Produsele cosmetice „white label” creează oportunități de afaceri valoroase atât pentru producătorii care doresc să-și extindă distribuția, cât și pentru distribuitorii care doresc să lanseze produse sub propria marcă. Cu toate acestea, cadrul normativ care stă la baza unui produs „white label” trebuie definit cu atenție încă de la început.

Pentru producători, menținerea controlului asupra formulării, a dosarului de informații despre produs (PIF) și a responsabilității în materie de reglementare poate fi esențială pentru protejarea proprietății intelectuale și pentru asigurarea respectării consecvente a normelor în cazul mai multor clienți.

Pentru distribuitori, preluarea responsabilității asupra mărcii înseamnă adesea să devină „persoana responsabilă” și să gestioneze un PIF complet independent în nume propriu. Acest lucru necesită un transfer clar al documentației și al responsabilității în materie de reglementare.

Acest serviciu CPSR de tip „white label” este conceput pentru a sprijini ambele modele. Indiferent dacă rămâneți persoana responsabilă sau transferați responsabilitatea către distribuitor, ne asigurăm că cadrul de reglementare este structurat corect, documentat și conform cu Regulamentul (CE) nr. 1223/2009.

Cum funcționează PIF și CPSR de tip „white label”?

Acest serviciu de Raport privind siguranța produselor cosmetice (CPSR) este disponibil exclusiv pentru produsele de tip „white label” pentru care am întocmit anterior fișa de informații privind produsul (PIF) și/sau raportul CPSR originale. În cazul în care este necesară o fișă PIF și un raport CPSR de tip „white label” pentru un produs existent care nu a fost creat de Certified Cosmetics, va trebui mai întâi să le refacem. Acest serviciu ar fi necesar mai întâi: Raportul privind siguranța produselor cosmetice – CPSR

Există două scenarii posibile de reglementare pentru produsele de tip „white label”:

1. Producătorul de produse sub marcă albă rămâne persoana responsabilă (RP)

2. Distribuitorul devine persoana responsabilă (PR)

Fiecare scenariu are cerințe legale și rezultate finale diferite.

Producătorul de produse sub marcă albă rămâne persoana responsabilă

În această situație, producătorul inițial continuă să îndeplinească rolul de persoană responsabilă în temeiul Regulamentului (CE) nr. 1223/2009.

Cerințe:

• Numele și adresa producătorului trebuie să figureze pe eticheta produsului.

• Dosarul cu informații despre produs (PIF) și CPSR rămân în responsabilitatea producătorului.

• Formula rămâne confidențială și este gestionată de producător.

Această structură garantează că producătorul păstrează controlul asupra rețetei și a documentației de conformitate.

Rezultate așteptate:

• Verificarea conformității etichetelor (revizuirea prevăzută la articolul 19)

• Anexă la PIF-ul existent, care reflectă acordul de tip „white label”

Distribuitorul va deveni persoana responsabilă

În cazul în care distribuitorul dorește să introducă produsul pe piață sub propriul nume și să își asume întreaga responsabilitate în materie de reglementare, acesta trebuie să acționeze în calitate de persoană responsabilă.

Cerințe:

• Distribuitorul trebuie să întocmească și să mențină propriul dosar de informații despre produs (PIF).

• Responsabilitatea în materie de reglementare revine distribuitorului.

Rezultate așteptate:

• Verificarea conformității etichetelor (revizuirea prevăzută la articolul 19)

• S-a emis un nou PIF pe numele distribuitorului

• De asemenea, putem transmite acest document către CPNP prin intermediul acestui serviciu: Serviciul de notificare CPNP