Sebbene molti laboratori offrano servizi di analisi nel settore cosmetico, non tutti garantiscono lo stesso livello di competenza, la stessa gamma di servizi o lo stesso supporto tecnico. Scegliere il partner giusto va quindi ben oltre il semplice confronto dei prezzi.
Capire quali sono gli aspetti da considerare in un laboratorio di analisi cosmetiche aiuta i produttori a ottenere dati affidabili e a mettere a punto un programma di analisi adeguato ai propri prodotti e conforme al quadro normativo europeo.
Qual è il ruolo di un laboratorio di analisi cosmetiche?
Un laboratorio di analisi cosmetiche fornisce le prove tecniche necessarie per valutare diversi aspetti di un prodotto, come la sua stabilità, la qualità microbiologica, l’efficacia dei conservanti o le prestazioni relative a specifiche indicazioni.
Questi risultati di laboratorio contribuiscono alla documentazione a supporto del Rapporto sulla sicurezza dei prodotti cosmetici (CPSR) e aiutano i produttori a dimostrare che i prodotti immessi sul mercato europeo soddisfano i requisiti di sicurezza stabiliti dal Regolamento (CE) n. 1223/2009.
Anche se è il laboratorio a eseguire le prove, il produttore e il responsabile rimangono tenuti a garantire che siano state raccolte prove sufficienti.
Cerca qualcuno con esperienza specifica nel settore cosmetico
Non tutti i laboratori di analisi sono specializzati in cosmetici.
Le formulazioni cosmetiche si differenziano notevolmente dai prodotti farmaceutici, alimentari o chimici. Gli ingredienti, i sistemi di confezionamento, le strategie di conservazione e l’uso previsto richiedono tutti conoscenze specifiche del settore.
Un laboratorio con esperienza nei test sui cosmetici è più in grado di consigliare piani di studio adeguati, individuare le difficoltà specifiche delle formulazioni e comprendere le esigenze pratiche dei produttori di cosmetici.
Questa competenza diventa particolarmente preziosa quando si sviluppano formulazioni innovative o prodotti con confezioni complesse.
Scopri la gamma dei servizi di analisi
Molti produttori traggono vantaggio dalla collaborazione con un laboratorio che offre diversi servizi di analisi cosmetiche.
Ad esempio, gli studi di stabilità, i test microbiologici, i test di efficacia dei conservanti e le valutazioni di compatibilità del confezionamento vengono spesso effettuati nell’ambito dello stesso progetto di sviluppo.
Affidarsi a un laboratorio in grado di coordinare diversi studi complementari può semplificare la gestione del progetto e ridurre la complessità amministrativa. Inoltre, permette di pianificare in modo più efficiente le diverse valutazioni di laboratorio.
Se in seguito dovessero servire ulteriori analisi, avere già un rapporto consolidato con lo stesso laboratorio spesso rende il processo più agevole.
Accreditamento e sistemi di qualità
I laboratori dovrebbero operare secondo principi riconosciuti di gestione della qualità.
Molti laboratori cosmetici effettuano test nell’ambito di sistemi di qualità basati sulla norma ISO/IEC 17025, lo standard internazionale relativo alla competenza dei laboratori di prova e di taratura. L’accreditamento dimostra che le attività specifiche del laboratorio sono state valutate in modo indipendente per verificarne la competenza tecnica.
Comunque, l’accreditamento da solo non dovrebbe essere l’unico criterio di selezione.
Alcuni studi cosmetici specializzati potrebbero essere condotti al di fuori dell’ambito dell’accreditamento, pur seguendo procedure scientificamente valide. È quindi utile capire quali servizi sono accreditati e come il laboratorio gestisce la qualità in tutte le sue attività.
Consulenza scientifica anziché pacchetti standard
Un buon laboratorio cosmetico non si limita a eseguire analisi di laboratorio.
I requisiti di analisi variano a seconda della formulazione, della confezione, delle indicazioni dichiarate e del rischio microbiologico di ciascun prodotto. I laboratori dovrebbero quindi essere in grado di spiegare perché si raccomandano determinati studi, anziché limitarsi a proporre pacchetti di analisi identici per ogni cosmetico.
