Um Seifen in der EU zu verkaufen, reicht es nicht aus, eine gute Formel und eine schöne Verpackung zu haben. Du musst die EU-Kosmetikvorschriften befolgen, wenn du kleine Chargen handgemachter Seife herstellen oder eine ganze Reihe kommerzieller Seifen herstellen willst. Dieser Leitfaden bietet umfassende Informationen, die von der Verseifungskennzeichnung bis hin zu mikrobiologischen Tests alles abdecken und Sicherheitsberichten.
Wir gehen die genauen Schritte durch, die du unternehmen musst, um deine Seife legal und sicher in der EU zu verkaufen.
Schritt 1: Verstehe, ob deine Seife ein kosmetisches Produkt ist
Die verschiedenen Seifenarten sind nicht alle gleich. Wenn Seife dazu dient, die Haut zu reinigen oder zu verschönern, gilt sie in der EU als Kosmetikprodukt.
Wann ist Seife in der EU als Kosmetikum zugelassen?
Gemäß der EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009Kosmetische Produkte sind Substanzen oder Mischungen, die auf die Haut aufgetragen werden, um sie zu reinigen, zu parfümieren oder zu verschönern. Dazu gehören auch normale Seifen, sogar die, die du auf Handwerksmessen kaufen kannst.
Seife, die zum Reinigen des Hauses oder für andere Zwecke verkauft wird, fällt möglicherweise nicht unter das Kosmetikgesetz. Wenn sie aber als Hautprodukt verkauft wird, ist sie ein Kosmetikprodukt. Und das bedeutet, dass du alle Regeln befolgen musst.
Schritt 2: Finalisiere deine Formel durch Verseifung
Der chemische Prozess, der Öle und Lauge in Seife umwandelt, wird Verseifung genannt. Wenn die Zutaten verseift sind, verwandeln sie sich in eine neue Verbindung. Das ist wichtig für die Kennzeichnung.
Die Deklaration der Inhaltsstoffe muss die endgültige Zusammensetzung widerspiegeln
Du kannst “Olivenöl” nicht als Inhaltsstoff auf dem Etikett deiner Kosmetik angeben. Es verwandelt sich nach der Verseifung in Natriumolat, und das musst du als Inhaltsstoff angeben. Nach den EU-Kennzeichnungsvorschriften musst du die fertigen Inhaltsstoffe nach INCI (International Nomenclature of Cosmetic Ingredients) auflisten.
Das ist ein sehr häufiger Fehler, den Menschen machen, die handgemachte Seife verkaufen. Denke daran, dass du angeben musst, was im fertigen Stück enthalten ist, und nicht, was du in den Topf getan hast.
Schritt 3: Einholen eines Cosmetic Product Safety Report (CPSR)
A gültig CPSR ist für alle in der EU verkauften Stückseifen vorgeschrieben. Das gilt sowohl für handgemachte Seife als auch für industrielle Produkte.
Was beinhaltet ein CPSR für Seife?
Es ist gesetzlich vorgeschrieben, dass ein qualifizierter Sicherheitsbewerter den CPSR durchführen muss. Er besteht im Wesentlichen aus zwei Teilen:
Teil A: Produktinformation: Dazu gehören die vollständige INCI-Formulierung, die Herstellungsweise, die Verpackung, die mikrobiologischen Spezifikationen und die Stabilitätsdaten.
Teil B: Sicherheitsbewertung: Das toxikologische Profil, die Sicherheitsspanne, die Allergenrisiken und die endgültige Entscheidung eines zugelassenen Bewerters.
Für IFRA-Konformitätmüssen Seifen, die ätherische Öle, Farbstoffe oder Duftstoffe enthalten, einer vollständigen Allergenanalyse unterzogen werden.
CPSR für handgemachte vs. kommerzielle Seifen
Die Anforderung ist die gleiche, egal ob du 50 Tafeln im Monat oder 50.000 verkaufst. Handgemachte Seifen sind hiervon nicht ausgenommen. Wir helfen Produzenten jeder Größe, indem wir den CPSR-Prozess bei Certified Cosmetics einfacher gestalten. Wir sorgen dafür, dass deine Rezeptur geprüft wird, deine Unterlagen korrekt sind und dein Abschlussbericht alle Vorschriften erfüllt.
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Schritt 4: Mikrobiologische Tests durchführen
Stückseife hat normalerweise keine große Wasseraktivität, aber mikrobiologische Tests können dennoch erforderlich sein, um zu zeigen, dass sie sicher ist.
Wann ist sie für Stangenseifen erforderlich?
Möglicherweise musst du deine Seife gemäß den Industriestandards und den Richtlinien von Cosmetics Europe auf die folgenden Dinge testen:
- TAMC (Total Aerobic Microbial Count)
- TYMC (Total Yeast and Mold Count)
Tests sind sehr wichtig, wenn du pflanzliche Stoffe oder natürliche Zusatzstoffe verwendest oder etwas in einem kleinen, nicht sterilen Raum herstellst. Diese Ergebnisse untermauern die CPSR und sind in deiner Produktinformationsdatei enthalten.
Schritt 5: Erstelle deine Produktinformationsdatei (PIF)
Die PIF ist eine Datei, die zeigt, dass dein Produkt alle Vorschriften erfüllt. Sie muss leicht zugänglich sein (in der Regel für die verantwortliche Person) und den EU-Behörden auf Verlangen vorgelegt werden.
