De Full Cosmetic Product Safety Assessment geeft je alles wat je nodig hebt om je producten te verkopen aan consumenten in de EU. Het bestaat uit het volgende:

• Cosmetisch productinformatiedossier (PIF)
  • Deel A: Informatie over de veiligheid van cosmetische producten – Bevat gegevens over de ingrediënten van het product, stabiliteit, microbiologische kwaliteit, onzuiverheden en verpakking.
  • Deel B: Cosmetic Product Safety Report (CPSR) – Bevat de conclusies, waarschuwingen en rechtvaardigingen van de veiligheidsbeoordelaar, die verzekeren dat het product veilig is bij normaal gebruik.
• Laboratoriumtests en resultaten
• EU CPNP-kennisgeving

Cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR)

Het Cosmetic Product Safety Report (CPSR) van de EU is een document dat een cruciale rol speelt bij het waarborgen van de veiligheid van cosmetische producten die in de Europese Unie (EU) op de markt worden gebracht. Het is een vereiste volgens de Cosmeticaverordening van de EU (Verordening (EG) nr. 1223/2009), waarin de regels en voorschriften voor cosmetische producten zijn vastgelegd.

Cosmetisch productinformatiedossier (PIF)

Het Cosmetic Product Information File (PIF) is een uitgebreid document dat dient als centrale opslagplaats van informatie over een cosmetisch product. Het is een verplichte eis volgens de Cosmeticaverordening van de Europese Unie (EU) (Verordening (EG) nr. 1223/2009). De PIF is bedoeld om bevoegde instanties toegang te geven tot belangrijke gegevens over een cosmetisch product en de veiligheidsbeoordeling ervan.

Cosmetische uitdagingstest

Een cosmetische uitdagingstest, ook wel werkzaamheidstest of uitdagingstest genoemd, is een laboratoriumprocedure die wordt uitgevoerd om de werkzaamheid van conserveermiddelen in cosmetische producten te beoordelen. Het doel van deze test is om er zeker van te zijn dat de formulering voldoende beschermd is tegen microbiële besmetting gedurende de houdbaarheidstermijn en het gebruik door consumenten.

Microbiologische test

Microbiologisch onderzoek is een kritisch aspect van de cosmetische industrie en richt zich op productveiligheid en -kwaliteit door microbiële verontreiniging te bewaken en te controleren. Het helpt fabrikanten bij het produceren van veilige en effectieve cosmetische en persoonlijke verzorgingsproducten voor consumenten.

Stabiliteitstest cosmetica

Het testen van de stabiliteit van cosmetica is een reeks evaluaties die worden uitgevoerd om te beoordelen hoe de fysieke, chemische en microbiologische eigenschappen van een cosmetisch product na verloop van tijd worden beïnvloed wanneer het onder verschillende omstandigheden wordt bewaard. Het doel van deze tests is om ervoor te zorgen dat het product veilig en effectief blijft en zijn beoogde kwaliteit behoudt gedurende de hele houdbaarheidsperiode.

EU CPNP-kennisgeving

De EU CPNP-melding verwijst naar het proces van het aanmelden van cosmetische producten bij het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), een gecentraliseerd online meldingssysteem dat binnen de Europese Unie (EU) wordt gebruikt. Het CPNP is opgericht in het kader van de EU Cosmeticaverordening (Verordening (EG) nr. 1223/2009) en dient als instrument voor de uitwisseling van informatie over cosmetische producten tussen regelgevende instanties en de verantwoordelijke personen die deze producten op de markt brengen.

Hoe werkt het proces?

1. Kiezen voor beoordeling
   • Je koopt de beoordeling via onze website.
2. Toegang tot beveiligd portaal
   • Na aankoop krijg je toegang tot ons beveiligde portaal waar je de intake kunt voltooien.
3. Volledige intake
   • Vul alle gevraagde informatie over je product in en upload relevante documentatie.
4. Stuur monsters
   • Stuur fysieke monsters van je product naar ons laboratorium. Wanneer je je labtest in het portaal scant, vraagt de veiligheidsbeoordelaar om het aantal monsters. Dit hangt af van je product en verpakking.
5. Laboratoriumtests
   • We voeren laboratoriumtests uit.
6. Veiligheidsbeoordeling
   • Onze veiligheidsbeoordelaar bereidt de PIF, deel I, II en III voor.
7. EU CPNP-kennisgeving en levering van documentatie
   • Wij zorgen voor de registratie van je product in de Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) en je ontvangt van ons de volledige PIF-documentatie.

Wat heb je nodig om een CPSR aan te vragen?

Om het proces soepel te laten verlopen, hebben we de volgende informatie van je nodig:

1. Productformulering: Een volledige lijst van ingrediënten, inclusief concentraties en INCI-namen.
2. Productverpakking: Informatie over verpakkingen en etiketten.
3. Gebruiksaanwijzing: Hoe het product door consumenten wordt gebruikt.
4. Monster: Een fysiek monster van je product voor laboratoriumanalyse.
5. Documentatie: Certificaten van grondstoffen (bijvoorbeeld MSDS en COA). Je kunt meer informatie vinden op onze pagina over documentatie die nodig is voor een veiligheidsbeoordeling.

Wat is een variatie?

Je kunt vaak meerdere productvariaties maken door alleen de geur of kleur van een basisformulering te veranderen. Door in deze specifieke gevallen voor de variatieoptie te kiezen, profiteer je van lagere kosten en zorg je er tegelijkertijd voor dat je productvariaties blijven voldoen aan de regelgeving voor cosmetische veiligheid. Voor elke variatie maken we de PIF met CPSR en voeren we een laboratoriumtest uit. Voor 2 variaties worden 2 PIF’s met CPSR gemaakt en worden alle laboratoriumtests uitgevoerd.

Wanneer kies je de variant-optie?

1. Geur veranderen: Als de enige verandering aan de basissamenstelling een verandering van geur is, kun je kiezen voor de variant optie. Dit komt omdat de basissamenstelling hetzelfde blijft en alleen de geur wordt veranderd.
2. Van kleur veranderen: Ook als je ervoor kiest om de kleur van het product te veranderen zonder nieuwe ingrediënten of grondstoffen te introduceren, komt dit in aanmerking voor de variantprijs.

Belangrijke herinnering: Als er extra grondstoffen worden toegevoegd (zoals een nieuw actief ingrediënt, plantenextract, conserveringsmiddelen of een ander ingrediënt dat de formulering verandert), wordt dit niet geteld als een variantvanwege de significante verandering die de nieuwe formulering inhoudt.