Козметиката под бяла марка създава ценни бизнес възможности както за производителите, които желаят да разширят дистрибуцията си, така и за дистрибуторите, които искат да пуснат продукти под собствената си марка. Въпреки това нормативната рамка, свързана с продуктите под бяла марка, трябва да бъде внимателно определена още от самото начало.

За производителите поддържането на контрол върху състава, досието с информация за продукта (PIF) и регулаторната отговорност може да бъде от съществено значение за защитата на интелектуалната собственост и за осигуряването на последователно спазване на изискванията при работа с множество клиенти.

За дистрибуторите поемането на отговорността за марката често означава да станат „отговорно лице“ и да управляват напълно независим PIF от свое име. Това изисква ясно прехвърляне на документацията и регулаторната отговорност.

Тази услуга „whitelabel“ по CPSR е разработена така, че да поддържа и двата модела. Независимо дали Вие оставате отговорното лице или прехвърляте отговорността на дистрибутора, ние гарантираме, че нормативната рамка е правилно структурирана, документирана и в съответствие с Регламент (ЕО) № 1223/2009.

Как функционират PIF и CPSR под марката „whitelabel“

Услугата „Доклад за безопасността на козметичния продукт“ (CPSR) се предлага изключително за продукти под бяла марка, за които преди това сме изготвили оригиналния PIF и/или CPSR. Ако се изискват PIF и CPSR за продукт под бяла марка, който вече съществува, но не е бил създаден от Certified Cosmetics, първо ще трябва да ги изготвим наново. Първо ще бъде необходима следната услуга: Доклад за безопасността на козметичния продукт – CPSR

Има два възможни регулаторни сценария за продуктите от типа „whitelabel“:

1. Производителят под бяла марка остава отговорното лице (RP)

2. Дистрибуторът става отговорно лице (RP)

Всеки сценарий има различни правни изисквания и резултати, които трябва да бъдат постигнати.

Производителят под бяла марка остава отговорното лице

В тази ситуация първоначалният производител продължава да изпълнява функциите на отговорно лице съгласно Регламент (ЕО) № 1223/2009.

Изисквания:

• На етикета на продукта трябва да са посочени името и адресът на производителя.

• Документът с информация за продукта (PIF) и CPSR остават под контрола на производителя.

• Формулата остава поверителна и се управлява от производителя.

Тази структура гарантира, че производителят запазва контрол върху рецептурата и нормативната документация.

Резултати:

• Проверка на съответствието на етикетите (преглед съгласно член 19)

• Приложение към съществуващия PIF, отразяващо споразумението за „уайт лейбъл“

Дистрибуторът ще стане отговорното лице

Ако дистрибуторът желае да пусне продукта на пазара под собственото си име и да поеме пълна регулаторна отговорност, той трябва да действа в качеството си на отговорно лице.

Изисквания:

• Дистрибуторът трябва да създаде и поддържа собствено досие с информация за продукта (PIF).

• Отговорността за спазването на нормативните изисквания се прехвърля на дистрибутора.

Резултати:

• Проверка на съответствието на етикетите (преглед съгласно член 19)

• Издаден е нов PIF на името на дистрибутора

• Чрез тази услуга можем също така да подадем това в CPNP: Услуга за уведомяване на CPNP