Om je huid gezond te houden, moet je bodylotion gebruiken. Ze hydrateren, kalmeren en zijn steeds meer afgestemd op de behoeften van gezondheidsbewuste klanten. Je kunt een hydraterende mix maken voor de droge huid of een natuurlijke formule vol plantenextracten. De Europese markt heeft veel ruimte voor groei. Je moet niet alleen een geweldig product hebben om de EU binnen te komen; je moet ook een hele reeks strenge regels volgen.
Deze gids laat je stap voor stap zien hoe je je bodylotion legaal en succesvol kunt verkopen in de EU.
Stap 1: Waarom de EU-markt voor bodylotions vol potentieel zit
Overzicht van EU-verordening 1223/2009
Alle cosmetische producten die in de EU worden verkocht moeten voldoen aan Verordening (EG) nr. 1223/2009. Het zorgt ervoor dat consumenten veilig zijn en dat dingen duidelijk zijn. Ze controleert alles, van veiligheidscontroles en etikettering tot verboden stoffen en verantwoorde reclame. Alle cosmetische producten die in de EU worden verkocht, moeten voldoen aan Verordening (EG) nr. 1223/2009. Deze verordening zorgt ervoor dat consumenten veilig zijn en dat alles duidelijk is. De verordening regelt alles, van veiligheidscontroles en etikettering tot verboden stoffen en verantwoorde reclame.
Wat is er nodig voordat je bodylotions mag verkopen?
Als je bodylotion wilt verkopen in de EU, moet je dat doen:
- Kies een inwoner van de EU als Verantwoordelijke Persoon (RP).
- Een Cosmetisch Productveiligheidsrapport (CPSR) schrijven
- Een productinformatiebestand (PIF) maken
- Laat het Cosmetic Product Notification Portal (CPNP) weten over het artikel.
- Volg de regels en zorg dat je etiketten en claims kloppen.
Deze stappen zijn hetzelfde voor alle merken, hoe groot of klein ze ook zijn.
Stap 3: De CPSR (Cosmetic Product Safety Report) voorbereiden
Wat houdt een CPSR in voor bodylotions?
Elk product heeft een gedetailleerd veiligheidsdocument nodig dat een CPSR. Het heeft:
- De exacte hoeveelheden van elk ingrediënt in het product, met gebruik van INCI-namen
- Toxicologisch profiel: informatie over de veiligheid van elke stof
- Informatie over stabiliteit en compatibiliteit die aantoont dat het product niet zal afbreken of reageren met de verpakking
- Microbiologische kwaliteit, zo nodig inclusief tests op conserveringsproblemen
- Etiket en gebruiksaanwijzing, inclusief waarschuwingen, veiligheidstips en hoe je het correct gebruikt
De rol van Certified Cosmetics bij het laten uitvoeren van je CPSR
Wij maken dit proces gemakkelijker voor je bij Gecertificeerde Cosmetica. Zodra je onze expert-taxateurs de formulering en al het andere papierwerk hebt gegeven dat ze nodig hebben, maken ze je CPSR volgens de meest recente EU-normen.
Stap 4: Het productinformatiebestand (PIF) maken
Documenten die je moet meesturen:
De PIF is als een dossier voor je product en moet gemakkelijk toegankelijk zijn voor autoriteiten. Het heeft:
- Definitief recept en ingrediënten
- De CPSR-methode om dingen te maken en de GMP-verklaring
- Kunstwerk en claims op etiketten
- Resultaten van microbiologische en stabiliteitstests
- Bewijs van effect (als je dingen zegt als “verstevigend” of “diepe hydratatie” om aan te tonen dat ze werken)
Gecertificeerde Cosmetica helpt je bij het samenstellen van je PIF, zodat deze compleet is en klaar voor een audit.
Stap 5: Breng je product op de hoogte via het CPNP
Wat is het Cosmetic Product Notification Portal (CPNP)?
De CPNP is de officiële online plaats voor de Europese Commissie om cosmetica te registreren. Voordat een product verkocht mag worden, moet het hier worden ingediend. Dit maakt het makkelijker voor gifcentra en markttoezichtautoriteiten om informatie te vinden.
Hoe Certified Cosmetics helpt bij CPNP-registratie
Op Gecertificeerde cosmetica, Wij zorgen voor de details, zoals het instellen van je account, het uploaden van gegevens en ervoor zorgen dat de documentatie voor je product overeenkomt met wat je instuurt. Je krijgt een bevestiging wanneer je lotion op de markt is en klaar is om te verkopen.
Stap 6: Wijs een Verantwoordelijke Persoon (PV) aan
Wie kan de RP zijn en wat zijn hun wettelijke plichten?
De Verantwoordelijke Persoon (PV) is heel belangrijk om ervoor te zorgen dat cosmetica uit de EU veilig zijn. Deze persoon of dit bedrijf, gevestigd in de EU, is wettelijk verantwoordelijk voor de veiligheid van het product, het papierwerk en de aanwezigheid op de markt.
De RP heeft deze verantwoordelijkheden:
- Ervoor zorgen dat het product voldoet aan de eisen van EU-verordening 1223/2009
- Het productinformatiedossier (PIF) up-to-date houden en aan de autoriteiten geven als ze erom vragen
- De CPNP-melding indienen en bijhouden
- De eerste persoon zijn met wie je praat over klachten of veiligheidskwesties
- In de gaten houden of producten na de markt worden nageleefd en indien nodig terugroepen
Waarom een lokale RP essentieel is voor naleving
Je kunt niet je eigen Verantwoordelijke zijn als je buiten de EU woont. Dit betekent dat je een RP moet kiezen die in de EU is gevestigd; het is geen keuze.
