Όροι και Προϋποθέσεις

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Ολλανδία
Τ: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Εμπορικό Επιμελητήριο: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
ΑΦΜ: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Άρθρο 1: Ορισμοί

1.1 Certified Cosmetics: η ατομική επιχείρηση που δραστηριοποιείται με την εμπορική επωνυμία «Certified Cosmetics», η οποία είναι εγγεγραμμένη στο Άλμερε των Κάτω Χωρών.
1.2 Πελάτης: κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο στο οποίο η Certified Cosmetics παρέχει υπηρεσίες ή προτάσεις.
1.3 Ανάθεση: κάθε συμφωνία μεταξύ της Certified Cosmetics και του Πελάτη σχετικά με την παροχή υπηρεσιών.
1.4 Αξιολόγηση ασφάλειας / CPSR: η Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικών Προϊόντων, όπως απαιτείται βάσει του Κανονισμού (ΕΚ) αριθ. 1223/2009.
1.5 PIF (Αρχείο Πληροφοριών Προϊόντος): πλήρης τεκμηρίωση του προϊόντος, συμπεριλαμβανομένων των CPSR, των ετικετών και των GMP, όπως απαιτείται από τη νομοθεσία της ΕΕ.
1.6 Έκθεση: το τελικό έγγραφο που εκπονείται από την Certified Cosmetics, το οποίο μπορεί να περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, τις εκθέσεις CPSR, τα αποτελέσματα εργαστηριακών δοκιμών και τα στοιχεία του PIF.

Άρθρο 2: Πεδίο εφαρμογής

2.1 Οι παρόντες Όροι ισχύουν για όλες τις προσφορές, τις συμβάσεις, τις υπηρεσίες και τις αναθέσεις της Certified Cosmetics.
2.2 Αποκλείεται ρητά η εφαρμογή οποιωνδήποτε άλλων γενικών όρων και προϋποθέσεων, συμπεριλαμβανομένων εκείνων του Πελάτη.
2.3 Τυχόν αποκλίσεις από τους παρόντες Όρους ισχύουν μόνο εφόσον έχουν συμφωνηθεί γραπτώς.
2.4 Η Certified Cosmetics μπορεί να προσλαμβάνει τρίτους για την εκτέλεση των υπηρεσιών.
2.5 Εξαιρούνται οι διατάξεις του Βιβλίου 7, άρθρα 404, 407(2) και 408(1-2) του Ολλανδικού Αστικού Κώδικα.

Άρθρο 3: Υπηρεσίες και εκτέλεση

3.1 Το αντικείμενο της Ανάθεσης περιγράφεται σε προσφορά, τιμολόγιο ή επιβεβαίωση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή εγγράφου.
3.2 Ο Πελάτης πρέπει να παρέχει όλα τα απαραίτητα έγγραφα και δεδομένα για την ορθή εκτέλεση της Ανάθεσης.
3.3 Τα ελλιπή δεδομένα ενδέχεται να οδηγήσουν στην έκδοση προσωρινής Έκθεσης. Ενδέχεται να απαιτηθούν περαιτέρω εργασίες για την ολοκλήρωση του έργου.
3.4 Η Certified Cosmetics θα εκτελέσει την Ανάθεση με τη δέουσα επιμέλεια, αλλά δεν παρέχει καμία εγγύηση όσον αφορά τυχόν κανονιστικά ή εμπορικά αποτελέσματα.

Άρθρο 4: Υποβολή εκθέσεων και χρήση

4.1 Οι εκθέσεις παραδίδονται σε τυποποιημένη μορφή. Η προσαρμογή τους υπόκειται σε επιπλέον χρεώσεις.
4.2 Οι εκθέσεις προορίζονται για εσωτερική χρήση από τον Πελάτη και μπορούν να κοινοποιηθούν μόνο σε ρυθμιστικές αρχές ή αρμόδιες αρχές στο πλαίσιο της συμμόρφωσης με την ευρωπαϊκή νομοθεσία για τα καλλυντικά.
4.3 Οι εκθέσεις δεν επιτρέπεται να τροποποιηθούν, να δημοσιευθούν ή να χρησιμοποιηθούν για εμπορικούς σκοπούς χωρίς προηγούμενη γραπτή συγκατάθεση.
4.4 Ο Πελάτης δεν επιτρέπεται να διανέμει τις εκθέσεις σε ανταγωνιστές ή σε μέρη που ενδέχεται να αποκομίσουν ακούσιο εμπορικό πλεονέκτημα.
4.5 Η Certified Cosmetics διατηρεί τα πνευματικά δικαιώματα επί όλων των παραδοτέων. Η επαναχρησιμοποίησή τους για άλλα προϊόντα ή σκοπούς απαιτεί προηγούμενη γραπτή έγκριση και ενδέχεται να συνεπάγεται επιπλέον κόστος.

