Het is niet genoeg om alleen een goede formule en een mooie verpakking te hebben om zeep te verkopen in de EU. Je moet de cosmeticaregels van de EU volgen als je kleine partijen handgemaakte zeep wilt maken of een hele lijn commerciële zepen wilt beginnen. Deze gids biedt uitgebreide informatie over alles van verzepingslabels tot microbiologische tests en veiligheidsrapporten.
Laten we eens kijken naar de exacte stappen die je moet nemen om je zeep legaal en veilig te verkopen in de EU.
Stap 1: Begrijpen of je zeep een cosmetisch product is
Verschillende soorten zeep zijn niet allemaal hetzelfde. Als zeep bedoeld is om de huid te reinigen of te verfraaien, wordt het in de EU beschouwd als een cosmetisch product.
Wanneer wordt zeep in de EU gereguleerd als cosmetisch middel?
Volgens EU-verordening (EG) nr. 1223/2009Cosmetische producten zijn stoffen of mengsels die bedoeld zijn om op de huid aan te brengen om deze te reinigen, te geuren of te verfraaien. Hieronder vallen ook gewone zeepjes, zelfs die je op ambachtelijke beurzen kunt kopen.
Zeep die wordt verkocht om het huis schoon te maken of voor andere doeleinden, valt misschien niet onder de cosmeticawetgeving. Maar als het als huidproduct wordt verkocht, is het wel een cosmetisch product. En dat betekent dat je je aan alle regels moet houden.
Stap 2: Voltooi je formule door verzeping
Het chemische proces waarbij oliën en loog worden omgezet in zeep heet verzepen. Als de ingrediënten verzeept zijn, veranderen ze in een nieuwe verbinding. Dit is belangrijk voor de etikettering.
De ingrediëntendeclaratie moet de uiteindelijke samenstelling weergeven
Je kunt “Olijfolie” niet als ingrediënt op je cosmetica-etiket zetten. Na verzeping verandert het in Natrium Olivaat en dat is wat je als ingrediënt moet vermelden. Volgens de etiketteringsregels van de EU moet je de afgewerkte ingrediënten vermelden aan de hand van INCI (Internationale Nomenclatuur van Cosmetische Ingrediënten).
Dit is een veelgemaakte fout die mensen maken die handgemaakte zeep verkopen. Houd in gedachten dat je moet labelen wat er in de uiteindelijke zeep zit, niet wat je in de pot hebt gedaan.
Stap 3: Verkrijg een Cosmetic Product Safety Report (CPSR)
Een geldige CPSR is verplicht voor alle zeep die in de EU wordt verkocht. Dit geldt zowel voor handgemaakte zeep als voor industriële producten.
Wat houdt een CPSR voor zeep in?
Het is wettelijk verplicht voor een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar om de CPSR uit te voeren. Het bestaat uit twee hoofdonderdelen:
Deel A: Productinformatie: Dit omvat de volledige INCI-formulering, hoe het gemaakt is, hoe het verpakt is, microbiologische specificaties en stabiliteitsgegevens.
Deel B: Veiligheidsbeoordeling: Het toxicologische profiel, de veiligheidsmarge, allergenenrisico’s en de uiteindelijke beslissing van een bevoegde beoordelaar.
Voor IFRA nalevinghebben zepen met essentiële oliën, kleurstoffen of geurstoffen een volledige allergenenanalyse nodig.
CPSR voor handgemaakte versus commerciële zepen
De eis is hetzelfde, of je nu 50 repen per maand verkoopt of 50.000. Handgemaakte zepen zijn hier niet vrij van. Bij Certified Cosmetics helpen we producenten van elke omvang door het CPSR-proces eenvoudiger te maken. Wij zorgen ervoor dat je receptuur wordt gecontroleerd, je papieren kloppen en je eindrapport aan alle regels voldoet.
Bekijk onze CPSR voor Zeep Service
Stap 4: Microbiologische testen uitvoeren
Zeep heeft meestal niet veel wateractiviteit, maar microbiologische testen kan nog steeds nodig zijn om aan te tonen dat het veilig is om te gebruiken.
Wanneer is het nodig voor zeep?
Het kan zijn dat je je zeep op de volgende dingen moet testen volgens de industrienormen en de richtlijnen van Cosmetics Europe:
- TAMC (Totaal aërobe microbiële telling)
- TYMC (Totaal aantal gisten en schimmels)
Testen is heel belangrijk als je botanische middelen of natuurlijke toevoegingen gebruikt, of als je iets maakt in een kleine, niet-steriele ruimte. Deze resultaten bevestigen de CPSR en zijn opgenomen in je productinformatiedossier.
Stap 5: Maak je productinformatiebestand (PIF) aan
De PIF is een bestand waaruit blijkt dat je product aan alle regels voldoet. Het moet gemakkelijk toegankelijk zijn (meestal door de verantwoordelijke persoon) en aan de EU-autoriteiten worden gegeven als ze erom vragen.
