Informativa sulla privacy

Cosmetici certificati
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Paesi Bassi
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Noi di Certified Cosmetics rispettiamo la tua privacy e ci impegniamo a proteggere i tuoi dati personali. La presente Informativa sulla privacy spiega quali dati raccogliamo, perché li raccogliamo, come li trattiamo e i tuoi diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR).

1. Chi siamo

Certified Cosmetics è un fornitore di servizi completi di valutazione della sicurezza dei prodotti cosmetici e di test di laboratorio. Raccogliamo ed elaboriamo dati personali nell’ambito della fornitura dei nostri servizi ai produttori di cosmetici e saponi, anche attraverso il nostro sito web: www.certifiedcosmetics.com.

2. Quali dati personali raccogliamo

Possiamo raccogliere ed elaborare le seguenti categorie di dati personali:

Informazioni di contatto (nome, indirizzo e-mail, numero di telefono)
Informazioni sull “azienda (nome dell” azienda, partita IVA, numero della Camera di Commercio)
Dati di fatturazione (indirizzo, numero di conto bancario, partita IVA)
Dati tecnici (indirizzo IP, tipo di browser, posizione, utilizzo del sito web)
Documenti e dati di prodotto (formulazioni, etichette, file SDS e materiali correlati per la conformità normativa)

3. Come raccogliamo i tuoi dati

Raccogliamo i dati attraverso:

I moduli di contatto e i moduli di iscrizione del nostro sito web
Comunicazione diretta via e-mail o telefono
Ordini o richieste di servizi online
Download e interazione con i nostri strumenti online
Cookie e analisi sul nostro sito web

4. Perché trattiamo i tuoi dati

Trattiamo i tuoi dati per le seguenti finalità:

Per adempiere ai nostri obblighi contrattuali e fornire i servizi richiesti
Per adempiere agli obblighi di legge (ad esempio, conformità alle normative fiscali e comunitarie).
Per comunicare con te in merito a servizi, fatture e aggiornamenti
Per migliorare i nostri servizi e ottimizzare il nostro sito web
Per fornirti le informazioni che ci hai richiesto

Non vendiamo né condividiamo i tuoi dati con terze parti per scopi commerciali.

5. Base giuridica del trattamento

Trattiamo i tuoi dati sulla base dei seguenti motivi legali:

Necessità contrattuale – per fornire i servizi da te richiesti
Obblighi legali – per rispettare i requisiti normativi e fiscali
Legittimo interesse – per gestire e migliorare le nostre operazioni commerciali
Consenso – se esplicitamente dato, come ad esempio l’iscrizione alla newsletter

6. Terze parti e condivisione dei dati

Condividiamo i tuoi dati con terze parti solo se necessario, come ad esempio:

Commercialisti e autorità fiscali (per la fatturazione e la rendicontazione finanziaria)
Laboratori di analisi ed esperti normativi (per i servizi CPSR e PIF)
Fornitori di servizi IT (hosting, email, analisi)

Tutte le terze parti sono tenute a rispettare il GDPR e gli obblighi di riservatezza.

7. Conservazione dei dati

Conserviamo i dati personali solo per il tempo necessario:

Per obblighi legali e fiscali (fino a 7 anni)
Per tutta la durata del rapporto con il cliente
Per la conservazione della documentazione di sicurezza (come richiesto dalla legge europea sui cosmetici)

Una volta che i dati non sono più necessari, vengono cancellati in modo sicuro.

8. I tuoi diritti ai sensi del GDPR

Hai il diritto di:

Accedi ai tuoi dati personali
Correggere o aggiornare i tuoi dati
Richiesta di cancellazione dei dati (“diritto all’oblio”)
Limitare o opporsi al trattamento
Richiedi una copia dei tuoi dati (portabilità dei dati)
Ritirare il consenso in qualsiasi momento

Per esercitare i tuoi diritti, contatta: privacy@certifiedcosmetics.com.

9. Biscotti

Il nostro sito web utilizza cookie funzionali e analitici per garantire prestazioni ottimali e raccogliere statistiche sui visitatori. Puoi gestire o disabilitare i cookie nelle impostazioni del tuo browser. Per maggiori dettagli, consulta la nostra [Informativa sui cookie] (facoltativa se ne hai una).

10. Sicurezza dei dati

Adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i tuoi dati da accessi non autorizzati, perdita o uso improprio. Ciò include la crittografia, i server sicuri e i protocolli di accesso limitato.

11. Modifiche alla presente Politica

Potremmo aggiornare occasionalmente la presente Informativa sulla privacy. L “ultima versione sarà sempre disponibile sul nostro sito web con la data dell” ultimo aggiornamento.

12. Contatto

Per domande, reclami o richieste relative alla tua privacy, contatta:

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