Aunque hay muchos laboratorios que ofrecen servicios de ensayos de productos cosméticos, no todos tienen el mismo nivel de experiencia, la misma variedad de servicios ni el mismo apoyo técnico. Por eso, elegir al socio adecuado es mucho más que comparar precios.
Saber qué hay que tener en cuenta a la hora de elegir un laboratorio de ensayos de cosméticos ayuda a los fabricantes a obtener datos fiables y a diseñar un programa de ensayos adecuado para sus productos y que cumpla con el marco normativo europeo.
¿Cuál es la función de un laboratorio de análisis de productos cosméticos?
Un laboratorio de análisis de productos cosméticos genera los datos técnicos necesarios para evaluar diferentes aspectos de un producto, como su estabilidad, su calidad microbiológica, la eficacia de los conservantes o el cumplimiento de las afirmaciones específicas.
Estos resultados de laboratorio forman parte de la documentación que respalda el Informe sobre la seguridad de los productos cosméticos (CPSR) y ayudan a los fabricantes a demostrar que los productos comercializados en el mercado europeo cumplen con los requisitos de seguridad establecidos por el Reglamento (CE) n.º 1223/2009.
Aunque el laboratorio sea el que realice los ensayos, el fabricante y la persona responsable siguen siendo los encargados de garantizar que se hayan obtenido pruebas suficientes.
Busca experiencia específica en el sector de la cosmética
No todos los laboratorios analíticos están especializados en cosmética.
Las formulaciones cosméticas difieren considerablemente de los productos farmacéuticos, alimenticios o químicos. Los ingredientes, los sistemas de envasado, las estrategias de conservación y el uso previsto requieren conocimientos específicos del sector.
Un laboratorio con experiencia en ensayos de productos cosméticos tiene más probabilidades de recomendar diseños de estudio adecuados, identificar los retos específicos de cada fórmula y comprender las necesidades prácticas de los fabricantes de cosméticos.
Esta experiencia resulta especialmente valiosa a la hora de desarrollar formulaciones innovadoras o productos con envases complejos.
Echa un vistazo a nuestra oferta de servicios de pruebas
Muchos fabricantes se benefician de trabajar con un laboratorio que ofrece diversos servicios de análisis de productos cosméticos.
Por ejemplo, los estudios de estabilidad, los análisis microbiológicos, las pruebas de eficacia de los conservantes y las evaluaciones de compatibilidad del envase suelen realizarse durante el mismo proyecto de desarrollo.
Contar con un laboratorio capaz de coordinar varios estudios complementarios puede simplificar la gestión del proyecto y reducir la complejidad administrativa. Además, permite planificar de forma más eficiente las distintas evaluaciones de laboratorio.
Si más adelante hace falta hacer más análisis, el hecho de tener ya una relación establecida con el mismo laboratorio suele facilitar mucho el proceso.
Acreditación y sistemas de calidad
Los laboratorios deberían funcionar según los principios reconocidos de gestión de la calidad.
Muchos laboratorios cosméticos realizan ensayos dentro de sistemas de calidad basados en la norma ISO/IEC 17025, la norma internacional sobre la competencia de los laboratorios de ensayo y calibración. La acreditación demuestra que se ha evaluado de forma independiente la competencia técnica de determinadas actividades del laboratorio.
Sin embargo, la acreditación por sí sola no debería ser el único criterio de selección.
Es posible que algunos análisis cosméticos especializados se realicen fuera del ámbito de la acreditación, aunque siguiendo procedimientos científicamente sólidos. Por eso, conviene saber qué servicios están acreditados y cómo gestiona el laboratorio la calidad en todas sus actividades.
Orientación científica en lugar de paquetes estándar
Un buen laboratorio cosmético hace mucho más que realizar análisis de laboratorio.
