Allmänna villkor

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Nederländerna
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Handelskammaren: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
Momsnummer: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Artikel 1: Definitioner

1.1 Certified Cosmetics: det enskilda företaget som bedriver verksamhet under firmanamnet ”Certified Cosmetics” och är registrerat i Almere, Nederländerna.
1.2 Kund: varje fysisk eller juridisk person till vilken Certified Cosmetics tillhandahåller tjänster eller erbjudanden.
1.3 Uppdrag: varje avtal mellan Certified Cosmetics och kunden avseende utförandet av tjänster.
1.4 Säkerhetsbedömning / CPSR: säkerhetsrapporten för kosmetiska produkter enligt förordning (EG) nr 1223/2009.
1.5 PIF (produktinformationsfil): fullständig produktdokumentation, inklusive CPSR, etiketter och GMP, i enlighet med EU-lagstiftningen.
1.6 Rapport: det slutdokument som tagits fram av Certified Cosmetics, vilket kan omfatta, men inte är begränsat till, CPSR:er, laboratorietestresultat och PIF-komponenter.

Artikel 2: Tillämpningsområde

2.1 Dessa villkor gäller för alla erbjudanden, avtal, tjänster och uppdrag från Certified Cosmetics.
2.2 Tillämpningen av eventuella andra allmänna villkor, inklusive kundens egna, utesluts uttryckligen.
2.3 Avvikelser från dessa villkor är endast giltiga om de har avtalats skriftligen.
2.4 Certified Cosmetics får anlita tredje part för utförandet av tjänsterna.
2.5 Bestämmelserna i bok 7, §§ 404, 407(2) och 408(1–2) i den nederländska civillagen är uteslutna.

Artikel 3: Tjänster och genomförande

3.1 Uppdragets omfattning beskrivs i en offert, faktura eller bekräftelse via e-post eller skriftligt dokument.
3.2 Kunden måste tillhandahålla all nödvändig dokumentation och alla uppgifter som krävs för ett korrekt genomförande.
3.3 Ofullständiga uppgifter kan leda till en preliminär rapport. Ytterligare uppdrag kan krävas för att slutföra arbetet.
3.4 Certified Cosmetics kommer att utföra uppdraget med vederbörlig omsorg men ger inga garantier avseende eventuella regulatoriska eller kommersiella resultat.

Artikel 4: Rapportering och användning

4.1 Rapporterna levereras i standardformat. Anpassningar medför extra avgifter.
4.2 Rapporterna är avsedda för kundens interna bruk och får endast delas med tillsynsmyndigheter eller andra myndigheter inom ramen för efterlevnaden av EU:s kosmetiklagstiftning.
4.3 Rapporterna får inte ändras, publiceras eller användas kommersiellt utan föregående skriftligt medgivande.
4.4 Kunden får inte sprida rapporterna till konkurrenter eller parter som kan dra otillbörlig kommersiell nytta av dem.
4.5 Certified Cosmetics behåller upphovsrätten till alla leveranser. Återanvändning för andra produkter eller ändamål kräver föregående skriftligt godkännande och kan medföra ytterligare kostnader.

Artikel 5: Priser och betalning

5.1 Priserna anges i euro och exklusive moms om inte annat anges.
5.2 Fasta arvoden gäller om inte annat avtalats. Timarvode: 150 euro/timme med en minimidebitering på en timme, om inget fast arvode har fastställts.
5.3 Ytterligare arbete som går utöver det ursprungliga uppdragets omfattning kommer att faktureras separat.
5.4 Uppdrag får inte avbokas utan skriftligt godkännande. Överenskomna arvoden förfaller till betalning om avbokningen inte godtas.
5.5 Fakturor ska betalas inom 14 dagar.
5.6 Försenade betalningar kan medföra lagstadgad dröjsmålsränta, administrativa avgifter och inkassokostnader (minst 15 % av det utestående fakturabeloppet).
5.7 Certified Cosmetics kan kräva förskottsbetalning eller avbryta arbetet tills betalningen är säkerställd.
5.8 Reklamationer avseende fakturor måste lämnas in skriftligen inom 14 dagar.

Artikel 6: Sekretess

6.1 Båda parter ska iaktta sekretess avseende uppdraget, dokumentationen och affärsverksamheten, inklusive men inte begränsat till formuleringar, testresultat och tillsynsstatus.
6.2 Konfidentiell information får inte lämnas ut till tredje part, såvida inte detta krävs enligt lag eller av tillsynsmyndigheter.

Artikel 7: Ansvar

7.1 Certified Cosmetics ansvar är begränsat till det fakturerade beloppet för den specifika tjänsten i fråga.
7.2 Ansvar för indirekta skador, inklusive affärsförluster, omsättningsförluster och skada på anseendet, utesluts.
7.3 Kunden måste anmäla eventuella anspråk skriftligen inom en månad från det att de upptäcktes. Anspråk preskriberas ett år efter den relevanta händelsen.
7.4 Denna ansvarsbegränsning gäller även eventuella tredje parter som Certified Cosmetics anlitar för att fullgöra uppdraget.

Artikel 8: Immateriella rättigheter

8.1 Alla dokument, mallar, rapporter, bedömningar och certifikat förblir Certified Cosmetics immateriella rättigheter, om inte annat avtalats.
8.2 Leveranserna får endast användas för den eller de specifika produkter och inom det regelverk som definieras i uppdraget.

Artikel 9: Uppsägning

9.1 Uppdrag får inte avbrytas i förtid utan uttryckligt medgivande.
9.2 Om ett förtida avslut godkänns har Certified Cosmetics rätt att fakturera för utfört arbete samt för eventuella förluster eller kostnader som uppkommit.

Artikel 10: Force majeure

10.1 Certified Cosmetics ansvarar inte för underlåtenhet att fullgöra sina skyldigheter till följd av force majeure, inklusive men inte begränsat till sjukdom, störningar i leveranskedjan, myndighetsrestriktioner eller brister hos tredje part.

Artikel 11: Tvister och tillämplig lag

11.1 Alla avtal regleras uteslutande av nederländsk lag.
11.2 Tvister ska hänskjutas till behörig domstol i Midden-Nederland, med säte i Lelystad.
11.3 Certified Cosmetics förbehåller sig rätten att vid behov hänskjuta en tvist till kundens lokala behöriga domstol.

Artikel 12: Godkännande

12.1 Genom att lägga en beställning eller ingå ett avtal med Certified Cosmetics bekräftar kunden att han eller hon har läst, förstått och godkänt dessa allmänna villkor.