Άρθρο 5: Τιμές και πληρωμή

5.1 Οι τιμές αναφέρονται σε ευρώ και δεν περιλαμβάνουν ΦΠΑ, εκτός αν ορίζεται διαφορετικά.
5.2 Ισχύουν σταθερές αμοιβές, εκτός αν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά. Ωρομίσθιο: 150 €/ώρα με ελάχιστη χρέωση μίας ώρας, εφόσον δεν έχει συμφωνηθεί σταθερή αμοιβή.
5.3 Οι πρόσθετες εργασίες που υπερβαίνουν το πεδίο εφαρμογής της αρχικής Ανάθεσης θα τιμολογούνται ξεχωριστά.
5.4 Οι αναθέσεις δεν μπορούν να ακυρωθούν χωρίς γραπτή έγκριση. Οι συμφωνηθέντες αμοιβές παραμένουν οφειλόμενες εάν η ακύρωση δεν γίνει αποδεκτή.
5.5 Τα τιμολόγια είναι πληρωτέα εντός 14 ημερών.
5.6 Οι καθυστερημένες πληρωμές ενδέχεται να επιφέρουν νόμιμους τόκους, διοικητικά τέλη και έξοδα είσπραξης (τουλάχιστον 15% του οφειλόμενου τιμολογίου).
5.7 Η Certified Cosmetics μπορεί να απαιτήσει προπληρωμή ή να αναστείλει τις εργασίες έως ότου εξασφαλιστεί η πληρωμή.
5.8 Τα παράπονα σχετικά με τα τιμολόγια πρέπει να υποβάλλονται γραπτώς εντός 14 ημερών.

Άρθρο 6: Εμπιστευτικότητα

6.1 Και τα δύο μέρη θα τηρούν την εμπιστευτικότητα όσον αφορά την Ανάθεση, την τεκμηρίωση και τις επιχειρηματικές δραστηριότητες, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, των συνθέσεων, των αποτελεσμάτων δοκιμών και της κανονιστικής κατάστασης.
6.2 Οι εμπιστευτικές πληροφορίες δεν θα αποκαλύπτονται σε τρίτους, εκτός εάν αυτό απαιτείται από το νόμο ή τις ρυθμιστικές αρχές.

Άρθρο 7: Ευθύνη

7.1 Η ευθύνη της Certified Cosmetics περιορίζεται στο τιμολογηθέν ποσό για τη συγκεκριμένη υπηρεσία.
7.2 Αποκλείεται η ευθύνη για έμμεσες ζημίες, συμπεριλαμβανομένων εμπορικών ζημιών, απώλειας κύκλου εργασιών και βλάβης της φήμης.
7.3 Ο Πελάτης πρέπει να υποβάλει τυχόν αξιώσεις γραπτώς εντός ενός μήνα από τη διαπίστωσή τους. Οι αξιώσεις παραγράφονται ένα έτος μετά το σχετικό γεγονός.
7.4 Ο παρών περιορισμός ευθύνης επεκτείνεται επίσης σε τυχόν τρίτους στους οποίους η Certified Cosmetics έχει αναθέσει την εκτέλεση της Ανάθεσης.

Άρθρο 8: Πνευματική ιδιοκτησία

8.1 Όλα τα έγγραφα, τα πρότυπα, οι εκθέσεις, οι αξιολογήσεις και τα πιστοποιητικά παραμένουν πνευματική ιδιοκτησία της Certified Cosmetics, εκτός εάν έχει συμφωνηθεί διαφορετικά.
8.2 Τα παραδοτέα μπορούν να χρησιμοποιηθούν μόνο για το συγκεκριμένο προϊόν ή τα συγκεκριμένα προϊόντα και στο κανονιστικό πλαίσιο που ορίζεται στην Ανάθεση.

Άρθρο 9: Καταγγελία

9.1 Οι αναθέσεις δεν μπορούν να ανακληθούν πρόωρα χωρίς ρητή συγκατάθεση.
9.2 Σε περίπτωση έγκρισης πρόωρης καταγγελίας, η Certified Cosmetics δικαιούται να τιμολογήσει τις εργασίες που έχουν εκτελεστεί, καθώς και τυχόν ζημίες ή έξοδα που έχουν προκύψει.

Άρθρο 10: Ανωτέρα βία

10.1 Η Certified Cosmetics δεν φέρει ευθύνη για τη μη εκπλήρωση των υποχρεώσεών της λόγω ανωτέρας βίας, συμπεριλαμβανομένων, ενδεικτικά, ασθένειας, διαταραχής της εφοδιαστικής αλυσίδας, κυβερνητικών περιορισμών ή αδυναμίας τρίτων.

Άρθρο 11: Διαφορές και εφαρμοστέο δίκαιο

11.1 Όλες οι συμφωνίες διέπονται αποκλειστικά από το ολλανδικό δίκαιο.
11.2 Οι διαφορές θα υποβάλλονται στο αρμόδιο δικαστήριο του Midden-Nederland, στην πόλη Lelystad.
11.3 Η Certified Cosmetics διατηρεί το δικαίωμα να υποβάλει μια διαφορά στο τοπικό αρμόδιο δικαστήριο του Πελάτη, εάν χρειαστεί.

Άρθρο 12: Αποδοχή

12.1 Με την υποβολή μιας παραγγελίας ή τη σύναψη σύμβασης με την Certified Cosmetics, ο Πελάτης βεβαιώνει ότι έχει διαβάσει, κατανοήσει και αποδεχτεί τους παρόντες Όρους και Προϋποθέσεις.