Termini e condizioni

Certified Cosmetics
Transistorstraat 91-02, 1322 CL Almere, The Netherlands
T: +31 36 2036384
E: contact@certifiedcosmetics.com
Camera di Commercio: Certified Cosmetics | KVK: 61064939
IVA: NL854189543B01 | EORI: NL854189543

Articolo 1: Definizioni

1.1 Certified Cosmetics: la ditta individuale che opera con il nome commerciale “Certified Cosmetics”, registrata ad Almere, Paesi Bassi.
1.2 Cliente: qualsiasi persona fisica o giuridica a cui Certified Cosmetics fornisce servizi o offerte.
1.3 Incarico: qualsiasi accordo tra Certified Cosmetics e il Cliente relativo alla prestazione di servizi.
1.4 Valutazione della sicurezza / CPSR: la relazione sulla sicurezza dei prodotti cosmetici prevista dal Regolamento (CE) n. 1223/2009.
1.5 PIF (Product Information File): documentazione completa sul prodotto, compresi CPSR, etichette e GMP, come richiesto dalla normativa europea.
1.6 Rapporto: il documento di esito prodotto da Cosmetici Certificati, che può includere, ma non solo, i CPSR, i risultati dei test di laboratorio e i componenti del PIF.

Articolo 2: Applicabilità

2.1 I presenti Termini si applicano a tutte le offerte, gli accordi, i servizi e gli incarichi di Certified Cosmetics.
2.2 L “applicabilità di altri termini e condizioni generali, compresi quelli del Cliente, è esplicitamente esclusa.
2.3 Eventuali deroghe ai presenti Termini sono valide solo se concordate per iscritto.
2.4 Certified Cosmetics può incaricare terzi per l” esecuzione dei servizi.
2.5 Sono escluse le disposizioni del Libro 7, sezioni 404, 407(2) e 408(1-2) del Codice Civile olandese.

Articolo 3: Servizi ed esecuzione

3.1 L’ambito dell’Incarico è descritto in un’offerta, una fattura o una conferma via e-mail o documento.
3.2 Il Cliente deve fornire tutta la documentazione e i dati necessari per una corretta esecuzione.
3.3 L’incompletezza dei dati può comportare un Rapporto provvisorio. Potrebbero essere necessari ulteriori incarichi per finalizzare il lavoro.
3.4 Certified Cosmetics eseguirà l’Incarico con la dovuta attenzione, ma non offre alcuna garanzia in merito a eventuali risultati normativi o commerciali.

Articolo 4: Segnalazione e utilizzo

4.1 I report vengono consegnati in formato standard. La personalizzazione è soggetta a costi aggiuntivi.
4.2 I report sono destinati all’uso interno del Cliente e possono essere condivisi solo con gli enti regolatori o le autorità nell’ambito della conformità cosmetica dell’UE.
4.3 I report non possono essere modificati, pubblicati o utilizzati a fini commerciali senza previo consenso scritto.
4.4 Il Cliente non può distribuire i report a concorrenti o a parti che potrebbero trarre un vantaggio commerciale indesiderato.
4.5 Certified Cosmetics mantiene il copyright su tutti i materiali forniti. Il riutilizzo per altri prodotti o scopi richiede una preventiva approvazione scritta e può comportare costi aggiuntivi.

Articolo 5: Prezzi e pagamenti

5.1 I prezzi sono espressi in euro e al netto dell “IVA, se non diversamente specificato.
5.2 Se non diversamente concordato, si applicano tariffe fisse. Tariffa oraria: 150 €/ora con un costo minimo di un” ora, se non è previsto un compenso fisso.
5.3 Il lavoro aggiuntivo che va oltre l “ambito dell” Incarico originale sarà fatturato separatamente.
5.4 Gli Incarichi non possono essere cancellati senza approvazione scritta. Le tariffe concordate restano dovute se la cancellazione non viene accettata.
5.5 Le fatture devono essere pagate entro 14 giorni.
5.6 I ritardi nei pagamenti possono comportare interessi legali, spese amministrative e costi di riscossione (minimo 15% della fattura insoluta).
5.7 Certified Cosmetics può richiedere il pagamento anticipato o sospendere il lavoro fino a quando il pagamento non è assicurato.
5.8 I reclami relativi alle fatture devono essere presentati per iscritto entro 14 giorni.

Articolo 6: Riservatezza

6.1 Entrambe le parti manterranno la riservatezza sull’Incarico, sulla documentazione e sulle operazioni commerciali, compresi, a titolo esemplificativo e non esaustivo, le formulazioni, i risultati dei test e lo stato normativo.
6.2 Le informazioni riservate non saranno divulgate a terzi, a meno che non sia richiesto dalla legge o dalle autorità normative.

Articolo 7: Responsabilità

7.1 La responsabilità di Certified Cosmetics è limitata all “importo fatturato per lo specifico servizio in questione.
7.2 È esclusa la responsabilità per danni indiretti, incluse le perdite commerciali, la perdita di fatturato e i danni alla reputazione.
7.3 Il Cliente deve segnalare qualsiasi reclamo per iscritto entro un mese dalla scoperta. I reclami scadono un anno dopo l” evento in questione.
7.4 Questa limitazione di responsabilità si estende anche a qualsiasi terza parte coinvolta da Certified Cosmetics nell “esecuzione dell” Incarico.

Articolo 8: Proprietà intellettuale

8.1 Tutti i documenti, i modelli, i rapporti, le valutazioni e i certificati rimangono di proprietà intellettuale di Certified Cosmetics, se non diversamente concordato.
8.2 I Deliverable possono essere utilizzati solo per gli specifici prodotti e contesti normativi definiti nell’Incarico.

Articolo 9: Risoluzione

9.1 Gli incarichi non possono essere ritirati prematuramente senza un esplicito consenso.
9.2 Se il recesso anticipato viene approvato, Certified Cosmetics ha il diritto di fatturare il lavoro svolto e qualsiasi perdita o costo sostenuto.

Articolo 10: Forza maggiore

10.1 Certified Cosmetics non è responsabile per il mancato rispetto degli obblighi dovuti a cause di forza maggiore, tra cui, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, malattie, interruzioni della catena di approvvigionamento, restrizioni governative o inadempienze di terzi.

Articolo 11: Controversie e legge applicabile

11.1 Tutti gli accordi sono regolati esclusivamente dalla legge olandese.
11.2 Le controversie saranno sottoposte al tribunale competente di Midden-Nederland, località Lelystad.
11.3 Certified Cosmetics si riserva il diritto di sottoporre una controversia al tribunale competente locale del Cliente, se necessario.

Articolo 12: Accettazione

12.1 Inviando un ordine o stipulando un contratto con Certified Cosmetics, il Cliente conferma di aver letto, compreso e accettato i presenti Termini e Condizioni.