De Cosmetic Product Safety Assessment geeft je alles wat je nodig hebt om specifieke producten te verkopen aan consumenten in de EU. Voor deze producten zijn sommige laboratoriumtesten niet nodig omdat het product een hoge PH-waarde of een laag watergehalte heeft.

Welke producten kunnen worden beoordeeld met deze Cosmetic Product Safety Assessment?

De volgende soorten producten kunnen worden beoordeeld:

• Watervrije producten (geen of laag watergehalte)
• Producten met lage (<3) hoge (>10) pH
• Producten op alcoholbasis
• Producten met organische oplosmiddelen (aceton etc.)
• Producten voor eenmalig gebruik

Als je nog andere producten hebt, dan kun je hier de Bundel Volledige Cosmetische Productveiligheidsbeoordeling gebruiken.

Watervrije producten (geen of laag watergehalte)

• Lippenbalsems: Meestal watervrij, gemaakt met oliën, wassen en boters.
• Bodyboters en -balsems: Bevatten meestal oliën, boters en wassen, waardoor ze minder vatbaar zijn voor microbiële besmetting.
• Vaste parfums: Vaak gemaakt met wassen en geuroliën, zonder water.
• Reinigers of serums op oliebasis: Deze bevatten geen water en vertrouwen op oliën als belangrijkste ingrediënt.
• Scrubs: Scrubs op oliebasis, zoals die met suiker of zout, bevatten meestal geen water.

Producten met hoge pH

• Bar zepen: Handgemaakte of commerciële zepen hebben meestal een hoge pH, meer dan 10, waardoor ze vijandig zijn voor microbiële groei.
• Reinigingspoeders: Poederformules met oppervlakteactieve stoffen worden vlak voor gebruik gemengd met water en zijn over het algemeen stabiel zonder extra conserveringsmiddelen.
• Producten op basis van loog: Net als traditionele scheerzeep of waszeep hebben deze producten een zeer hoge pH-waarde (>10) en een minimaal microbieel risico.

Producten op alcoholbasis

• Parfumsprays (EDT, EDP etc.): Bevatten meestal een hoge concentratie alcohol, die werkt als conserveringsmiddel.

Poeders voor eenmalig gebruik

• Gezichtsmaskers (in poedervorm): Deze producten worden vlak voor het aanbrengen gemengd met water, zodat ze geen conserveringsmiddelen of uitgebreide microbiële tests nodig hebben.

Vrijstellingen voor testen

Wat staat er in deze Cosmetic Product Safety Assessment?

Het bestaat uit het volgende:

• Cosmetisch productinformatiedossier (PIF)
  • Deel A: Informatie over de veiligheid van cosmetische producten – Bevat gegevens over de ingrediënten van het product, stabiliteit, microbiologische kwaliteit, onzuiverheden en verpakking.
  • Deel B: Cosmetic Product Safety Report (CPSR) – Bevat de conclusies, waarschuwingen en rechtvaardigingen van de veiligheidsbeoordelaar, die verzekeren dat het product veilig is bij normaal gebruik.
• Laboratoriumtests en resultaten
• EU CPNP-kennisgeving

Cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR)

Het EU Cosmetic Product Safety Report (CPSR) is een document dat een cruciale rol speelt bij het waarborgen van de veiligheid van cosmetische producten die op de markt van de Europese Unie (EU) worden gebracht. Het is een vereiste volgens de EU Cosmeticaverordening (Verordening (EG) nr. 1223/2009), waarin de regels en voorschriften voor cosmetische producten zijn vastgelegd.

Cosmetisch productinformatiedossier (PIF)

Het Cosmetic Product Information File (PIF) is een uitgebreid document dat dient als centrale opslagplaats van informatie over een cosmetisch product. Het is verplicht volgens de Cosmeticaverordening van de Europese Unie (EU) (Verordening (EG) nr. 1223/2009). De PIF is bedoeld om bevoegde instanties toegang te geven tot belangrijke gegevens over een cosmetisch product en de veiligheidsbeoordeling ervan.

Stabiliteitstest cosmetica

Het testen van de stabiliteit van cosmetica is een reeks evaluaties die worden uitgevoerd om te beoordelen hoe de fysieke, chemische en microbiologische eigenschappen van een cosmetisch product na verloop van tijd worden beïnvloed wanneer het onder verschillende omstandigheden wordt bewaard. Het doel van deze tests is ervoor te zorgen dat het product veilig en effectief blijft en gedurende de hele houdbaarheidsperiode de beoogde kwaliteit behoudt.

EU CPNP-kennisgeving

De EU CPNP-melding verwijst naar het proces van het aanmelden van cosmetische producten bij het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), een gecentraliseerd online meldingssysteem dat binnen de Europese Unie (EU) wordt gebruikt. Het CPNP is opgericht in het kader van de Cosmeticaverordening van de EU (Verordening (EG) nr. 1223/2009) en dient als instrument voor de uitwisseling van informatie over cosmetische producten tussen regelgevende instanties en de verantwoordelijke personen die deze producten op de markt brengen.

