号化、セキュアなサーバー、およびアクセス制限プロトコルが含まれる。

11.本ポリシーの変更

当社は、本プライバシーポリシーを随時更新する場合がある。最新版は、最終更新日とともに、常に当社のウェブサイトで閲覧可能である。

12.お問い合わせ

プライバシーに関する質問、苦情、または要望がある場合は、以下まで連絡すること：

Certified Cosmetics
メールアドレス：privacy@certifiedcosmetics.com
電話：+31 36 2036384
ウェブサイト：www.certifiedcosmetics.com