Een lokale RP zorgt ervoor dat regelgevers snel antwoord krijgen, dat er hulp is in de lokale taal en dat het bedrijf beschermd is in al zijn rechtsgebieden. Als er vertragingen of miscommunicatie optreedt, kan de overheid actie ondernemen, je een boete opleggen of je product afnemen. Gecertificeerde Cosmetica biedt betrouwbare RP-services, zodat je er zeker van kunt zijn dat je product een vertegenwoordiger in Europa heeft die zich aan de regels houdt en snel reageert.
Stap 7: Correcte etikettering en claims voor bodylotions
Verplichte elementen op het etiket
Het is tegen de wet om een product niet correct te etiketteren en het getuigt van professionaliteit. Op het etiket moet staan:
- Het doel van het product, zoals “hydraterende bodylotion”.
- Lijst van ingrediënten met hun INCI-namen
- Nominale inhoud in gewicht of volume, zoals 250 ml
- Vervaldatum of tijd na opening (PAO)
- Nummer van de batch om bij te houden
- Naam en adres van de verantwoordelijke
- Plaats van herkomst (als het is binnengebracht)
- Instructies of waarschuwingen voor gebruik, zoals “Alleen voor uitwendig gebruik”.
Deze informatie moet duidelijk, permanent en gemakkelijk leesbaar zijn.
Misleidende of verboden cosmetische claims vermijden
Woorden als “hypoallergeen”, “klinisch bewezen” of “dermatologisch getest” moeten echt bewezen zijn. Als je dingen zegt als “geneest gebarsten huid” of “behandelt eczeem”, dan zeg je dat het product een medicijn is, waardoor de classificatie verandert.
Verordening (EU) nr. 655/2013 van de Europese Commissie stelt regels op voor het maken van claims over bewijs, rechtvaardiging en communicatie. Je kunt Certified Cosmetics gebruiken om je beweringen te controleren en er zeker van te zijn dat ze zowel legaal als effectief zijn.
Stap 8: Formuleren met markttrends in gedachten
Trefwoorden: “veganistisch”, “biologisch”, “parabeenvrij”, “natuurlijk”.
Mensen in de EU zijn tegenwoordig goed geïnformeerd en hechten waarde aan eerlijkheid. Mensen die bodylotion kopen zijn op zoek naar:
- Veganistische formules waar geen dierlijke producten in zitten
- Natuurlijke of biologische ingrediënten
- Geen parabenen, sulfaten of synthetische geuren
- Opties die de poriën niet verstoppen of getest zijn op de huid
Klanten zullen meer geïnteresseerd zijn in producten die aan deze behoeften voldoen en ze zullen ook hoger verschijnen in de organische zoekresultaten.
Verpakkingen en duurzaamheidsverwachtingen in de EU
Duurzaamheid is niet langer een modegril; het wordt de manier waarop dingen worden gedaan. Als je milieuvriendelijke verpakkingen gebruikt, zullen Europese winkels en klanten eerder geneigd zijn om bij je te kopen. Hier zijn enkele ideeën:
- Verpakking gebruiken die kan worden hergebruikt, gerecycled of afgebroken
- Als je kunt, kies dan glas of aluminium in plaats van plastic en gebruik minder plastic.
- Duidelijk laten zien hoe je dingen weggooit
- Geen laminaat gebruiken dat niet gerecycled kan worden en besparen op extra verpakking
Stap 9: Online marketing en verkoop in de EU
Verkopen via je website of marktplaats
Je kunt verkopen op je eigen website of op grote online winkels zoals Amazon, Notino, Etsy en niche beauty sites. Waar je ook verkoopt, je productvermeldingen moeten:
- Zorg ervoor dat je productlabel en PIF informatie overeenkomen.
- Claims en taal gebruiken die in overeenstemming zijn met de wet
- Een volledige INCI-lijst, gebruiksaanwijzing en veiligheidstips toevoegen
- Vertaald worden in de juiste EU-talen voor jouw markt.
Als je online verkoopt, is het essentieel om de implicaties van de regelgeving te begrijpen. Lees onze gedetailleerde gids voor een volledig overzicht van wat er nodig is: Heb je een CPSR nodig om online cosmetica te verkopen in de EU?
FAQ: Body Lotions verkopen in de EU
Q1. Heb ik een CPSR nodig voor elke geur van mijn bodylotion?
Ja. Elke variatie met een andere formulering (inclusief geur) heeft zijn eigen CPSR nodig.
Q2. Kan ik zelfgemaakte bodylotion verkopen als het biologisch is?
Ja, maar het moet zich nog steeds registreren bij de CPSR, PIF en CPNP, wat allemaal EU-regels zijn.
Q3. Wat als mijn label alleen in het Engels is?
Etiketten moeten in de officiële taal of talen zijn van elk EU-land waar het product wordt verkocht.
Q4. Kan ik verkopen voordat ik me heb geregistreerd op het CPNP?
Nee. Je mag een cosmeticaproduct pas in de EU verkopen als je het CPNP erover hebt verteld.
Q5. Heb ik dierproeven nodig?
Nee. De EU staat geen dierproeven toe voor cosmetica of de ingrediënten daarvan. Alleen andere manieren zijn toegestaan.
Conclusie
Als je bodylotion vanaf de eerste dag aan de voorschriften voldoet, kun je het in de EU verkopen en miljoenen slimme, hoogwaardige klanten bereiken.
Wij van Gecertificeerde Cosmetica bieden persoonlijke hulp in elke fase:
- Professionele toxicologen maken zich klaar voor de CPSR
- PIF samenstellen en beoordelen RP diensten voor merken buiten de EU
- Registratie bij het CPNP en naleving van labels en marketing
Begin met een CPSR voor bodylotions. Lees meer over De nalevingsdiensten van Certified Cosmetics.
