No basta con tener una buena fórmula y un bonito envase para vender jabones en barra en la UE. Tienes que cumplir las normas sobre cosméticos de la UE si quieres hacer pequeños lotes de jabón artesanal o iniciar toda una línea de jabones comerciales. Esta guía proporciona información exhaustiva, que abarca desde el etiquetado de saponificación hasta las pruebas microbiológicas e informes de seguridad.
Repasemos los pasos exactos que debes dar para vender tu jabón de forma legal y segura en la UE.
Paso 1: Comprende si tu jabón es un producto cosmético
No todos los tipos de jabón son iguales. Si el jabón sirve para limpiar o embellecer la piel, en la UE se considera un producto cosmético.
¿Cuándo se regula el jabón como cosmético en la UE?
Según el Reglamento (CE) nº 1223/2009 de la UElos productos cosméticos son sustancias o mezclas que se ponen sobre la piel para limpiarla, perfumarla o embellecerla. Eso incluye los jabones en pastilla normales, incluso los que puedes comprar en las ferias de artesanía.
El jabón que se vende para limpiar la casa o para otros usos puede no estar cubierto por las leyes sobre cosméticos. Pero si se vende como producto para la piel, es un cosmético. Y eso significa que tienes que seguir todas las normas.
Paso 2: Finaliza tu fórmula mediante la saponificación
El proceso químico que convierte los aceites y la lejía en jabón se llama saponificación. Cuando los ingredientes se saponifican, se transforman en un nuevo compuesto. Esto es importante para el etiquetado.
La declaración de ingredientes debe reflejar la composición final
No puedes poner “Aceite de Oliva” en la etiqueta de tu cosmético como ingrediente. Se convierte en Olivato de Sodio tras la saponificación, y eso es lo que tienes que indicar como ingrediente. Según las normas de etiquetado de la UE, debes enumerar los ingredientes acabados utilizando la INCI (Nomenclatura Internacional de Ingredientes Cosméticos).
Éste es un error muy común que cometen las personas que venden jabón hecho a mano. Ten en cuenta que tienes que etiquetar lo que hay en la pastilla final, no lo que pones en el bote.
Paso 3: Obtener un Informe sobre la Seguridad de los Productos Cosméticos (ISPAC)
A válido CPSR para todos los jabones en pastilla vendidos en la UE. Esto se aplica tanto al jabón artesanal como a los productos industriales.
¿Qué incluye un CPSR para jabón?
Es un requisito legal que un evaluador de seguridad cualificado realice el CPSR. Consta de dos partes principales:
Parte A: Información sobre el producto: Incluye la formulación INCI completa, cómo se fabrica, cómo se envasa, especificaciones microbiológicas y datos de estabilidad.
Parte B: Evaluación de la seguridad: El perfil toxicológico, el margen de seguridad, los riesgos alergénicos y la decisión final de un evaluador autorizado.
Para cumplimiento de la IFRAlos jabones que tienen aceites esenciales, colorantes o fragancias necesitan un análisis completo de alérgenos.
CPSR para jabones artesanales frente a comerciales
El requisito es el mismo tanto si vendes 50 pastillas al mes como 50.000. Los jabones artesanales no están libres de esto. En Certified Cosmetics ayudamos a productores de todos los tamaños facilitándoles el proceso de CPSR. Nos aseguramos de que tu formulación se comprueba, tus papeles son correctos y tu informe final cumple todas las normas.
Consulta nuestro CPSR para el Servicio del Jabón
Paso 4: Realizar pruebas microbiológicas
El jabón en pastilla no suele tener mucha actividad acuosa, pero pruebas microbiológicas para demostrar que su uso es seguro.
¿Cuándo es necesario para los jabones de barra?
Es posible que tengas que comprobar si tu jabón cumple los siguientes requisitos, de acuerdo con las normas del sector y las directrices de Cosmetics Europe:
- TAMC (recuento microbiano aeróbico total)
- TYMC (Recuento total de levaduras y mohos)
Las pruebas son muy importantes si utilizas productos botánicos, aditivos naturales o haces algo en un espacio pequeño y no estéril. Estos resultados respaldan la CPSR y se incluyen en tu Fichero de información del producto.
Paso 5: Crea tu Fichero de Información del Producto (FIP)
La página FIP es un archivo que demuestra que tu producto cumple todas las normas. Tiene que ser de fácil acceso (normalmente por parte de la Persona Responsable) y entregarse a las autoridades de la UE cuando lo soliciten.
