La creación de un Expediente de Información de Producto para productos cosméticos es un proceso complejo y polifacético que requiere una estrecha cooperación y coordinación entre varias partes. Debe fomentarse la colaboración entre el fabricante, el evaluador de seguridad, los proveedores de fragancias y materias primas y el proveedor de envases, así como terceras partes como organismos de certificación, laboratorios externos si es necesario. La persona responsable debe recopilar todos los documentos de las partes relevantes enumeradas en la infografía siguiente y crea el expediente de información sobre el producto. Si se produce una actualización en algún momento del ciclo de vida del producto, la persona responsable actualiza inmediatamente el expediente de información sobre el producto y lo almacena durante 10 años.
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