Wat is een variatie?

Je kunt vaak meerdere productvariaties maken door alleen de geur of kleur van een basisformulering te veranderen. Door in deze specifieke gevallen voor de variatieoptie te kiezen, profiteer je van lagere kosten en zorg je er tegelijkertijd voor dat je productvariaties blijven voldoen aan de regelgeving voor cosmetische veiligheid. Voor elke variatie maken we de PIF met CPSR en voeren we een laboratoriumtest uit. Voor 2 variaties worden 2 PIF’s met CPSR gemaakt en 2 laboratoriumtests uitgevoerd.

Wanneer kies je de variant-optie?

1. Geur veranderen: Als de enige verandering aan de basissamenstelling een verandering van geur is, kun je kiezen voor de variant optie. Dit komt omdat de basissamenstelling hetzelfde blijft en alleen de geur wordt veranderd.
2. Van kleur veranderen: Ook als je ervoor kiest om de kleur van het product te veranderen zonder nieuwe ingrediënten of grondstoffen te introduceren, komt dit in aanmerking voor de variantprijs.

Voorbeeld 1

Variant 1 zeep ingrediënten:

• 96% zeepbasis wit
• 2% aloë vera poeder
• Geurolie – 2% essentiële lavendelolie

Variant 2 met aangepaste geur:

• 96% witte zeepbasis
• 2% aloë vera poeder
• Nieuwe geurolie – 2% essentiële citrusolie

Variant 3 met aangepaste geur:

• 96% witte zeepbasis
• 2% aloë vera poeder
• Nieuwe geurolie – 2% etherische olie van Ylang Ylang

Deze varianten behouden dezelfde basisingrediënten, maar veranderen de geur van lavendel naar citrus en Ylang Ylang. Omdat de samenstelling ongewijzigd blijft, afgezien van de geur, kies je de optie 3 variëteiten.

Voorbeeld 2

Variant 1 zeep ingrediënten:

• 20% Water
• 10% natriumhydroxide
• 16% olijfolie
• 10% palmolie
• 10% rijstzemelenolie
• 16% kokosolie
• 12% laurierolie
• 3% geurolie
• Kleur – 1% mica bosgroen
• Kleur – 1% mica blauw
• Kleur – 1% mica oranje

Variant 2 met aangepaste kleur:

• 20% water
• 10% natriumhydroxide
• 16% olijfolie
• 10% palmolie
• 10% rijstzemelenolie
• 16% kokosolie
• 12% laurierolie
• 3% geurolie
• Nieuwe kleur-1% mica goudgeel
• Nieuwe kleur-1% mica zwart
• Nieuwe kleur-1% mica wit

Deze variant behoudt dezelfde basisingrediënten, maar verandert alleen de kleuren. Omdat de samenstelling ongewijzigd blijft, afgezien van de kleuren, kies je de optie 2 varianten.

Belangrijke herinnering: Als er extra grondstoffen worden toegevoegd (zoals een nieuw actief ingrediënt, plantenextract, conserveringsmiddelen of een ander ingrediënt dat de formulering verandert), wordt dit niet geteld als een variantvanwege de significante verandering die de nieuwe formulering inhoudt.

Hoe werkt het proces?

1. Kiezen voor beoordeling
   • Je koopt de beoordeling via onze website.
2. Toegang tot beveiligd portaal
   • Na aankoop krijg je toegang tot ons beveiligde portaal waar je de intake kunt voltooien.
3. Volledige intake
   • Vul alle gevraagde informatie over je product in en upload relevante documentatie.
4. Stuur monsters
   • Stuur fysieke monsters van je product naar ons laboratorium. Wanneer je je labtest in het portaal scant, vraagt de veiligheidsbeoordelaar om het aantal monsters. Dit hangt af van je product en verpakking.
5. Laboratoriumtests
   • We voeren laboratoriumtests uit.
6. Veiligheidsbeoordeling
   • Onze veiligheidsbeoordelaar bereidt de PIF, deel I, II en III voor.
7. EU CPNP-kennisgeving en levering van documentatie
   • Wij zorgen voor de registratie van je product in de Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) en je ontvangt van ons de volledige PIF-documentatie.

Wat heb je nodig om een CPSR aan te vragen?

Om het proces soepel te laten verlopen, hebben we de volgende informatie van je nodig:

1. Productformulering: een volledige lijst van ingrediënten, inclusief concentraties en INCI-namen.
2. Productverpakking: informatie over verpakkingen en etiketten.
3. Gebruiksaanwijzing: hoe het product door consumenten wordt gebruikt.
4. Monster: een fysiek monster van je product voor laboratoriumanalyse.
5. Documentatie: certificaten van grondstoffen (bijv. MSDS en COA). Je kunt meer informatie vinden op onze pagina over documentatie die nodig is voor een veiligheidsbeoordeling.