Il Servizio Pubblico Federale (FPS) Salute, Sicurezza della Catena Alimentare e Ambiente, in particolare la Direzione Generale per il Controllo e la Mediazione (DG Inspection), è l’autorità responsabile in Belgio. Monitorando la sorveglianza del mercato, confermando i fascicoli informativi dei prodotti (PIF) e valutando l’etichettatura, le indicazioni e le limitazioni degli ingredienti, questa organizzazione garantisce Conformità dei cosmetici in Belgio.
Questo post del blog descrive come funziona la conformità dei cosmetici in Belgio, compresi i soggetti che supervisionano i cosmetici, la documentazione necessaria per i cosmetici CPSR Belgio, le modalità di attuazione delle normative UE sui cosmetici a livello locale e i requisiti linguistici e di etichettatura da rispettare per garantire la completa conformità della sicurezza dei cosmetici in Belgio.
Chi è responsabile del controllo dei cosmetici in Belgio?
L’agenzia principale incaricata dell’applicazione e del monitoraggio dei cosmetici è la FPS Salute Pubblica. Attraverso il suo dipartimento di ispezione, controlla regolarmente gli importatori, i distributori e i produttori di cosmetici per assicurarsi che i loro prodotti siano conformi al regolamento UE sui cosmetici del Belgio.
Per verificare che il prodotto soddisfi tutti i requisiti di sicurezza e di etichettatura, gli ispettori possono richiedere la documentazione tecnica, come il PIF e il rapporto sui cosmetici del CPSR Belgio. Se viene rilevata una non conformità, l’FPS ha l’autorità di emettere multe amministrative, ordinare il ritiro del prodotto o implementare azioni correttive.
I marchi devono sempre avere un responsabile con sede nell’UE che possa presentare la documentazione alle autorità in qualsiasi momento per rimanere in regola. Per garantire che tutti i requisiti di conformità dei cosmetici belgi siano costantemente rispettati, Certified Cosmetics aiuta le aziende a creare e gestire la loro documentazione.
CPSR Belgio Cosmetici: La base della conformità
Tutti i prodotti cosmetici venduti in Belgio devono essere accompagnati da un Cosmetic Product Safety Report (CPSR), come previsto dall’articolo 10 del Regolamento 1223/2009. Articolo 10 del Regolamento 1223/2009. Questo documento conferma che la formulazione, l’uso previsto e i livelli di esposizione sono sicuri per i consumatori.
I cosmetici del CPSR Belgio deve essere preparata da un valutatore di sicurezza qualificato e deve includere profili tossicologici dettagliati di tutti gli ingredienti, calcoli del margine di sicurezza e la prova che la formulazione è conforme alle sostanze limitate e proibite elencate negli Allegati II-VI del Regolamento. Questo garantisce che ogni prodotto sia valutato scientificamente per i potenziali rischi per la salute prima di essere immesso sul mercato. Inoltre, fornisce trasparenza sia alle autorità che ai consumatori, rafforzando la fiducia nel marchio. Un CPSR ben preparato dimostra che la tua azienda dà priorità al benessere dei consumatori e aderisce agli standard di sicurezza dell’UE.
Questo rapporto fa parte del Product Information File (PIF), che deve essere prontamente disponibile all’FPS Public Health su richiesta. Dimostra che il marchio ha adottato tutte le misure necessarie per garantire il rispetto degli standard di sicurezza cosmetica del Belgio. Il PIF non solo supporta la conformità durante le ispezioni, ma funge anche da riferimento interno per i team di sviluppo dei prodotti. Mantenere un PIF aggiornato con le ultime formulazioni e i dati dei test aiuta i marchi a evitare ritardi durante gli audit. Certified Cosmetics offre un supporto completo nella preparazione dei documenti CPSR e dei PIF per le aziende che entrano nel mercato belga, assicurando che la documentazione soddisfi perfettamente tutti i requisiti nazionali e dell’UE.
Requisiti linguistici e di etichettatura in Belgio
Mentre Il regolamento UE sui cosmetici del Belgio segue il quadro generale dell’UE, il Belgio impone specifici requisiti linguistici requisiti linguistici per l’etichettatura. Le tre lingue nazionali devono essere utilizzate per tutte le informazioni richieste specificate in Articolo 19 del Regolamento 1223/2009che include la funzione del prodotto, l’elenco degli ingredienti (INCI), le precauzioni, il contenuto nominale e i dettagli del produttore:
- Olandese,
- Francese e
- Tedesco.
Le aziende utilizzano spesso confezioni multilingue o codici QR che rimandano a traduzioni online approvate dall’FPS quando lo spazio è limitato. Tuttavia, l’omissione di una delle lingue ufficiali è considerata una violazione della conformità dei cosmetici in Belgio.
Altre importanti regole di etichettatura sono:
- Per i cosmetici importati è necessario indicare il paese di origine.
- Il numero di lotto o il codice di riferimento devono garantire la tracciabilità.
- Le indicazioni devono essere conformi al Regolamento (655/2013) sulla fondatezza delle indicazioni cosmetiche.
- Data di scadenza o Periodo dopo l’apertura (PAO) devono essere chiaramente visibili.