La capacità di discutere le opzioni tecniche e di adattare il programma di test alle caratteristiche del prodotto è spesso segno di una vera competenza nel campo della cosmesi.
Inoltre, la comunicazione è fondamentale, dato che i test di laboratorio raramente sono un processo in un’unica fase e i produttori potrebbero aver bisogno di consigli prima dell’inizio dei test, di chiarimenti mentre gli studi sono in corso o di supporto nell’interpretazione dei risultati finali.
Una comunicazione chiara aiuta a evitare malintesi, soprattutto per quanto riguarda i requisiti relativi ai campioni, le tempistiche previste, la rendicontazione e qualsiasi altra informazione di cui il laboratorio potrebbe aver bisogno.
Un’assistenza tecnica reattiva è particolarmente importante per le aziende che lanciano prodotti cosmetici per la prima volta.
Tieni conto dei tempi di elaborazione
I programmi dei test variano a seconda del laboratorio e del tipo di studio.
Le analisi microbiologiche di routine spesso si possono completare in tempi relativamente brevi, mentre gli studi di stabilità e i test sull’efficacia dei conservanti richiedono ovviamente molto più tempo, poiché comportano un monitoraggio nel tempo.
Quando si parla di tempistiche, è utile distinguere tra la durata dello studio di laboratorio in sé e la disponibilità del laboratorio a dare il via al progetto.
Scegliere un laboratorio con tempistiche realistiche e una buona pianificazione dei progetti può aiutare i produttori a coordinare lo sviluppo dei prodotti in modo più efficace.
La trasparenza dei prezzi è importante
I preventivi delle analisi di laboratorio dovrebbero spiegare chiaramente quali esami sono inclusi e cosa comprende ogni servizio.
Dato che i programmi di test sui cosmetici variano da un prodotto all’altro, è raro che un unico prezzo fisso sia adeguato. Preventivi trasparenti permettono ai produttori di capire come viene calcolato il costo totale e di confrontare i servizi in modo più accurato.
L’offerta più bassa non è sempre la scelta più conveniente se vengono tralasciati studi importanti o se questi devono poi essere ripetuti.
Avere dati di laboratorio affidabili spesso ti fa risparmiare molto più tempo e denaro rispetto a scegliere l’opzione di analisi più economica.
Domande da porsi prima di scegliere un laboratorio
Prima di scegliere un fornitore di servizi di collaudo, i produttori potrebbero voler prendere in considerazione alcune domande come:
- Il laboratorio lavora regolarmente con prodotti cosmetici?
- Quali servizi di analisi vengono effettuati internamente?
- Si seguono gli standard riconosciuti e le linee guida scientifiche?
- Quali sistemi di qualità supportano il lavoro del laboratorio?
- I tempi di consegna sono realistici?
- C’è assistenza tecnica disponibile per tutta la durata del progetto?
- I preventivi sono chiari e trasparenti?
Spesso sono le risposte a dare un’idea più chiara della qualità del laboratorio rispetto al solo prezzo.
Scegliere il partner giusto a lungo termine
Molte aziende cosmetiche continuano a collaborare con lo stesso laboratorio per il lancio di diversi prodotti.
Un laboratorio che conosce bene le formulazioni, il confezionamento e i requisiti normativi del produttore spesso riesce a fornire un supporto più efficiente man mano che la gamma di prodotti si amplia.
Costruire questo rapporto a lungo termine migliora anche la comunicazione e aiuta i programmi di test a diventare più coerenti nel tempo.
Noi di Certified Cosmetics crediamo che i test di laboratorio debbano essere sia scientificamente validi che semplici da gestire per i produttori. Oltre a un’ampia gamma di servizi di analisi cosmetiche, offriamo prezzi trasparenti e consulenza tecnica per aiutare i marchi a scegliere il programma di test più adatto ai loro prodotti. Trovi maggiori informazioni sul nostro sito web.
