White label-kosmetik skaber værdifulde forretningsmuligheder for producenter, der ønsker at opskalere distributionen, og for distributører, der ønsker at lancere produkter under deres eget mærke. Men den lovgivningsmæssige struktur bag et white label-produkt skal defineres omhyggeligt fra starten.

For producenter kan det være vigtigt at bevare kontrollen over formuleringen, produktinformationsfilen (PIF) og det lovgivningsmæssige ansvar for at beskytte intellektuel ejendom og sikre konsekvent overholdelse på tværs af flere kunder.

For distributører betyder ejerskab af mærket ofte, at de bliver den ansvarlige person og administrerer en helt uafhængig PIF i deres eget navn. Det kræver en klar overførsel af dokumentation og lovgivningsmæssig ansvarlighed.

Denne whitelabel CPSR-tjeneste er designet til at understøtte begge modeller. Uanset om du forbliver den ansvarlige person eller overdrager ansvaret til distributøren, sikrer vi, at de lovgivningsmæssige rammer er korrekt struktureret, dokumenteret og i overensstemmelse med forordning (EF) nr. 1223/2009.

Hvordan fungerer whitelabel PIF og CPSR?

Denne CPSR-tjeneste (Cosmetic Product Safety Report) er udelukkende tilgængelig for whitelabel-produkter, som vi tidligere har udarbejdet den originale PIF og/eller CPSR for. Hvis der kræves en whitelabel PIF og CPSR for et eksisterende produkt, som ikke er oprettet af Certified Cosmetics, skal vi først genskabe det. Denne service vil være påkrævet først: Sikkerhedsrapport for kosmetiske produkter – CPSR

Der er to mulige lovgivningsmæssige scenarier for whitelabel-produkter:

1. Whitelabel-producenten forbliver den ansvarlige person (RP)

2. Distributøren bliver den ansvarlige person (RP)

Hvert scenarie har forskellige juridiske krav og leverancer.

Whitelabel-producenten forbliver den ansvarlige person

I denne situation fungerer den oprindelige producent fortsat som den ansvarlige person i henhold til forordning (EF) nr. 1223/2009.

Krav:

• Producentens navn og adresse skal fremgå af produktetiketten.

• Produktinformationsfilen (PIF) og CPSR forbliver under producentens kontrol.

• Formuleringen forbliver fortrolig og forvaltes af producenten.

Denne struktur sikrer, at producenten bevarer kontrollen over opskriften og den lovpligtige dokumentation.

Leverancer:

• Kontrol af mærkningens overensstemmelse (artikel 19-gennemgang)

• Bilag til den eksisterende PIF, der afspejler whitelabel-ordningen

Distributøren bliver den ansvarlige person

Hvis distributøren ønsker at markedsføre produktet under sit eget navn og påtage sig det fulde lovgivningsmæssige ansvar, skal han fungere som den ansvarlige person.

Krav:

• Distributøren skal oprette og vedligeholde sin egen produktinformationsfil (PIF).

• Det lovgivningsmæssige ansvar overgår til distributøren.

Leverancer:

• Kontrol af mærkningens overensstemmelse (artikel 19-gennemgang)

• Ny PIF udstedt i distributørens navn

• Vi kan også sende det til CPNP med denne tjeneste: CPNP-meddelelsestjeneste