Documentos necesarios para el PIF Jabón de Barra
Tu PIF tiene que tener:
- Receta INCI completa
- Cómo hacerla
- Pruebas de estabilidad y caducidad
- Resultados de las pruebas microbiológicas (si las hay)
- CPSR: Informe sobre la seguridad de los productos cosméticos
- Prueba de Buenas Prácticas de Fabricación (BPF)
Cosméticos certificados te ayuda a elaborar tu PIF y se asegura de que esté en el formato adecuado.
Paso 6: Notificar tu producto en el CPNP
Tienes que informar a la UE sobre tu jabón antes de poder venderlo allí. Puedes hacerlo a través de la Portal de Notificación de Productos Cosméticos (CPNP).
Lo que tienes que presentar
- Nombre y uso del producto
- Información sobre la persona responsable
- Lista de ingredientes INCI
- Foto del exterior del paquete
- Etiqueta y advertencias de seguridad, si es necesario
Apoyo de Cosméticos Certificados
Nos encargamos de todo el proceso del CPNP, desde la creación de cuentas hasta la introducción de datos. Ahorrarás tiempo y evitarás los errores que a menudo provocan rechazos o retrasos.
Paso 7: Etiqueta tu jabón en plena conformidad
Es obligatorio tener etiquetas claras y legales. Tu producto podría no estar disponible para la venta sin ellas.
Elementos de la etiqueta exigidos por la legislación de la UE
La etiqueta de tu jabón en pastilla debe tener lo siguiente:
- Nombre del producto y para qué sirve (si no está claro)
- Lista de ingredientes INCI por orden de importancia
- Nombre y dirección de la persona responsable en la UE
- Peso en gramos
- Número de lote
- Símbolo PAO (Periodo posterior a la apertura), si procede
- País de origen (si el artículo se fabricó fuera de la UE)
Si tu jabón tiene alérgenos procedentes de aceites esenciales o fragancias, también debes indicarlos si superan determinados niveles.
Vender jabón artesanal online en la UE
Puedes vender jabones hechos a mano en sitios como Etsy o en tu propia tienda web, pero tienes que seguir las normas de la UE para el jabón en pastilla.
Plataformas, mercados y consejos de envasado
- Incluso para los listados en línea, asegúrate de incluir todos los elementos obligatorios de la etiqueta
- Utiliza envases seguros y limpios
- Mostrar la lista completa de ingredientes en la descripción del producto
- Piensa en obtener certificaciones ecológicas para que los clientes confíen más en ti
Puedes vender jabón hecho a mano en la UE siempre que cumplas las normas.
Preguntas más frecuentes (FAQ)
Q1. ¿Necesito un CPSR si sólo vendo jabón en mercados locales?
Sí. Según la legislación de la UE, todos los cosméticos, incluso los jabones hechos a mano que se venden en ferias de artesanía o mercados locales, necesitan un CPSR.
Q2. ¿Puedo utilizar “Aceite de oliva” en la etiqueta de mi jabón?
No. Debes decir cuál es el último ingrediente, Olivato de sodio, basándote en el resultado de la saponificación. Es obligatorio que tenga nombres INCI.
Q3. ¿Son esenciales las pruebas microbiológicas para el jabón sólido?
Sí, en muchos casos. Aunque es menos probable que el jabón de barra se ensucie, los resultados de las pruebas respaldan la evaluación de seguridad y la FIP.
Q4. ¿Puedo utilizar aceites esenciales en mi jabón artesanal?
Sí, pero deben utilizarse de forma segura, y si contienen más alérgenos que el límite legal, la etiqueta debe indicarlo claramente.
Q5. ¿Qué ocurre si no registro mi producto en el CPNP?
Es ilegal vender cosméticos que no estén registrados. Puede acarrear prohibiciones del mercado, multas o ser expulsado de las plataformas en línea.
Resumen: Lleva tu jabón al mercado con confianza
No es difícil lanzar un jabón en pastilla en la UE, pero necesitas la documentación adecuada y cumplir las normas.
En Cosméticos Certificados ayudamos a todo tipo de jaboneros a cumplir las normas de la UE sobre cosméticos. Hacemos que el proceso sea fácil y fiable, tanto si necesitas un CPSR para jabón hecho a mano, ayuda con tu PIF de cosméticos para jabón, o apoyo completo del CPNP.
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