Questi dettagli vengono controllati di routine durante le ispezioni dell’FPS e svolgono un ruolo fondamentale nel mantenere la conformità del Belgio alla sicurezza cosmetica.
Notifica dei prodotti e sorveglianza del mercato
I marchi sono tenuti a notificare all’UE Portale di notifica dei prodotti cosmetici (CPNP)) prima di lanciare un prodotto cosmetico in Belgio. La notifica riguarda la categoria del prodotto, la funzione, i dati sulla formulazione e le immagini dell’etichetta. Il Belgio accetta le notifiche a livello europeo, quindi una volta completata la notifica, il prodotto può essere venduto senza dover richiedere un’ulteriore registrazione nazionale.
Ma la conformità non si ferma qui. Per garantire la costante conformità alla normativa belga sui cosmetici, l’FPS effettua sporadici controlli sul mercato, esaminando la sicurezza degli ingredienti, la validità delle indicazioni e l’accuratezza delle etichette. Queste ispezioni si applicano sia ai rivenditori che ai venditori via internet. Per evitare la non conformità durante le verifiche di mercato, Certified Cosmetics aiuta i clienti a preparare tutta la documentazione e ad allineare i materiali di marketing alla normativa UE sui cosmetici del Belgio.
Garantire la sicurezza dei cosmetici in Belgio
Oltre alla documentazione, è necessaria una supervisione continua per mantenere la sicurezza dei cosmetici in Belgio. I valutatori della sicurezza devono essere informati sulle modifiche ai pareri dell’SCCS, sulle restrizioni agli ingredienti e sui requisiti di stabilità microbiologica.
Per supportare le indicazioni e garantire livelli di esposizione sicuri, potrebbero essere necessari ulteriori test per prodotti come creme solari, tinture per capelli o formulazioni anti-invecchiamento. In conformità alla norma ISO 22716, i produttori devono anche mantenere processi interni di controllo della qualità e applicare le le buone pratiche di fabbricazione (GMP).
I marchi possono dimostrare con sicurezza la conformità dei cosmetici belgi all’FPS combinando dati scientifici solidi, una preparazione CPSR affidabile e un’etichettatura multilingue non ambigua. Queste procedure sono semplificate da Certified Cosmetics, che consente di accedere al mercato dell’UE in modo efficace e senza rischi.
Errori comuni che i brand commettono quando entrano nel mercato belga
- Ignorare gli obblighi linguistici: La mancanza di traduzioni in olandese, francese o tedesco sulle confezioni è un problema frequente di non conformità.
- Documentazione CPSR incompleta: Alcuni marchi sottovalutano il livello di dettaglio tossicologico richiesto nel dossier CPSR Belgio sui cosmetici.
- Affermazioni non comprovate: Gli ispettori FPS possono richiedere prove per qualsiasi affermazione come “ipoallergenico” o “clinicamente testato”.
- Trascurare gli aggiornamenti: Gli allegati normativi e i pareri dell’SCCS si evolvono, quindi mantenere aggiornati i PIF è essenziale per garantire la sicurezza dei cosmetici in Belgio.
Evitare questi errori è fondamentale per mantenere la fiducia e garantire la conformità dei tuoi prodotti in tutta l’UE.
FAQ: Conformità cosmetica in Belgio
Q1. Quale autorità belga si occupa di cosmetici?
Il Servizio Pubblico Federale (FPS) per la Salute, la Sicurezza della Catena Alimentare e l’Ambiente è incaricato di supervisionare i cosmetici e di assicurarsi che i cosmetici belgi siano conformi alle normative europee.
Q2. Il PIF e il CPSR sono obbligatori in Belgio?
Infatti. Il fascicolo completo delle informazioni sul prodotto e sui cosmetici del CPSR Belgio deve essere sempre accessibile per i controlli.
Q3. Quali sono le regole principali dell’etichettatura del linguaggio?
In linea con il multilinguismo del Belgio, tutte le informazioni richieste devono essere fornite in olandese, francese e tedesco.
Q4. Ho bisogno di un’ulteriore notifica belga?
No. I prodotti sono ancora soggetti a sorveglianza FPS ai sensi del regolamento UE sui cosmetici del Belgio, anche se la notifica CPNP dell’UE è adeguata.
Q5. Come posso garantire il rispetto delle norme di sicurezza dei cosmetici in Belgio?
Aggiorna il tuo PIF e il tuo CPSR, tieni d’occhio le modifiche alle normative e collabora con cosmetici certificati e altri valutatori di sicurezza qualificati.
Conclusione
Ottenere la conformità dei prodotti cosmetici in Belgio significa molto di più che soddisfare i requisiti dell’UE; si tratta di allinearsi alle aspettative locali in materia di sicurezza, lingua e trasparenza. Con un programma completo CPSR Belgio cosmeticiGrazie all’etichettatura multilingue e alla chiara adesione alla normativa UE sui cosmetici, i marchi possono entrare con fiducia nel mercato belga e prosperare.
Noi di Certified Cosmetics contribuiamo a garantire che ogni fase della sicurezza cosmetica in Belgio, dalla preparazione dei documenti alle ispezioni FPS, sia gestita con precisione e professionalità.
