Datenschutzrichtlinie

Zertifizierte Kosmetik
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere
Die Niederlande
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
KVK: 61064939
MwSt.: NL854189543B01

Wir bei Certified Cosmetics respektieren deine Privatsphäre und verpflichten uns, deine persönlichen Daten zu schützen. In dieser Datenschutzerklärung wird erläutert, welche Daten wir erfassen, warum wir sie erfassen, wie wir sie verarbeiten und welche Rechte du nach der Allgemeinen Datenschutzverordnung (DSGVO) hast.

1. Wer wir sind

Certified Cosmetics ist ein Full-Service-Anbieter für Sicherheitsbewertungen und Labortests von Kosmetikprodukten. Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen für Kosmetik- und Seifenhersteller, auch über unsere Website: www.certifiedcosmetics.com.

2. Welche persönlichen Daten wir sammeln

Wir können die folgenden Kategorien von personenbezogenen Daten sammeln und verarbeiten:

Kontaktinformationen (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer)
Unternehmensinformationen (Firmenname, Umsatzsteuernummer, Handelskammernummer)
Rechnungsdaten (Adresse, Kontonummer, Umsatzsteuer-ID)
Technische Daten (IP-Adresse, Browsertyp, Standort, Website-Nutzung)
Dokumente & Produktdaten (Rezepturen, Etiketten, SDS-Dateien und ähnliche Materialien zur Einhaltung von Vorschriften)

3. Wie wir deine Daten sammeln

Wir sammeln Daten durch:

Unsere Website-Kontaktformulare und Aufnahmeformulare
Direkte Kommunikation per E-Mail oder Telefon
Online-Auftragserteilung oder Serviceanfragen
Downloads und Interaktion mit unseren Online-Tools
Cookies und Analytik auf unserer Website

4. Warum wir deine Daten verarbeiten

Wir verarbeiten deine Daten für die folgenden Zwecke:

Um unsere vertraglichen Verpflichtungen zu erfüllen und angeforderte Dienstleistungen zu erbringen
Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen (z. B. Steuern, EU-Vorschriften)
Um mit dir über Dienstleistungen, Rechnungen und Updates zu kommunizieren
Um unsere Dienste zu verbessern und unsere Website zu optimieren
Um dich mit Informationen zu versorgen, die du von uns angefordert hast

Wir verkaufen deine Daten nicht und geben sie nicht zu kommerziellen Zwecken an Dritte weiter.

5. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Wir verarbeiten deine Daten auf der Grundlage der folgenden Rechtsgrundlagen:

Vertragliche Notwendigkeit – zur Erbringung von Dienstleistungen, die du angefordert hast
Gesetzliche Verpflichtung – um regulatorische und steuerliche Anforderungen zu erfüllen
Legitimes Interesse – zur Verwaltung und Verbesserung unserer Geschäftsabläufe
Zustimmung – sofern ausdrücklich erteilt, z. B. bei Newsletter-Abonnements

6. Dritte und gemeinsame Nutzung von Daten

Wir geben deine Daten nur dann an Dritte weiter, wenn dies notwendig ist, z. B. an

Buchhalter und Steuerbehörden (für Rechnungsstellung und Finanzberichte)
Prüflabore und Regulierungsexperten (für CPSR- und PIF-Dienste)
IT-Dienstleister (Hosting, E-Mail, Analytik)

Alle Dritten müssen sich an die Datenschutzgrundverordnung (GDPR) halten und sind zur Vertraulichkeit verpflichtet.

7. Datenspeicherung

Wir bewahren personenbezogene Daten nur so lange wie nötig auf:

Für gesetzliche und steuerliche Verpflichtungen (bis zu 7 Jahre)
Für die Dauer der Kundenbeziehung
Für die Aufbewahrung der Sicherheitsdokumentation (wie vom EU-Kosmetikrecht gefordert)

Sobald die Daten nicht mehr benötigt werden, werden sie sicher gelöscht.

8. Deine Rechte nach GDPR

Du hast das Recht dazu:

Zugang zu deinen persönlichen Daten
Korrigiere oder aktualisiere deine Daten
Datenlöschung beantragen („Recht auf Vergessenwerden“)
Verarbeitung einschränken oder widersprechen
Eine Kopie deiner Daten anfordern (Datenübertragbarkeit)
Die Zustimmung jederzeit widerrufen

Um deine Rechte wahrzunehmen, wende dich an: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Cookies

Unsere Website verwendet funktionale und analytische Cookies, um eine optimale Leistung zu gewährleisten und Besucherstatistiken zu sammeln. Du kannst Cookies in den Einstellungen deines Browsers verwalten oder deaktivieren. Weitere Einzelheiten findest du in unserer [Cookie-Richtlinie] (optional, wenn du eine hast).

10. Datensicherheit

Wir ergreifen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören Verschlüsselung, sichere Server und Protokolle mit beschränktem Zugriff.

11. Änderungen an dieser Richtlinie

Wir können diese Datenschutzrichtlinie gelegentlich aktualisieren. Die neueste Version wird immer auf unserer Website mit dem Datum der letzten Aktualisierung verfügbar sein.

12. Kontakt

Bei Fragen, Beschwerden oder Wünschen zum Datenschutz wende dich bitte an uns:

Zertifizierte Kosmetika
E-Mail: privacy@certifiedcosmetics.com
Telefon: +31 36 2036384
Website: www.certifiedcosmetics.com