Kozmetika typu „white label“ vytvára cenné obchodné príležitosti pre výrobcov, ktorí chcú rozšíriť distribúciu, ako aj pre distribútorov, ktorí chcú uvádzať produkty na trh pod vlastnou značkou. Regulačný rámec týkajúci sa produktov typu „white label“ však musí byť od začiatku starostlivo vymedzený.

Pre výrobcov môže byť zachovanie kontroly nad zložením, súborom informácií o výrobku (PIF) a regulačnou zodpovednosťou kľúčové pre ochranu duševného vlastníctva a zabezpečenie dôsledného dodržiavania predpisov vo vzťahu k viacerým klientom.

Pre distribútorov znamená prevzatie zodpovednosti za značku často to, že sa stanú zodpovednou osobou a budú vo vlastnom mene spravovať úplne nezávislý PIF. To si vyžaduje jasný prevod dokumentácie a regulačnej zodpovednosti.

Táto služba CPSR typu „whitelabel“ je navrhnutá tak, aby podporovala oba modely. Nech už zostanete zodpovednou osobou, alebo zodpovednosť prenesiete na distribútora, zabezpečíme, aby bol regulačný rámec správne štruktúrovaný, zdokumentovaný a v súlade s nariadením (ES) č. 1223/2009.

Ako fungujú riešenia PIF a CPSR typu „whitelabel“

Táto služba týkajúca sa správy o bezpečnosti kozmetického výrobku (CPSR) je k dispozícii výlučne pre výrobky typu „whitelabel“, pre ktoré sme už skôr vypracovali pôvodný PIF a/alebo CPSR. Ak je pre existujúci výrobok typu „whitelabel“, ktorý nebol vytvorený spoločnosťou Certified Cosmetics, potrebný PIF a CPSR, budeme ich musieť najskôr znovu vypracovať. Najskôr by bola potrebná táto služba: Správa o bezpečnosti kozmetického výrobku – CPSR

Existujú dva možné regulačné scenáre pre produkty typu „whitelabel“:

1. Výrobca pod vlastnou značkou zostáva zodpovednou osobou (RP)

2. Distribútor sa stáva zodpovednou osobou (RP)

Každý scenár má odlišné právne požiadavky a požadované výstupy.

Výrobca pod vlastnou značkou zostáva zodpovednou osobou

V tejto situácii pôvodný výrobca naďalej plní úlohu zodpovednej osoby podľa nariadenia (ES) č. 1223/2009.

Požiadavky:

• Na štítku výrobku musí byť uvedené meno a adresa výrobcu.

• Súbor informácií o výrobku (PIF) a CPSR zostávajú pod kontrolou výrobcu.

• Zloženie zostáva dôverné a spravuje ho výrobca.

Táto štruktúra zaručuje, že výrobca si zachová kontrolu nad receptúrou a regulačnou dokumentáciou.

Výstupy:

• Kontrola súladu s požiadavkami na označovanie (preskúmanie podľa článku 19)

• Príloha k existujúcej dohode o partnerstve (PIF), ktorá zohľadňuje dohodu o poskytovaní služieb pod cudzou značkou

Distribútor sa stane zodpovednou osobou

Ak chce distribútor uviesť výrobok na trh pod vlastným menom a prevziať plnú zodpovednosť za dodržiavanie právnych predpisov, musí vystupovať ako zodpovedná osoba.

Požiadavky:

• Distribútor musí vytvoriť a viesť vlastný informačný spis o výrobku (PIF).

• Zodpovednosť za dodržiavanie predpisov prechádza na distribútora.

Výstupy:

• Kontrola súladu s požiadavkami na označovanie (preskúmanie podľa článku 19)

• Vydanie nového PIF na meno distribútora

• Túto informáciu môžeme prostredníctvom tejto služby odoslať aj do CPNP: Služba oznamovania CPNP