Bedingungen und Konditionen

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, The Netherlands
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Handelskammer: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
Mehrwertsteuer: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Artikel 1: Definitionen

1.1 Certified Cosmetics: das Einzelunternehmen, das unter dem Handelsnamen „Certified Cosmetics“ firmiert und in Almere, Niederlande, eingetragen ist.
1.2 Kunde: jede natürliche oder juristische Person, für die Certified Cosmetics Dienstleistungen oder Angebote bereitstellt.
1.3 Auftrag: jede Vereinbarung zwischen Certified Cosmetics und dem Kunden über die Erbringung von Dienstleistungen.
1.4 Sicherheitsbewertung / CPSR: der Sicherheitsbericht für kosmetische Mittel gemäß der Verordnung (EG) Nr. 1223/2009.
1.5 PIF (Product Information File): vollständige Produktdokumentation, einschließlich CPSR, Etiketten und GMP, wie vom EU-Recht gefordert.
1.6 Bericht: das von Certified Cosmetics erstellte Ergebnisdokument, das CPSRs, Labortestergebnisse und PIF-Komponenten enthalten kann, aber nicht darauf beschränkt ist.

Artikel 2: Anwendbarkeit

2.1 Diese Bedingungen gelten für alle Angebote, Verträge, Dienstleistungen und Aufträge von Certified Cosmetics.
2.2 Die Anwendbarkeit anderer allgemeiner Geschäftsbedingungen, einschließlich derjenigen des Kunden, wird ausdrücklich ausgeschlossen.
2.3 Abweichungen von diesen Bedingungen sind nur gültig, wenn sie schriftlich vereinbart wurden.
2.4 Certified Cosmetics kann Dritte mit der Ausführung von Dienstleistungen beauftragen.
2.5 Die Bestimmungen von Buch 7, Artikel 404, 407(2) und 408(1-2) des niederländischen Bürgerlichen Gesetzbuches sind ausgeschlossen.

Artikel 3: Dienstleistungen und Vollstreckung

3.1 Der Umfang des Auftrags wird in einem Angebot, einer Rechnung oder einer Bestätigung per E-Mail oder Dokument beschrieben.
3.2 Der Kunde muss alle erforderlichen Unterlagen und Daten für eine ordnungsgemäße Ausführung bereitstellen.
3.3 Unvollständige Daten können zu einem vorläufigen Bericht führen. Weitere Aufträge können erforderlich sein, um die Arbeit abzuschließen.
3.4 Certified Cosmetics führt den Auftrag mit der gebotenen Sorgfalt aus, bietet jedoch keine Garantien in Bezug auf regulatorische oder kommerzielle Ergebnisse.

Artikel 4: Berichterstattung und Verwendung

4.1 Die Berichte werden im Standardformat geliefert. Für die Anpassung an Kundenwünsche fallen zusätzliche Gebühren an.
4.2 Die Berichte sind für den internen Gebrauch des Kunden bestimmt und dürfen nur im Rahmen der EU-Kosmetik-Compliance an Aufsichtsbehörden weitergegeben werden.
4.3 Die Berichte dürfen ohne vorherige schriftliche Zustimmung nicht verändert, veröffentlicht oder kommerziell genutzt werden.
4.4 Der Kunde darf die Berichte nicht an Konkurrenten oder Parteien weitergeben, die dadurch einen unbeabsichtigten kommerziellen Vorteil erlangen könnten.
4.5 Certified Cosmetics behält das Urheberrecht an allen Ergebnissen. Die Wiederverwendung für andere Produkte oder Zwecke erfordert eine vorherige schriftliche Genehmigung und kann zusätzliche Kosten verursachen.

Artikel 5: Preise und Zahlung

5.1 Die Preise sind in Euro und verstehen sich ohne Mehrwertsteuer, sofern nicht anders angegeben.
5.2 Sofern nicht anders vereinbart, gelten Festpreise. Stundensatz: 150 €/Stunde mit einem Mindestsatz von einer Stunde, wenn kein Festhonorar vereinbart wurde.
5.3 Zusätzliche Arbeiten, die über den Umfang des ursprünglichen Auftrags hinausgehen, werden gesondert in Rechnung gestellt.
5.4 Aufträge können ohne schriftliche Zustimmung nicht storniert werden. Vereinbarte Gebühren bleiben fällig, wenn die Stornierung nicht akzeptiert wird.
5.5 Rechnungen sind innerhalb von 14 Tagen zu bezahlen.
5.6 Bei Zahlungsverzug können gesetzliche Zinsen, Verwaltungsgebühren und Inkassokosten (mindestens 15% der ausstehenden Rechnung) anfallen.
5.7 Certified Cosmetics kann eine Vorauszahlung verlangen oder die Arbeit aussetzen, bis die Zahlung sichergestellt ist.
5.8 Reklamationen zu Rechnungen müssen innerhalb von 14 Tagen schriftlich eingereicht werden.

Artikel 6: Vertraulichkeit

6.1 Beide Parteien wahren Vertraulichkeit über den Auftrag, die Dokumentation und den Geschäftsbetrieb, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Formulierungen, Testergebnisse und den behördlichen Status.
6.2 Vertrauliche Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich oder behördlich vorgeschrieben.

Artikel 7: Haftung

7.1 Die Haftung von Certified Cosmetics ist auf den Rechnungsbetrag für die betreffende Dienstleistung beschränkt.
7.2 Die Haftung für indirekte Schäden, einschließlich wirtschaftlicher Verluste, Umsatzeinbußen und Rufschädigung, ist ausgeschlossen.
7.3 Der Kunde muss alle Ansprüche innerhalb eines Monats nach Entdeckung schriftlich melden. Ansprüche verjähren ein Jahr nach dem betreffenden Ereignis.
7.4 Diese Haftungsbeschränkung gilt auch für Dritte, die von Certified Cosmetics zur Erfüllung des Auftrags eingeschaltet werden.

Artikel 8: Geistiges Eigentum

8.1 Alle Dokumente, Vorlagen, Berichte, Bewertungen und Zertifikate bleiben das geistige Eigentum von Certified Cosmetics, sofern nichts anderes vereinbart wurde.
8.2 Die Leistungen dürfen nur für das/die im Auftrag definierte(n) Produkt(e) und den regulatorischen Kontext verwendet werden.

Artikel 9: Beendigung

9.1 Aufträge können ohne ausdrückliche Zustimmung nicht vorzeitig zurückgezogen werden.
9.2 Wird eine vorzeitige Beendigung genehmigt, ist Certified Cosmetics berechtigt, die geleistete Arbeit und alle entstandenen Verluste oder Kosten in Rechnung zu stellen.

Artikel 10: Höhere Gewalt

10.1 Certified Cosmetics haftet nicht für die Nichterfüllung von Verpflichtungen aufgrund höherer Gewalt, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Krankheit, Unterbrechung der Lieferkette, behördliche Beschränkungen oder Ausfall von Dritten.

Artikel 11: Streitigkeiten und geltendes Recht

11.1 Auf alle Vereinbarungen findet ausschließlich niederländisches Recht Anwendung.
11.2 Streitigkeiten werden dem zuständigen Gericht in Midden-Nederland, Standort Lelystad, vorgelegt.
11.3 Certified Cosmetics behält sich das Recht vor, eine Streitigkeit bei Bedarf dem örtlich zuständigen Gericht des Kunden vorzulegen.

Artikel 12: Akzeptanz

12.1 Mit dem Absenden einer Bestellung oder dem Abschluss eines Vertrags mit Certified Cosmetics bestätigt der Kunde, dass er diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen gelesen und verstanden hat und ihnen zustimmt.