De beautybranche doet het erg goed op internet. Steeds meer make-up bedrijven verkopen hun producten op e-commerce sites en marktplaatsen zoals Amazon, TikTok Shop, Etsy, Bol.com en Facebook Shops. Dit zijn onder andere indie huidverzorgingsmerken en bedrijven die hun eigen zeep maken.
Maar dit is wat veel verkopers vergeten: Het is niet omdat je winkel online is dat de cosmeticaregels van de EU veranderen.
Je hebt een Cosmetic Product Safety Report (CPSR) nodig voor elk product voordat je het verkoopt, of je dat nu in een winkel doet of online. Je merk kan worden geconfronteerd met rechtszaken, productverboden of van de markt worden gehaald.
Wat is een Cosmetic Product Safety Report (CPSR)?
De EU Cosmetische Verordening (EG) nr. 1223/2009 staat dat een CPSR een verplicht document is. Het laat zien dat je product veilig is voor mensen om te gebruiken en voldoet aan de EU-normen. Het rapport bestaat uit twee delen:
Deel A: Informatie over het product, zoals de ingrediëntenlijst, onzuiverheden en gegevens over hoe het gebruikt kan worden.
Deel B: Een gekwalificeerde veiligheidsbeoordelaar voert een professionele veiligheidscontrole uit.
Is een CPSR nodig om online cosmetica te verkopen in de EU?
Ja, er zijn geen uitzonderingen.
De wet is hetzelfde, of je nu lippenstift verkoopt in je Shopify winkel of huidverzorgingsproducten op Amazon EU lanceert. Voordat het product verkocht kan worden, moet je een geldige CPSR hebben.
Zelfs voor kleine Indie-merken?
Ja, natuurlijk. CPSR-naleving is verplicht voor iedereen, van hobbyisten tot grote merken. De EU-wetgeving behandelt bedrijven niet anders op basis van hoe groot ze zijn of hoeveel ze verdienen.
Welke marktplaatsen vereisen naleving van de CPSR?
Laten we het uitsplitsen per platform:
Amazon EU
Bij het aanbieden van cosmetica vraagt Amazon vaak om CPSR’s en PIF (Product Information File) informatie. Advertenties die zich niet aan de regels houden, kunnen worden geschorst.
Etsy
Etsy controleert geen CPSR’s wanneer je ze vermeldt, maar je bent nog steeds verantwoordelijk. Autoriteiten in de EU kunnen op elk moment om je documenten vragen.
TikTok Winkel
Schoonheidsproducten behoren tot de populairste artikelen op TikTok Shop, maar het is aan de verkopers om ervoor te zorgen dat cosmetica veilig is en voldoet aan de EU-normen.
Winkels op Facebook en Instagram
Je hebt nog steeds een CPSR nodig om legaal te verkopen op Facebook en Instagram in de EU, omdat de regels van Meta de lokale wetten volgen.
Bol.com
Mensen in Nederland en België vinden Bol.com leuk. Verkopers moeten zich ook houden aan de EU-regels voor cosmetica, wat betekent dat ze een CPSR in hun bestand moeten hebben.
Verkopen op je eigen website? Je hebt nog steeds een CPSR nodig
Heb je een winkel op Shopify, WooCommerce of Wix?
Je moet nog steeds een Cosmetic Product Safety Report hebben voor elk cosmetisch product dat je online verkoopt. Rechtstreeks aan consumenten verkopen (DTC) betekent niet dat je je niet aan de EU-regels hoeft te houden.
Wat gebeurt er als je verkoopt zonder CPSR?
Bij Certified Cosmeticsmaken we het CPSR-proces eenvoudig, zelfs voor mensen die voor het eerst verkopen.
Zo werken we:
- Deel je formule
Je kunt ons je volledige INCI-lijst, de percentages van elk ingrediënt en alle andere productinformatie sturen via ons beveiligde portaal.
- Ondersteunende documenten uploaden
Dit kan zijn:
- Veiligheidsinformatiebladen (MSDS) voor ingrediënten
- IFRA-certificaten voor producten met geuren
- Allergenen verklaringen
- Resultaten van de stabiliteits- en microbiologische testen (indien beschikbaar)
- Wij zorgen voor de veiligheidsbeoordeling
We laten gekwalificeerde EU-veiligheidsbeoordelaars je formulering controleren om er zeker van te zijn dat deze voldoet aan de veiligheidsnormen, geen toxicologische risico’s heeft en veilig gebruikt kan worden.
- Je CPSR ontvangen
Je krijgt een Cosmetisch productveiligheidsrapport (CPSR) als je klaar bent. Je kunt het dan toevoegen aan je Productinformatiebestand (PIF). We kunnen je ook helpen je voor te bereiden op de CPNP of PIF kennisgeving.
- Legaal beginnen met verkopen
Je kunt met je CPSR in de hand volledig legaal verkopen op Amazon, TikTok, Etsy, Bol.com, Facebook of je eigen website. Op onze homepagekun je meer te weten komen over hoe we werken.
FAQ: Cosmetica online verkopen in de EU
Q1. Heb ik een CPSR nodig als ik maar een paar producten per maand verkoop?
Ja. Je moet je aan de regels houden, hoeveel je ook hebt.
Q2. Kan ik een cosmetisch veiligheidsrapport uit de VS gebruiken voor de EU?
Nee. Volgens de EU-regels moet een gekwalificeerde EU-beoordelaar een specifiek CPSR in EU-formaat invullen.
Q3. Wat als de markt niet om een CPSR vraagt?
Je bent nog steeds wettelijk verantwoordelijk voor het volgen van de regels, zelfs als platforms het niet controleren als je het op de lijst zet.
Conclusie: Naleving is niet-onderhandelbaar
Het is een geweldige kans om online cosmetica te verkopen in de EU, maar het komt ook met veel verantwoordelijkheid. Je moet de cosmeticaregels van de EU volgen, of je nu verkoopt op Amazon, Etsy, TikTok Shop, Bol.com, Facebook of je eigen website. Je hebt een geldige Cosmetic Product Safety Report (CPSR) om aan de slag te gaan, ongeacht hoe groot je bedrijf is, wat je verkoopt of hoe je het verkoopt.
Als je deze stap overslaat, kun je een boete krijgen, je producten laten verbieden of je aanbiedingen van marktplaatsen laten verwijderen. Belangrijker nog, het brengt de veiligheid van klanten in gevaar.
Wij van Certified Cosmetics maken het merken gemakkelijk om het proces te doorlopen. Ons team is er om je te helpen met alles van het voorbereiden van CPSR’s voor het verzenden van CPNP-kennisgevingen. Zo weet je zeker dat je je merk legaal laat groeien.
Ben je klaar om te beginnen?
Neem vandaag nog contact met ons op om je bedrijf te beschermen en de EU-regels te volgen.