Los requisitos de ensayo varían según la formulación, el envase, las propiedades que se pretenden atribuir al producto y el riesgo microbiológico de cada producto. Por eso, los laboratorios deberían poder explicar por qué se recomiendan determinados estudios, en lugar de limitarse a ofrecer paquetes de ensayos idénticos para todos los cosméticos.
La capacidad de analizar las opciones técnicas y adaptar el programa de ensayos a las características del producto suele ser un indicio de auténtica experiencia en el sector cosmético.
Además, la comunicación es fundamental, ya que los ensayos de laboratorio casi nunca son un proceso de un solo paso y los fabricantes pueden necesitar asesoramiento antes de que empiecen los ensayos, aclaraciones mientras se están llevando a cabo los estudios o ayuda a la hora de interpretar los resultados finales.
Una comunicación clara ayuda a evitar malentendidos, sobre todo en lo que se refiere a los requisitos de las muestras, los plazos previstos, la presentación de informes y cualquier información adicional que el laboratorio pueda necesitar.
Contar con un servicio de asistencia técnica ágil es especialmente importante para las empresas que lanzan productos cosméticos por primera vez.
Ten en cuenta los plazos de entrega
Los calendarios de análisis varían según el laboratorio y el tipo de estudio.
Los análisis microbiológicos rutinarios suelen completarse con relativa rapidez, mientras que los estudios de estabilidad y las pruebas de eficacia de los conservantes, como es lógico, llevan mucho más tiempo, ya que implican una observación a lo largo del tiempo.
A la hora de hablar de plazos, conviene distinguir entre la duración del estudio de laboratorio en sí y la disponibilidad del laboratorio para empezar el proyecto.
Elegir un laboratorio con plazos realistas y una buena planificación de los proyectos puede ayudar a los fabricantes a coordinar el desarrollo de productos de forma más eficaz.
La transparencia en los precios es importante
Los presupuestos de los laboratorios deberían explicar claramente qué análisis se incluyen y qué cubre cada servicio.
Como los programas de ensayos de productos cosméticos varían de un producto a otro, casi nunca es adecuado fijar un precio único. Los presupuestos transparentes permiten a los fabricantes entender cómo se calcula el coste total y comparar los servicios con mayor precisión.
La oferta más barata no siempre es la opción más económica si se omiten estudios importantes o si luego hay que repetirlos.
Unos datos de laboratorio fiables suelen suponer un ahorro de tiempo y dinero mucho mayor que elegir la opción de análisis más barata.
Preguntas que conviene plantearse antes de elegir un laboratorio
Antes de elegir un proveedor de servicios de ensayo, quizá te interese plantearte algunas preguntas como:
- ¿El laboratorio trabaja habitualmente con productos cosméticos?
- ¿Qué servicios de análisis se realizan en nuestras propias instalaciones?
- ¿Se siguen las normas y directrices científicas reconocidas?
- ¿Qué sistemas de calidad respaldan el trabajo del laboratorio?
- ¿Son realistas los plazos de entrega?
- ¿Hay asistencia técnica disponible durante todo el proyecto?
- ¿Son claras y transparentes las cotizaciones?
Las respuestas suelen dar una idea más clara de la calidad del laboratorio que el precio por sí solo. te
Elegir al socio adecuado a largo plazo
Muchas empresas de cosméticos siguen trabajando con el mismo laboratorio en varios lanzamientos de productos.
Un laboratorio que conozca bien las fórmulas, los envases y los requisitos normativos del fabricante suele ofrecer un apoyo más eficaz a medida que crece la gama de productos.
Establecer esta relación a largo plazo también mejora la comunicación y ayuda a que los programas de pruebas ganen en coherencia con el paso del tiempo.
En Certified Cosmetics creemos que los ensayos de laboratorio deben ser científicamente sólidos y sencillos para los fabricantes. Además de ofrecer una amplia gama de servicios de ensayos cosméticos, te ofrecemos precios transparentes y asesoramiento técnico para ayudar a las marcas a elegir el programa de ensayos más adecuado para sus productos. Encontrarás más información en nuestra página web.
