Obchodní podmínky

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, Nizozemsko
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Obchodní komora: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
DIČ: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Článek 1: Definice

1.1 Certified Cosmetics: živnostník podnikající pod obchodním názvem „Certified Cosmetics“, registrovaný v Almere v Nizozemsku.
1.2 Klient: jakákoli fyzická nebo právnická osoba, jíž společnost Certified Cosmetics poskytuje služby nebo nabízí své produkty.
1.3 Zakázka: jakákoli dohoda mezi společností Certified Cosmetics a klientem týkající se poskytování služeb.
1.4 Posouzení bezpečnosti / CPSR: Zpráva o bezpečnosti kosmetického přípravku podle nařízení (ES) č. 1223/2009.
1.5 PIF (soubor informací o výrobku): úplná dokumentace k výrobku, včetně CPSR, štítků a GMP, jak to vyžadují právní předpisy EU.
1.6 Zpráva: závěrečný dokument vypracovaný společností Certified Cosmetics, který může zahrnovat mimo jiné CPSR, výsledky laboratorních testů a součásti PIF.

Článek 2: Rozsah působnosti

2.1 Tyto podmínky se vztahují na všechny nabídky, smlouvy, služby a zakázky společnosti Certified Cosmetics.
2.2 Použitelnost jakýchkoli jiných všeobecných obchodních podmínek, včetně podmínek klienta, je výslovně vyloučena.
2.3 Odchylky od těchto podmínek jsou platné pouze v případě písemné dohody.
2.4 Společnost Certified Cosmetics může k poskytování služeb zapojit třetí strany.
2.5 Ustanovení knihy 7, § 404, § 407 odst. 2 a § 408 odst. 1–2 nizozemského občanského zákoníku se nevztahují.

Článek 3: Služby a plnění

3.1 Rozsah zakázky je popsán v nabídce, faktuře nebo potvrzení zaslaném e-mailem či v písemné podobě.
3.2 Zákazník je povinen poskytnout veškerou dokumentaci a údaje nezbytné pro řádné provedení zakázky.
3.3 Neúplné údaje mohou mít za následek vypracování předběžné zprávy. K dokončení práce mohou být zapotřebí další zadání.
3.4 Společnost Certified Cosmetics provede zakázku s náležitou péčí, neposkytuje však žádné záruky ohledně jakýchkoli regulačních či obchodních výsledků.

Článek 4: Podávání zpráv a využití

4.1 Zprávy jsou dodávány ve standardním formátu. Úpravy na míru podléhají dodatečným poplatkům.
4.2 Zprávy jsou určeny pro interní použití klientem a mohou být sdíleny pouze s regulačními orgány nebo úřady v rámci dodržování předpisů EU o kosmetických přípravcích.
4.3 Zprávy nesmí být bez předchozího písemného souhlasu upravovány, zveřejňovány ani využívány ke komerčním účelům.
4.4 Klient nesmí zprávy distribuovat konkurentům ani stranám, které by z nich mohly získat neúmyslnou komerční výhodu.
4.5 Společnost Certified Cosmetics si vyhrazuje autorská práva ke všem dodaným výstupům. Opětovné použití pro jiné produkty nebo účely vyžaduje předchozí písemný souhlas a může být spojeno s dodatečnými náklady.

Článek 5: Ceny a platba

5.1 Ceny jsou uvedeny v eurech a nezahrnují DPH, není-li uvedeno jinak.
5.2 Platí pevné honoráře, není-li dohodnuto jinak. Hodinová sazba: 150 €/hod. s minimálním účtovaným časem jedné hodiny, pokud není sjednán pevný honorář.
5.3 Dodatečné práce přesahující rámec původního zadání budou fakturovány samostatně.
5.4 Zakázky nelze zrušit bez písemného souhlasu. Pokud nebude zrušení přijato, zůstávají sjednané honoráře splatné.
5.5 Faktury jsou splatné do 14 dnů.
5.6 Pozdní platby mohou mít za následek úroky ze zpoždění, administrativní poplatky a náklady na vymáhání (minimálně 15 % z dlužné částky faktury).
5.7 Společnost Certified Cosmetics může požadovat platbu předem nebo pozastavit práci, dokud nebude platba zajištěna.
5.8 Reklamace faktur musí být podány písemně do 14 dnů.

Článek 6: Důvěrnost

6.1 Obě strany budou zachovávat důvěrnost ohledně zadání, dokumentace a obchodních operací, včetně, avšak nikoli výlučně, receptur, výsledků testů a stavu schvalovacího řízení.
6.2 Důvěrné informace nebudou sdělovány třetím stranám, pokud to nevyžaduje zákon nebo regulační orgány.

Článek 7: Odpovědnost

7.1 Odpovědnost společnosti Certified Cosmetics je omezena na fakturovanou částku za danou konkrétní službu.
7.2 Odpovědnost za nepřímé škody, včetně obchodních ztrát, ztráty obratu a poškození dobré pověsti, je vyloučena.
7.3 Zákazník je povinen nahlásit jakékoli nároky písemně do jednoho měsíce od jejich zjištění. Nároky promlčují jeden rok po příslušné události.
7.4 Toto omezení odpovědnosti se vztahuje také na všechny třetí strany, které společnost Certified Cosmetics zapojila do plnění zakázky.

Článek 8: Duševní vlastnictví

8.1 Veškeré dokumenty, šablony, zprávy, posudky a certifikáty zůstávají duševním vlastnictvím společnosti Certified Cosmetics, není-li dohodnuto jinak.
8.2 Výstupy smí být použity pouze pro konkrétní produkt(y) a v rámci regulačního kontextu definovaného v zadání.

Článek 9: Ukončení smlouvy

9.1 Zakázky nelze předčasně zrušit bez výslovného souhlasu.
9.2 Pokud bude předčasné ukončení schváleno, má společnost Certified Cosmetics právo vyúčtovat provedené práce a veškeré vzniklé ztráty či náklady.

Článek 10: Vyšší moc

10.1 Společnost Certified Cosmetics nenese odpovědnost za nesplnění svých závazků v důsledku vyšší moci, mimo jiné včetně nemoci, narušení dodavatelského řetězce, vládních omezení nebo selhání třetích stran.

Článek 11: Spory a rozhodné právo

11.1 Na všechny smlouvy se vztahuje výlučně nizozemské právo.
11.2 Spory budou předloženy příslušnému soudu v regionu Midden-Nederland, konkrétně v Lelystadu.
11.3 Společnost Certified Cosmetics si vyhrazuje právo předložit spor v případě potřeby místnímu příslušnému soudu klienta.

Článek 12: Přijetí

12.1 Odesláním objednávky nebo uzavřením smlouvy se společností Certified Cosmetics klient potvrzuje, že si tyto obchodní podmínky přečetl, porozuměl jim a souhlasí s nimi.