Τα καλλυντικά «white label» δημιουργούν σημαντικές επιχειρηματικές ευκαιρίες για τους κατασκευαστές που επιθυμούν να επεκτείνουν τη διανομή τους, καθώς και για τους διανομείς που επιθυμούν να λανσάρουν προϊόντα με τη δική τους επωνυμία. Ωστόσο, το κανονιστικό πλαίσιο που διέπει ένα προϊόν «white label» πρέπει να καθοριστεί προσεκτικά από την αρχή.

Για τους κατασκευαστές, η διατήρηση του ελέγχου επί της σύνθεσης, του φακέλου πληροφοριών προϊόντος (PIF) και της κανονιστικής ευθύνης μπορεί να είναι ζωτικής σημασίας για την προστασία της πνευματικής ιδιοκτησίας και τη διασφάλιση της συνεπούς συμμόρφωσης σε όλους τους πελάτες.

Για τους διανομείς, η ανάληψη της ευθύνης για τη μάρκα σημαίνει συχνά ότι αναλαμβάνουν το ρόλο του «Υπεύθυνου Προσώπου» και διαχειρίζονται ένα πλήρως ανεξάρτητο PIF στο όνομά τους. Αυτό απαιτεί σαφή μεταβίβαση της τεκμηρίωσης και της κανονιστικής ευθύνης.

Αυτή η υπηρεσία CPSR «white label» έχει σχεδιαστεί για να υποστηρίζει και τα δύο μοντέλα. Είτε παραμείνετε ο Υπεύθυνος είτε μεταβιβάσετε την ευθύνη στον διανομέα, διασφαλίζουμε ότι το κανονιστικό πλαίσιο είναι σωστά δομημένο, τεκμηριωμένο και συμμορφώνεται με τον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1223/2009.

Πώς λειτουργούν τα προγράμματα PIF και CPSR με την ετικέτα «white label»;

Η υπηρεσία «Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικών Προϊόντων» (CPSR) διατίθεται αποκλειστικά για προϊόντα «white label», για τα οποία έχουμε ήδη συντάξει το αρχικό PIF και/ή CPSR. Εάν απαιτείται PIF και CPSR για προϊόν «white label» που δεν έχει δημιουργηθεί από την Certified Cosmetics, θα πρέπει πρώτα να τα συντάξουμε εκ νέου. Αυτή η υπηρεσία θα απαιτηθεί πρώτα: Έκθεση Ασφάλειας Καλλυντικών Προϊόντων – CPSR

Υπάρχουν δύο πιθανά ρυθμιστικά σενάρια για τα προϊόντα «white label»:

1. Ο κατασκευαστής «white label» παραμένει ο Υπεύθυνος (RP)

2. Ο διανομέας αναλαμβάνει το ρόλο του Υπεύθυνου Προσώπου (RP)

Κάθε σενάριο έχει διαφορετικές νομικές απαιτήσεις και παραδοτέα.

Ο κατασκευαστής υπό λευκή ετικέτα παραμένει ο υπεύθυνος

Στην περίπτωση αυτή, ο αρχικός κατασκευαστής εξακολουθεί να ενεργεί ως υπεύθυνος σύμφωνα με τον κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 1223/2009.

Απαιτήσεις:

• Το όνομα και η διεύθυνση του κατασκευαστή πρέπει να αναγράφονται στην ετικέτα του προϊόντος.

• Ο Φάκελος Πληροφοριών Προϊόντος (PIF) και το CPSR παραμένουν υπό τον έλεγχο του κατασκευαστή.

• Η σύνθεση παραμένει εμπιστευτική και τελεί υπό τον έλεγχο του κατασκευαστή.

Η δομή αυτή διασφαλίζει ότι ο κατασκευαστής διατηρεί τον έλεγχο της συνταγής και της κανονιστικής τεκμηρίωσης.

Παραδοτέα:

• Έλεγχος συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις επισήμανσης (επανεξέταση βάσει του άρθρου 19)

• Παράρτημα του ισχύοντος PIF που αντικατοπτρίζει τη συμφωνία «white label»

Ο διανομέας θα αναλάβει το ρόλο του Υπεύθυνου Προσώπου

Εάν ο διανομέας επιθυμεί να διαθέσει το προϊόν στην αγορά με το δικό του όνομα και να αναλάβει την πλήρη κανονιστική ευθύνη, πρέπει να ενεργεί ως Υπεύθυνος.

Απαιτήσεις:

• Ο διανομέας πρέπει να καταρτίζει και να τηρεί το δικό του αρχείο πληροφοριών προϊόντος (PIF).

• Η ευθύνη για τη συμμόρφωση με τους κανονισμούς μεταβιβάζεται στον διανομέα.

Παραδοτέα:

• Έλεγχος συμμόρφωσης με τις απαιτήσεις επισήμανσης (επανεξέταση βάσει του άρθρου 19)

• Εκδόθηκε νέο PIF στο όνομα του διανομέα

• Μπορούμε επίσης να το υποβάλουμε στο CPNP μέσω αυτής της υπηρεσίας: Υπηρεσία κοινοποίησης CPNP