Erforderliche Dokumente für Bar Soap PIF
Dein PIF muss Folgendes enthalten:
- Vollständige INCI-Rezeptur
- Wie man es macht
- Prüfung auf Stabilität und Haltbarkeit
- Ergebnisse der mikrobiologischen Tests (falls vorhanden)
- CPSR: Bericht über die Sicherheit kosmetischer Produkte
- Nachweis der guten Herstellungspraxis (GMP)
Zertifizierte Kosmetik hilft dir bei der Zusammenstellung deines PIFs und sorgt dafür, dass es das richtige Format hat.
Schritt 6: Melde dein Produkt im CPNP an
Du musst die EU über deine Seife informieren, bevor du sie dort verkaufen kannst. Das kannst du über die Cosmetic Product Notification Portal (CPNP).
Was du einreichen musst
- Name und Verwendung des Produkts
- Informationen über die verantwortliche Person
- Liste der INCI-Bestandteile
- Bild von der Außenseite des Pakets
- Etikett und Sicherheitswarnungen, falls erforderlich
Unterstützung von Certified Cosmetics
Wir kümmern uns um den gesamten CPNP-Prozess, von der Einrichtung der Konten bis zur Eingabe der Daten. So sparst du Zeit und vermeidest die Fehler, die oft zu Ablehnung oder Verzögerungen führen.
Schritt 7: Etikettiere deine Seife vorschriftsmäßig
Es ist erforderlich, klare, legale Etiketten zu haben. Ohne sie darf dein Produkt möglicherweise nicht verkauft werden.
Nach EU-Recht erforderliche Kennzeichnungselemente
Das Etikett auf deiner Seife muss folgende Angaben enthalten:
- Name des Produkts und wofür es verwendet wird (falls nicht klar)
- Liste der INCI-Inhaltsstoffe in der Reihenfolge ihrer Bedeutung
- Name und Anschrift der verantwortlichen Person in der EU
- Gewicht in Gramm
- Nummer der Charge oder des Loses
- PAO-Symbol (Period After Opening), falls zutreffend
- Herkunftsland (wenn der Artikel außerhalb der EU hergestellt wurde)
Wenn deine Seife Allergene aus ätherischen Ölen oder Duftstoffen enthält, musst du auch diese auflisten, wenn sie über bestimmten Werten liegen.
Handgemachte Seife online in der EU verkaufen
Du kannst handgemachte Seifen auf Websites wie Etsy oder in deinem eigenen Webshop verkaufen, aber du musst trotzdem die EU-Vorschriften für Stückseife einhalten.
Plattformen, Märkte und Verpackungstipps
- Achte auch bei Online-Angeboten darauf, dass alle erforderlichen Kennzeichnungselemente enthalten sind
- Verwende Verpackungen, die sicher und sauber sind
- Zeige die gesamte Liste der Inhaltsstoffe in der Produktbeschreibung an
- Überlege dir, ob du dich ökologisch zertifizieren lassen willst, um das Vertrauen der Kunden zu stärken.
Du kannst handgemachte Seife in der EU verkaufen, solange du die Regeln beachtest.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Q1. Brauche ich ein CPSR, wenn ich nur auf lokalen Märkten Seife verkaufe?
Ja. Nach EU-Recht brauchen alle Kosmetika, auch handgemachte Seifen, die auf Handwerksmessen oder lokalen Märkten verkauft werden, ein CPSR.
Q2. Kann ich “Olivenöl” auf meinem Seifenetikett verwenden?
Nein. Du musst angeben, was der letzte Inhaltsstoff ist, nämlich Natriumolivat, basierend auf dem Verseifungsergebnis. Es ist erforderlich, INCI-Namen zu haben.
Q3. Ist eine mikrobiologische Untersuchung für feste Seife unerlässlich?
Ja, in vielen Fällen. Auch wenn es weniger wahrscheinlich ist, dass Schmierseife schmutzig wird, bestätigen die Testergebnisse die Sicherheitsbewertung und die PIF.
Q4. Kann ich ätherische Öle in meiner handgemachten Seife verwenden?
Ja, aber sie müssen sicher verwendet werden, und wenn sie mehr als den gesetzlichen Grenzwert an Allergenen enthalten, muss dies deutlich auf dem Etikett angegeben werden.
Q5. Was passiert, wenn ich mein Produkt nicht im CPNP anmelde?
Es verstößt gegen das Gesetz, Kosmetika zu verkaufen, die nicht registriert sind. Das kann zu Marktverboten, Geldstrafen oder dem Rauswurf aus Online-Plattformen führen.
Zusammenfassung: Bring deine Seife mit Zuversicht auf den Markt
Es ist nicht schwer, eine Seife in der EU auf den Markt zu bringen, aber du brauchst den richtigen Papierkram und musst die Regeln befolgen.
Wir von Certified Cosmetics helfen allen Arten von Seifenherstellern, die EU-Vorschriften für Kosmetika einzuhalten. Wir machen den Prozess einfach und zuverlässig, egal ob du ein CPSR für handgemachte Seife, Hilfe bei deinem kosmetischen PIF für Seife oder volle CPNP-Unterstützung brauchst.
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