Vereiste documenten voor Bar Soap PIF
Je PIF moet het volgende bevatten:
- Volledig INCI-recept
- Hoe maak je het?
- Testen op stabiliteit en houdbaarheid
- Resultaten van microbiologische testen (indien van toepassing)
- CPSR: Cosmetisch productveiligheidsrapport
- Bewijs van Good Manufacturing Practice (GMP)
Gecertificeerde Cosmetica helpt je bij het samenstellen van je PIF en zorgt ervoor dat deze in het juiste formaat is.
Stap 6: Je product aanmelden bij het CPNP
Je moet de EU informeren over je zeep voordat je het daar mag verkopen. Je kunt dit doen via de Portaal voor kennisgeving van cosmetische producten (CPNP).
Wat je moet indienen
- Naam en gebruik van het product
- Informatie over de verantwoordelijke persoon
- Lijst van INCI-ingrediënten
- Foto van de buitenkant van de verpakking
- Etiketten en veiligheidswaarschuwingen, indien nodig
Ondersteuning van Certified Cosmetics
Wij zorgen voor het hele CPNP proces, van het opzetten van accounts tot het invoeren van gegevens. Je bespaart tijd en vermijdt de fouten die vaak tot afwijzing of vertragingen leiden.
Stap 7: Etiketteer je zeep in overeenstemming met de voorschriften
Het is verplicht om duidelijke, wettelijke etiketten te hebben. Zonder etiketten is je product misschien niet te koop.
Labelelementen vereist onder EU-wetgeving
Op het etiket van je zeep moet het volgende staan:
- Naam van het product en waar het voor dient (indien niet duidelijk)
- Lijst van INCI-ingrediënten in volgorde van belangrijkheid
- Naam en adres van de verantwoordelijke persoon in de EU
- Gewicht in grammen
- Nummer van de batch of partij
- PAO (Period After Opening) symbool, indien van toepassing
- Land van herkomst (als het artikel buiten de EU is gemaakt)
Als je zeep allergenen bevat van essentiële oliën of geurstoffen, dan moet je die ook vermelden als ze boven bepaalde niveaus liggen.
Handgemaakte zeep online verkopen in de EU
Je kunt handgemaakte zeep verkopen op sites als Etsy of je eigen webshop, maar je moet je nog steeds houden aan de EU-regels voor zeep.
Platforms, markten en verpakkingstips
- Zelfs voor online aanbiedingen moet je ervoor zorgen dat je alle verplichte labelelementen toevoegt
- Gebruik verpakkingen die veilig en schoon zijn
- Toon de hele ingrediëntenlijst in de productomschrijving
- Denk na over het verkrijgen van eco-certificaten om klanten meer vertrouwen in je te geven
Je kunt handgemaakte zeep verkopen in de EU zolang je je aan de regels houdt.
Veelgestelde vragen (FAQ)
Q1. Heb ik een CPSR nodig als ik alleen zeep verkoop op lokale markten?
Ja. Volgens de EU-wetgeving hebben alle cosmetica, zelfs handgemaakte zeepjes die verkocht worden op ambachtelijke beurzen of lokale markten, een CPSR nodig.
Q2. Kan ik “Olijfolie” gebruiken op het etiket van mijn zeep?
Nee. Je moet zeggen wat het laatste ingrediënt is, natriumolivaat, op basis van het verzepingsresultaat. Het is verplicht om INCI-namen te hebben.
Q3. Zijn microbiologische testen essentieel voor vaste zeep?
Ja, in veel gevallen. Hoewel zeep minder snel vuil wordt, ondersteunen de testresultaten de veiligheidsbeoordeling en PIF.
Q4. Kan ik essentiële oliën gebruiken in mijn handgemaakte zeep?
Ja, maar ze moeten veilig gebruikt worden en als ze meer dan de wettelijke limiet aan allergenen bevatten, moet dat duidelijk op het etiket staan.
Q5. Wat gebeurt er als ik mijn product niet registreer op het CPNP?
Het is tegen de wet om cosmetica te verkopen die niet geregistreerd is. Het kan leiden tot een verbod op de markt, boetes of van online platforms worden geschopt.
Samenvatting: Breng je zeep met vertrouwen op de markt
Het is niet moeilijk om een stuk zeep in de EU op de markt te brengen, maar je hebt wel het juiste papierwerk nodig en je moet je aan de regels houden.
Bij Certified Cosmetics helpen we allerlei zeepmakers om de EU-regels voor cosmetica te volgen. Wij maken het proces eenvoudig en betrouwbaar, of je nu een CPSR voor handgemaakte zeep, hulp bij je cosmetische PIF voor zeep of volledige CPNP-ondersteuning nodig hebt.
Begin met een CPSR voor zeep. Ontdek meer over De nalevingsdiensten van Certified Cosmetics
