De EU CPNP-aanmelding verwijst naar het proces waarbij cosmetische producten worden aangemeld bij het Cosmetic Products Notification Portal (CPNP), een centraal online aanmeldingssysteem dat binnen de Europese Unie (EU) wordt gebruikt. Het CPNP is opgezet op basis van de EU-cosmetica-verordening (Verordening (EG) nr. 1223/2009) en dient als instrument voor de uitwisseling van informatie over cosmetische producten tussen regelgevende instanties en de verantwoordelijken die deze producten op de markt brengen. Hier zijn de belangrijkste punten met betrekking tot de EU CPNP-aanmelding:

1. Verantwoordelijke: De entiteit of persoon die verantwoordelijk is voor het op de EU-markt brengen van een cosmetisch product, wordt de verantwoordelijke genoemd. Het is zijn of haar wettelijke plicht om cosmetische producten aan te melden bij het CPNP.
2. Aanmeldingsplicht: Voordat een cosmeticaproduct op de EU-markt wordt gebracht, moet de verantwoordelijke persoon specifieke informatie over het product indienen bij het CPNP. Deze aanmelding is verplicht voor alle cosmeticaproducten.
3. In te dienen informatie: De informatie die bij de CPNP-aanmelding wordt ingediend, omvat onder meer de productnaam, de categorie, de ingrediënten, de etikettering, de contactgegevens van de verantwoordelijke persoon en het veiligheidsrapport voor cosmetische producten (CPSR). Het CPSR is een essentieel onderdeel van de aanmelding en bevat een uitgebreide veiligheidsbeoordeling van het cosmetische product.
4. Vertrouwelijkheid: De informatie die bij het CPNP wordt ingediend, wordt als vertrouwelijk beschouwd. Alleen de bevoegde autoriteiten in de EU-lidstaten en de Europese Commissie hebben er toegang toe, met het oog op markttoezicht, controle en regelgevende activiteiten.
5. Eén centraal toegangspunt: Het CPNP fungeert als centraal toegangspunt voor informatie over cosmetische producten die in de EU op de markt worden gebracht. Dit gecentraliseerde systeem zorgt voor een soepelere communicatie en gegevensuitwisseling tussen de lidstaten.
6. Updates van de kennisgevingen: De verantwoordelijke persoon zorgt ervoor dat de informatie in het CPNP wordt bijgewerkt als er iets verandert, zoals wijzigingen in de samenstelling van het product, de etikettering of de veiligheidsinformatie. Zo blijft de informatie in het CPNP juist en up-to-date.

Door een CPNP-melding in te dienen, voldoet de verantwoordelijke persoon aan de wettelijke vereisten van de EU-cosmetica-verordening. Dit geeft de bevoegde autoriteiten toegang tot essentiële informatie over cosmeticaproducten op de markt, wat bijdraagt aan de algehele veiligheid en het toezicht op cosmeticaproducten binnen de EU. Als je je niet aan de CPNP-meldingsvereisten houdt, kan dat leiden tot regelgevende maatregelen, zoals het uit de handel halen van producten.