Kosmetyki typu „white label” to świetna okazja biznesowa zarówno dla producentów, którzy chcą rozszerzyć dystrybucję, jak i dla dystrybutorów, którzy chcą wprowadzać produkty pod własną marką. Trzeba jednak od samego początku dokładnie ustalić ramy prawne dotyczące produktów typu „white label”.

Dla producentów zachowanie kontroli nad składem, dokumentacją informacyjną produktu (PIF) oraz odpowiedzialnością regulacyjną może mieć kluczowe znaczenie dla ochrony własności intelektualnej i zapewnienia spójnej zgodności z przepisami w przypadku wielu klientów.

Dla dystrybutorów przejęcie odpowiedzialności za markę często oznacza objęcie funkcji osoby odpowiedzialnej i zarządzanie w pełni niezależnym PIF-em we własnym imieniu. Wymaga to jasnego przekazania dokumentacji i odpowiedzialności regulacyjnej.

Ta usługa CPSR typu „white label” została zaprojektowana tak, by obsługiwać oba modele. Niezależnie od tego, czy pozostaniesz osobą odpowiedzialną, czy też przeniesiesz tę odpowiedzialność na dystrybutora, zapewniamy, że ramy regulacyjne będą prawidłowo skonstruowane, udokumentowane i zgodne z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009.

Jak działają rozwiązania typu white label PIF i CPSR?

Ta usługa sporządzania raportu bezpieczeństwa produktu kosmetycznego (CPSR) jest dostępna wyłącznie dla produktów typu „white label”, dla których wcześniej przygotowaliśmy oryginalny PIF i/lub CPSR. Jeśli potrzebujesz PIF i CPSR dla produktu typu „white label”, który nie został stworzony przez Certified Cosmetics, najpierw będziemy musieli je odtworzyć. Najpierw trzeba skorzystać z tej usługi: Raport o bezpieczeństwie produktu kosmetycznego – CPSR

Istnieją dwa możliwe scenariusze regulacyjne dotyczące produktów typu white label:

1. Producent działający pod marką własną nadal pełni funkcję osoby odpowiedzialnej (RP)

2. Dystrybutor staje się osobą odpowiedzialną (RP)

Każdy scenariusz wiąże się z innymi wymogami prawnymi i wynikami, które trzeba osiągnąć.

Producent działający na zasadzie „white label” nadal pełni rolę osoby odpowiedzialnej

W tej sytuacji pierwotny producent nadal pełni funkcję osoby odpowiedzialnej zgodnie z rozporządzeniem (WE) nr 1223/2009.

Wymagania:

• Na etykiecie produktu musi znajdować się nazwa i adres producenta.

• Dokumentacja produktu (PIF) oraz CPSR pozostają pod kontrolą producenta.

• Skład pozostaje poufny i jest zarządzany przez producenta.

Taka struktura gwarantuje, że producent zachowuje kontrolę nad recepturą i dokumentacją regulacyjną.

Wyniki prac:

• Sprawdzenie zgodności etykiet (przegląd zgodnie z art. 19)

• Załącznik do obecnej umowy PIF uwzględniający umowę typu „white label”

Dystrybutor zostanie osobą odpowiedzialną

Jeśli dystrybutor chce wprowadzić produkt na rynek pod własną nazwą i wziąć na siebie pełną odpowiedzialność za zgodność z przepisami, musi pełnić rolę osoby odpowiedzialnej.

Wymagania:

• Dystrybutor musi stworzyć i prowadzić własną dokumentację informacyjną o produkcie (PIF).

• Odpowiedzialność regulacyjna przechodzi na dystrybutora.

Wyniki prac:

• Sprawdzenie zgodności etykiet (przegląd zgodnie z art. 19)

• Wystawiono nowy PIF na nazwisko dystrybutora

• Możemy to też zgłosić do CPNP w ramach tej usługi: usługa powiadomień CPNP