I cosmetici a marchio bianco creano preziose opportunità commerciali per i produttori che vogliono scalare la distribuzione e per i distributori che vogliono lanciare prodotti con il proprio marchio. Tuttavia, la struttura normativa di un prodotto white label deve essere definita con attenzione fin dall’inizio.

Per i produttori, mantenere il controllo sulla formulazione, sul Product Information File (PIF) e sulla responsabilità normativa può essere essenziale per proteggere la proprietà intellettuale e garantire una conformità coerente tra più clienti.

Per i distributori, assumere la proprietà del marchio significa spesso diventare la Persona Responsabile e gestire un PIF completamente indipendente a proprio nome. Ciò richiede un chiaro trasferimento della documentazione e della responsabilità normativa.

Questo servizio CPSR whitelabel è progettato per supportare entrambi i modelli. Sia che tu rimanga la Persona Responsabile o che tu trasferisca la responsabilità al distributore, garantiamo che il quadro normativo sia correttamente strutturato, documentato e conforme al Regolamento (CE) n. 1223/2009.

Come funzionano il PIF e il CPSR whitelabel

Questo servizio di Cosmetic Product Safety Report (CPSR) è disponibile esclusivamente per i prodotti whitelabel per i quali abbiamo precedentemente preparato il PIF e/o il CPSR originali. Se è necessario un PIF e un CPSR whitelabel per un prodotto esistente che non è stato creato da Certified Cosmetics, dovremo prima ricrearlo. Questo servizio deve essere richiesto per primo: Rapporto sulla sicurezza dei prodotti cosmetici – CPSR

Esistono due possibili scenari normativi per i prodotti whitelabel:

1. Il produttore whitelabel rimane la Persona Responsabile (RP)

2. Il distributore diventa la Persona Responsabile (RP)

Ogni scenario ha diversi requisiti legali e risultati da ottenere.

Il produttore di whitelabel resta la Persona Responsabile

In questa situazione, il produttore originale continua ad agire come Persona Responsabile ai sensi del Regolamento (CE) n. 1223/2009.

Requisiti:

• Il nome e l’indirizzo del produttore devono comparire sull’etichetta del prodotto.

• Il Product Information File (PIF) e il CPSR rimangono sotto il controllo del produttore.

• La formulazione rimane riservata e gestita dal produttore.

Questa struttura garantisce che il produttore mantenga il controllo sulla ricetta e sulla documentazione normativa.

Risultati:

• Controllo della conformità dell’etichetta (revisione dell’articolo 19)

• Allegato al PIF esistente che riflette l’accordo whitelabel

Il distributore diventerà la Persona Responsabile

Se il distributore desidera immettere il prodotto sul mercato con il proprio nome e assumersi la piena responsabilità normativa, deve agire come Persona Responsabile.

Requisiti:

• Il distributore deve creare e mantenere il proprio Product Information File (PIF).

• La responsabilità normativa passa al distributore.

Risultati:

• Controllo della conformità dell’etichetta (revisione dell’articolo 19)

• Nuovo PIF emesso a nome del distributore

• Possiamo anche inviarlo al CPNP con questo servizio: Servizio di notifica CPNP